Casă și valută

configurarea caselor de numerar (cash bank), a comisionului de agenție și actualizarea cursului valutar în hms cash bank — case de numerar casele de numerar se declară din administration → property → setup → cash bank hms suportă două tipuri shared cash bank — încasări comune pentru mai mulți operatori individual bank — casă separată pentru fiecare operator adaugă o casă nouă completează code , name , bank type (ex individual bank), status (active) și default cash amount gestionarea zilnică se face din front office → cashier banking selectează casa și apasă open bank verifică tranzacțiile în cash journal urmărește totalul în cash balance confirmă suma numerarului la shift cash balance tipărește raportul apasă close bank pentru a închide casa formele de plată prin tichete/card nu se gestionează aici — acelea se configurează la external payment comision agenție comisionul de agenție se configurează pe tarif, se poate ajusta pe rezervare individuală și se procesează după check out, la închiderea de zi adaugă tipul de comision pentru servicii accesează administration → property → setup → transaction codes alege serviciul căruia îi adaugi comision și, în câmpul commission type , selectează commission adaugă tipul și procentul de comision pentru tariful agenției respective (sau pentru tariful dorit) tariful trebuie să aibă bifat commissionable — altfel hms nu calculează niciun comision pe el alege modul de calcul flat sau per night comisionul pe tarif se calculează în unul din cele două moduri commission pricing flat — introdu procentul negociat în câmpul commission percentage commission pricing per night — introdu suma fixă pe noapte în câmpul commission flat amount setează comisionul pe agenție și ajustează l pe rezervare selectează agenția pentru care configurezi comisionul și completează, în record view , câmpurile commission pricing flat și commission percent apasă submit pentru a salva comisionul stabilit pe tarif se aplică automat, dar poți să l modifici direct pe o rezervare individuală, dacă ai negociat altă valoare cu agenția pentru acel caz verifică și procesează comisioanele după check out după check out și după închiderea de zi (eod), accesează modulul commission din administration ecranul îți arată procentul de comision calculat pentru toate rezervările făcute prin agențiile configurate comisioanele apar inițial cu statusul pending completează câmpul batch id cu informațiile legate de plată, pentru fiecare comision pe care îl finalizezi după ce completezi batch id, statusul comisionului se schimbă automat în processed nu poți trece un comision din pending în processed fără batch id — câmpul e obligatoriu pentru finalizare consultă commission report găsești toate comisioanele — calculate, pending sau processed — și în raportul commission report , din administration raportul detaliază fiecare comision pe rezervare, agenție și status, util pentru reconciliere la finalul lunii schimb valutar în hms accesează hms administration → currency → maintain exchange rate în ecranul următor, introdu valoarea cursului copiază valoarea cursului din sursa ta (ex bnr) și lipește o în hms salvează exemplu cursul euro din 24 10 2019 era 4 7528 introduci această valoare în câmpul cursului, 1 ron = 0 2104022891769062 euro