Comenzi interne

funcționalitatea comenzi interne îți permite să inițiezi și să gestionezi cererile de transfer de marfă între gestiunile proprii , de la ciornă până la procesarea completă a transferului urmează acești pași pentru a accesa pagina comenzi interne accesează master cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul achiziții alege compania pentru care dorești să faci modificări în pagina principală a aplicației, deschide meniul achiziții și selectează opțiunea comenzi interne pagina comenzi interne în pagina comenzi interne poți căuta comenzi docid\ mawab kq4msyicifmp6jk după număr de document, interval de date, stare, gestiune sursă sau gestiune destinație; adăuga comenzi noi docid\ mawab kq4msyicifmp6jk și le poți salva ca ciorne sau le poți transmite după completarea câmpurilor obligatorii; edita o comandă în starea ciornă prin apăsarea butonului de editare din dreptul acesteia; vizualiza o comandă în orice altă stare, apăsând butonul de vizualizare din dreptul ei sau iconița de stare; schimba starea unei comenzi docid\ mawab kq4msyicifmp6jk pentru a i reflecta poziția în fluxul operațional ( ciornă transmisă procesată / anulată ); urmări transferul asociat docid\ mawab kq4msyicifmp6jk la trecerea în starea transmisă , sistemul generează automat un document de transfer de stoc docid\ mmzkeqka8lytjf gk6oe4 ; copia o comandă existentă docid\ mawab kq4msyicifmp6jk pentru a crea una nouă similară; șterge o comandă docid\ mawab kq4msyicifmp6jk în starea ciornă , prin apăsarea butonului din dreptul documentului dorit; ascunde coloane din tabel dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv afișa toate coloanele apasă butonul cu trei linii verticale din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! exporta toate rândurile din tabel , cu toate informațiile afișate, într un fișier excel descărcat pe dispozitivul tău apasă butonul de export din colțul drept sus al tabelului comenzile interne nu actualizează stocurile direct transferul efectiv al stocului se realizează prin documentul transfer de stoc generat automat la transmiterea comenzii trece comanda în starea transmisă pentru a fi generat un document de transfer între gestiuni ulterior, după finalizarea documentului de transfer , stocurile gestiunilor sursă și destinație sunt actualizate, iar comanda internă trece în starea procesată ștergerea sau stornarea documentului de transfer duce la anularea comenzii interne 🔍 caută comenzi interne în pagina comenzi interne găsești lista tuturor comenzilor introduse în sistem fiecare comandă este listată cu detalii precum lista comenzilor interne introduse în sistem nr doc – numărul comenzii, generat automat transfer asociat – numărul documentului de transfer de stoc docid\ mmzkeqka8lytjf gk6oe4 generat la transmiterea comenzii dată – data și ora creării comenzii dată operare – data și ora ultimei modificări gestiune sursă – gestiunea de la care pleacă marfa gestiune dest – gestiunea care primește marfa total fără tva – valoarea totală a comenzii, fără tva stare – starea curentă a comenzii în fluxul de operare ciornă – comanda a fost creată, dar nu a fost încă aprobată intern poate fi editată sau ștearsă transmisă – comanda a fost transmisă furnizorului procesată – transferul de stoc asociat a fost finalizat; marfa a fost transferată efectiv anulată – transferul de stoc asociat a fost șters sau stornat; comanda nu mai produce efecte acțiuni – butoane de acțiune disponibile pentru fiecare comandă editează apasă butonul de editare pentru a continua procesul de generare a unui document acesta trebuie să fie în starea ciornă vizualizează apasă butonul de vizualizare pentru a consulta documentul în stările transmisă , procesată și anulată copiază apasă butonul de copiere pentru a adăuga un document similar cu cel selectat butonul este disponibil pentru comenzile în stările procesată și anulată șterge apasă butonul pentru a șterge documentul î n starea ciornă poți descărca toate rândurile din tabel într un fișier excel direct pe dispozitivul tău caută comenzi interne apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a filtra comenzile după număr de document , valoare totală , transfer asociat , interval de date , stare, gestiune sursă sau gestiune destinație poți efectua căutarea după mai multe criterii simultan sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile introduse de tine ➕adaugă o comandă internă comanda internă se construiește prin introducerea datelor în antet (gestiuni, dată, stare, comentarii) și prin adăugarea articolelor dorite deschide oricând un document în starea ciornă pentru a termina procesul de completare și a i schimba starea urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un document de comandă internă în pagina comenzi interne , apasă butonul creează comandă internă din dreapta jos a listei creează comandă internă se deschide pagina creează comandă , împărțită în două secțiuni detalii comandă și articole în comandă detalii comandă completează câmpurile din secțiunea detalii comandă , mai ales cele obligatorii semnalate cu secțiunea detalii comandă dată comandă internă – data la care plasezi comanda internă, completată automat cu data sistemului gestiune sursă – alege gestiunea de la care va fi transferată marfa gestiune destinație – alege gestiunea către care va fi transferată marfa stare – starea comenzii dacă nu alegi nicio stare în momentul creării, comanda trece în starea ciornă după salvare ulterior, poți edita comanda pentru a o trece în starea transmisă , moment în care sistemul creează automat un document de transfer de stoc comentarii – introdu informații utile despre comandă, dacă e cazul articole în comandă în secțiunea articole în comandă , apasă + adaugă articol pentru a introduce articolele unul câte unul secțiunea articole în comandă completează direct în tabel câmpurile pentru fiecare articol adăugat alege articolul și scrie cantitatea comandată gestiune sursă – gestiunea din care intră articolul în transfer, completată