Companii
Aplicația Expressoft Platform îți permite să gestionezi datele unei companii, precum și datele locațiilor acestei companii.
Companiile pot avea una sau mai multe locații. Locațiile reprezintă punctele de lucru sau sediile companiilor tale. Meniul Companii grupează opțiunile de meniu Listă companii și Listă locații, care te ajută să gestionezi informații relevante despre companiile și locațiile asociate contului tău Expressoft.
Dacă deții mai multe companii pe care dorești să le gestionezi prin aplicațiile Expressoft, te rugăm să contactezi departamentul de vânzări. Te putem ajuta să creezi mai multe companii pe care să le gestionezi apoi în cadrul aceluiași cont.
Dacă ai deja mai multe companii înregistrate sub același cont, selectează compania pentru care dorești să efectuezi modificări!
Listă companii
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Gestionare companii:
Loghează-te în Expressoft cu un utilizator care e proprietarul afacerii sau administrator al aplicației Expressoft Platform.
În pagina principală a aplicației Expressoft Platform, selectează opțiunea de meniu Companii > Listă companii.
Aplicația deschide pagina Gestionare companii, care afișează compania principală (prima companie) înregistrată în contul Expressoft. Dacă ai achiziționat mai multe licențe pentru a-ți înregistra și alte companii sub același cont Expressoft, toate companiile deja adăugate în sistem sunt listate aici.
Pentru fiecare companie în parte sunt afișate numele, CIF-ul companiei și starea.
De aici poți edita informațiile fiecărei companii (schimba datele societății) prin apăsarea pe numele ei și modificarea informațiilor dorite.
Poți căuta o anumită companie după nume, CIF sau mai multe criterii folosind căutarea avansată.
Dacă ai nevoie, poți adăuga o companie nouă la contul tău Expressoft.
De exemplu, dacă compania ta și-a schimbat adresa sediului social, datele bancare sau contul IBAN, găsește în listă compania, apasă-i numele și modifică detaliile necesare!
Atenție! Nu mai poți modifica atributul fiscal (CIF-ul) companiei tale după salvare, de exemplu, dacă ai uitat să treci RO sau dacă ai pus RO din greșeală. În acest caz, contactează departamentul de suport înainte de a emite documente fiscale!
Dacă dorești să adaugi o companie, întâi contactează departamentul de vânzare Expressoft pentru a te asigura că licența ta acoperă crearea unei noi companii în sistem.
Ulterior, urmează pașii de mai jos:
Loghează-te în Expressoft cu utilizatorul cu rol de proprietar sau un utilizator cu rol de administrator, dacă deja ai creat un utilizator.
În pagina principală a aplicației Expressoft Platform, selectează opțiunea de meniu Companii > Listă companii.
În pagina Gestionare companii, apasă butonul Adaugă companie.
În pagina Creează companie nouă, adaugă datele unei noi companii.
Completează pe rând informațiile (mai ales pe cele obligatorii semnalizate prin *) din fiecare secțiune derulantă a paginii.
În secțiunea Date fiscale, introdu denumirea companiei, codul de înregistrare fiscală și numărul de la Registrul Comerțului (J-ul). Folosește butonul Actualizează din ANAF pentru a prelua automat informații pe baza CIF-ului, economisind timp.
Alege valuta care va fi sugerată implicit la crearea sau editarea înregistrărilor din compania ta. Utilizatorii o vor putea modifica în fiecare caz în parte, după nevoie.
Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, lasă opțiunea Plătitor de TVA activată (implicit activă). Dacă firma nu este plătitoare de TVA, dezactivează această opțiune.
Setarea Plătitor de TVA influențează modul în care TVA-ul este tratat în documentele de intrare NIR din Master Cloud. La companiile marcate ca neplătitoare de TVA, valoarea TVA-ului din NIR-urile eFactura finalizate este inclusă automat în prețul de cost al mărfii, iar coloanele Valoare TVA și TVA% afișează 0.
Introdu cu atenție CIF-ul companiei, pentru că în baza acestuia sistemul verifică existența unui contract cu Expressoft! Dacă CIF-ul companiei nu a fost licențiat de departamentul de vânzări, nu vei putea salva compania:
CIF-ul nu îl mai poți modifica după salvare!
Dacă ești plătitor de TVA, introdu atributul fiscal RO în câmpul CIF din secțiunea Date fiscale a paginii de creare/editare companie.