automat cod art – codul articolului cerut în comanda internă, completat automat după alegerea articolului articol – alege articolul pe care îl incluzi în comanda internă cantitate – introdu cantitatea solicitată um – unitatea de măsură, completată automat preț/um – ultimul preț unitar de achiziție al articolului, completat automat valoare valoarea articolului comandat în cantitatea specificată, calculată automat de sistem apasă butonul de salvare de pe linia articolului pentru a confirma adăugarea pentru fiecare articol adăugat în tabel, poți efectua următoarele acțiuni editează apasă butonul editează pentru a modifica detaliile acelui articol (articol, cantitate) nu uita să salvezi modificările, apăsând butonul de salvare din dreptul articolului editat în tabel șterge poți șterge linia respectivă dacă apeși butonul șterge repetă pașii 3 6 pentru a adăuga oricâte articole ai nevoie afișare total verifică totalul calculat al documentului, imediat sub tabelul cu articolele adăugate această secțiune afișează totalul documentului, așa cum a fost calculat de sistem în baza informațiilor introduse și nu poți interveni asupra lor afișare total apasă salvează comanda pentru a salva, sau înapoi pentru a renunța fără să salvezi apasă salvează comanda comanda salvată apare în lista comenzi interne cu starea ciornă poți continua să o procesezi oricând 🔄schimbă starea / transmite comanda fluxul standard al unei comenzi este ciornă transmisă procesată / anulată comanda trece prin următoarele stări, în funcție de etapa în care se află stare descriere ciornă comanda a fost creată, dar nu a fost transmisă poate fi editată sau ștearsă transmisă comanda a fost transmisă; sistemul a generat automat un document transfer de stoc docid\ mmzkeqka8lytjf gk6oe4 în starea ciornă , asociat acestei comenzi procesată transferul de stoc asociat a fost finalizat marfa a fost transferată efectiv între gestiuni anulată transferul de stoc asociat a fost șters sau stornat comanda nu mai produce efecte pentru a schimba manual starea unei comenzi interne în starea ciornă deschide comanda pe care vrei să o modifici apăsând butonul editează din lista de comenzi editează o comandă internă comenzile interne în starea ciornă pot fi editate comenzile interne în stările transmisă , procesată și anulată pot fi doar vizualizate dacă ai nevoie să refaci o comandă, folosește funcția copiază docid\ mawab kq4msyicifmp6jk în pagina editează comandă internă , secțiunea detalii comandă , selectează starea transmisă selectează starea transmisă apasă butonul salvează comanda pentru ca sistemul să rețină schimbarea de stare a comenzii comanda în starea transmisă generează automat un document de transfer de stoc în starea ciornă după ce acel document de transfer este finalizat și stocurile sunt transferate între gestiuni, documentul de comandă internă va trece automat în starea procesat 🔗urmărește transferul asociat la trecerea comenzii interne în starea transmisă , sistemul generează automat un document transfer de stoc în starea ciornă , asociat comenzii transferul preia gestiunile și articolele din comandă și reprezintă documentul prin care marfa este efectiv mutată între gestiuni urmărește transferul generat numărul documentului de transfer de stoc apare în coloana transfer asociat din lista comenzi interne , imediat după transmiterea comenzii apasă numărul din coloana transfer asociat pentru a deschide direct documentul de transfer apasă numărul din coloana transfer asociat alternativ, găsești documentul în aprovizionare → transfer de stoc , unde apare în lista de transferuri cu starea ciornă și cu numărul comenzii interne asociat vizibil în coloana comandă internă transferul de stoc în starea ciornă cu numărul comenzii interne documentul de transfer de stoc conține număr document – generat automat, dar editabil comandă internă – numărul comenzii interne asociate dată document – data transferului gestiune sursă – gestiunea de la care pleacă marfa gestiune destinație – gestiunea care primește marfa comentarii – preluate din comanda internă, editabile tabelul cu articole – articolele, stocurile disponibile în gestiunea sursă, cantitățile de transferat, prețurile de descărcare și de încărcare finalizează transferul pentru ca stocul să fie mutat efectiv și comanda internă să devină procesată , documentul de transfer de stoc trebuie finalizat în documentul de transfer, apasă butonul finalizează finalizează documentul de transfer după finalizarea transferului, comanda internă trece automat în starea procesată , iar coloana dată operare din lista comenzi interne se completează cu data operării comandă internă procesată după finalizarea documentului de transfer dacă documentul de transfer de stoc este șters docid\ mmzkeqka8lytjf gk6oe4 sau stornat docid\ mmzkeqka8lytjf gk6oe4 , comanda internă trece automat în starea anulată și nu mai poate fi reactivată pentru a relua fluxul, copiază comanda docid\ mawab kq4msyicifmp6jk anulată și creează una nouă 📑 copiază o comandă internă funcționalitatea copiază îți permite crearea rapidă a unei comenzi interne noi pe baza uneia existente în altă stare decât ciornă copierea este utilă atunci când comenzile interne sunt recurente sau când vrei să creezi o comandă similară cu una anterioară, cu modificări minore pentru a copia o comandă internă, urmează acești pași în pagina comenzi interne , în dreptul comenzii dorite, apasă ⋯ și alege copiază aplicația deschide pagina copiază comandă internă cu aceleași informații ca în comanda copiată pagina de copiere a unei comenzi interne verifică și modifică detaliile sau articolele după necesități apasă butonul salvează comanda noua comandă internă primește un număr de document nou și este salvată cu starea ciornă modificările efectuate nu afectează comanda originală 🗑️ șterge o comandă internă poți șterge o comandă în starea ciornă prin apăsarea butonului din dreptul acesteia șterge un document în starea ciornă sistemul șterge documentul după confirmarea acțiunii