În secțiunea Adresă sediu social, introdu sau selectează informațiile adresei sediului social al companiei: țară, județ, oraș, stradă, număr, bloc, apartament, cod poștal (opțional) și alte eventuale detalii ale adresei.
Începe prin a scrie numele străzii. Pe măsură ce scrii, vor fi afișate mai multe străzi care corespund textului tău. Alege-o pe cea corespunzătoare adresei, iar județul și localitatea/sectorul se vor completa automat.
În secțiunea Cont bancar principal, introdu detaliile contului bancar principal al companiei: numele băncii, codul SWIFT (opțional), codul IBAN pentru contul în RON și pentru cel în altă valută. IBAN-ul se validează după format internațional, nu doar RON.
În secțiunea Cont bancar secundar, introdu detaliile contului bancar secundar al companiei, dacă există: numele băncii, codul SWIFT (opțional), codul IBAN pentru contul în RON și pentru cel în altă valută. IBAN-ul se validează după format internațional, nu doar RON
Apasă butonul Salvează pentru a salva datele companiei. Compania nou adăugată va fi disponibilă în cadrul contului în care a fost creată.
Listă locații
Locațiile reprezintă punctele de lucru sau sediile companiilor tale. Poți gestiona locațiile tuturor companiilor tale.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Locații:
Loghează-te în Expressoft cu un utilizator care e proprietarul afacerii sau administrator al aplicației Expressoft Platform.
În pagina principală a aplicației Expressoft Platform, selectează opțiunea de meniu Companii > Listă locații.
Aplicația deschide pagina Gestionare locații, care afișează toate locațiile companiilor adăugate la contul Expressoft.
Pentru fiecare locație în parte sunt afișate numele locației, numele companiei de care aparține locația și starea acesteia.
Poți edita informațiile fiecărei locații prin apăsare pe numele ei și modificarea informațiilor dorite, poți căuta o anumită locație după nume, companie sau folosind mai multe criterii în același timp, poți selecta una sau mai multe locații pentru a le dezactiva sau pentru a le reactiva. Dacă ai nevoie, poți adăuga o locație nouă pentru o companie.
Configurările legate de funcționatrea locației le poți seta la nivelul aplicației MyBusiness, meniul Configurări > Locații.
Dacă dorești să adaugi o locație pentru o companie, urmează pașii de mai jos:
Loghează-te în Expressoft cu utilizatorul cu rol de proprietar sau un utilizator cu rol de administrator, dacă deja ai creat un utilizator.
În pagina principală a aplicației Expressoft Platform, selectează opțiunea de meniu Companii > Listă locații.
Apasă butonul Adaugă locație din colțul drept de jos al paginii.
În pagina Creează locație, adaugă datele unei noi locații și asociaz-o unei companii.
Completează pe rând informațiile (mai ales pe cele obligatorii semnalizate prin *) din fiecare secțiune derulantă a paginii.
În secțiunea Informații generale, introdu numele locației și selectează compania de care aparține locația.
Sunt afișate pentru selecție doar companiile care sunt asociate grupului selectat.
În secțiunea Adresă locație punct de lucru, icompletează informațiile adresei acelei locații: țară, județ, oraș, stradă, număr, bloc, apartament, cod poștal și alte eventuale detalii ale adresei.
Începe prin a scrie numele străzii. Pe măsură ce scrii, vor fi afișate mai multe străzi care corespund textului tău. Alege-o pe cea corespunzătoare adresei, iar județul și localitatea/sectorul se vor completa automat.
Apasă butonul Salvează pentru a salva datele locației.
Locația nou adăugată va fi disponibilă în cadrul companiei pentru care a fost creată și va fi vizibilă pentru configurare în MyBusiness.
Configurările legate de funcționatrea locației le poți seta la nivelul aplicației MyBusiness, meniul Configurări > Locații. Editează locația pentru a-i seta informațiile necesare bunei funcționări.
Dacă dorești dezactivarea unei locații, urmează pașii de mai jos:
Loghează-te în Expressoft cu utilizatorul cu rol de proprietar sau de administrator.
În pagina principală a aplicației Expressoft Platform, selectează opțiunea de meniu Companii > Listă locații.
Bifează locația pe care dorești să o dezactivezi, apasă butonul Dezactivează de deasupra listei de locații.
Sistemul dezactivează locația și nu mai poți efectua operații legate de acea locație.
Te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva locația prin selectarea opțiunii Activează, după ce ai filtrat să vezi locațiile Inactive sau Toate.
Datele locației vor fi din nou accesibile, iar tu poți reîncepe activitatea pe acea locație.