Configurări

înainte de a putea lucra în mybusiness , sunt necesare o serie de configurări care vor servi la administrarea afacerii tale aceste configurări sunt înregistrări de tip dicționar și pot fi definite imediat după instalarea soluției de către echipa de implementare, sau ulterior ori de câte ori este nevoie de către un utilizator cu drepturi de accesare a meniurilor de configurare paginile acestui capitol prezintă ordinea logică în care trebuie efectuate configurările inițiale, precum și pașii necesari pentru definirea fiecărei configurări în parte începe prin a verifica informațiile din secțiunea configurări /#configurri iniiale ! ❗configurări inițiale mybusiness are nevoie de o serie de configurări (definirea unor înregistrări de tip dicționar) înainte de a intra în producție de exemplu, are nevoie de definirea companiei, a locațiilor, a saloanelor, a informațiilor despre produse, rețete, prețuri, înregistrarea utilizatorilor și alocarea drepturilor, alocarea licențelor și alegerea profilelor pentru fiecare dispozitiv în parte, etc o parte din aceste configurări inițiale sunt definite automat în momentul în care proprietarul creează contul în ecosistemul expressoft alte setări pot fi operate de un utilizator cu rol de administrator în mybusiness sau de către echipa de implementare, pe baza informațiilor pe care i le pui la dispoziție verifică cu atenție configurările predefinite (locația, salonul, gestiunea, centrul de venit, unitățile de măsură, metodele de plată, etc ) și modifică le dacă este cazul, pentru a se potrivi specificului afacerii tale și realității din teren! această secțiune este un ghid pas cu pas despre ordinea în care trebuie verificate, modificate sau adăugate aceste configurări inițiale urmează acești pași pentru a efectua configurările inițiale ale mybusiness companii docid\ rt19grb4ktz9ix5ei0lde – compania este configurată în momentul în care proprietarul creează contul în ecosistemul expressoft poți adăuga ulterior alte companii, în anumite condiții, la nivelul aplicației expressoft platform locații docid\ k2 8lcrk cmkpknfyrwpf o primă locație este creată cu informații minime în momentul în care proprietarul creează contul în ecosistemul expressoft configurează locația implicită și alte locații înregistrate anterior la nivelul aplicației expressoft platform setări pos docid\ xpl1rsvikvlwcltdbyj7h verifică setările implicite aplicabile tuturor stațiilor de lucru, în absența altor configurări mai specifice existente la nivelul profilurilor și a fiecărei stații de lucru în parte profiluri docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln verifică setările profilurilor implicite ale sistemului bacșișuri docid 9ox3tv3vb q nsqqmqkap dacă dorești să folosești bacșișuri în locațiile tale, configurează le valorile dorite gestiuni docid 48krljknnso6p ji3suxc – sistemul creează automat o gestiune implicită cu configurări minime, bazată pe cantitate, dar poți adăuga și gestiuni suplimentare pentru a administra eficient stocurile și resursele centre de venit docid\ maqqorkcrxw8qfqmgkxqs – un centrul de venit implicit este creat automat în sistem poți adăuga ulterior alte centre de venit grupuri pos docid\ urqrdsyawrznsbvxxzkws configurează setările grupului pos implicit și adaugă altele noi, dacă e cazul stații de lucru docid\ um2po0kxniy4qnx9xwukv – o stație de lucru este creată automat în sistem, dar acesta trebuie configurată pentru a o conecta cu alte dispozitive (imprimante, cântare, pos bancar etc ) poți adăuga ulterior alte stații de lucru licențe stații de lucru docid\ hp1xtdczgtb6kg07schp7 alocă licențe pe stațiile de lucru poți aloca sau elimina licențe oricând ai nevoie secții docid\ f20wgswujiwmb3bdmv6hq configurează imprimantele de secții și ecranele de afișare din bucătărie (kds) saloane docid\ a5axk2riprsnzaienwhlz – salonul principal vine gata adăugat cu informații minime, dar acesta trebuie configurat ulterior poți adăuga ulterior alte saloane mesaje secție docid 1y4vpxkmnfyirwxfvtarw personalizează mesajele preconfigurate pe care operatorul le poate trimite din pos către bucătărie motive docid\ zneeajho15vdgpnc22un3 personalizează motivele preconfigurate folosite pentru acțiuni care necesită explicații la nivel de pos în diferite situații (retur, anulare, reducere) ordine de servire docid 73cz1ai03edqp4qnv6ilp verifică și modifică după caz ordinea de servire a felurilor de mâncare pe care le oferi clienților metode de plată docid\ d0pikooksyd3xwvug49fz verifică metodele de plată implicite și adaugă altele noi, dacă e cazul setări de producție docid\ oghuuybygreisoyuishw8 prima gestiune vine configurată cu automatizarea producției de rețete decide care gestiuni vor avea producție automatizată pentru ca sistemul să scadă ingredientele din stocul gestiunii alocate fără intervenția utilizatorului valute docid\ aw0npczshlvhtznmek51i sistemul vine cu valutele eur și ron preconfigurate poți adăuga alte valute, dacă e cazul adaugă curs valutar, dacă este cazul la nivel de companie, în expressoft platform, companii docid\ rt19grb4ktz9ix5ei0lde la crearea sau editarea înregistrărilor din compania ta utilizatorii o vor putea modifica în fiecare caz în parte, după nevoie tichete de masă docid\ p3tjczfn2znk94oq1satq introdu tichete de masă de la diferiți furnizori, dacă lucrezi cu bonuri valorice module fiscale docid\ wh8whp0igeyb6w lj53jf verifică setările modulelor fiscale utilizate pentru comunicarea între aplicațiile expressoft și casele de marcat fiscale populează nomenclatorul nomenclator străzi docid 2oipnvhlgzchvwekexb0d și configurează zone de livrare docid\ wf3 carfj buef3enlw88 și call center , dacă e relevant pentru afacerea ta configurează interfața pentru integrarea cu sistemele pms (property management system), dacă ai un asemenea sistem contactează departamentul de suport pentru informații configurează setările pentru integrare cu aplicații de livrare (glovo, tazz, bolt), dacă e necesar contactează departamentul de suport pentru informații roluri docid 01rtgl1orija7smxvsgw9 verifică permisiunile rolurilor implicite din sistem adaugă roluri noi dacă e necesar, folosindu te de rolurile existente utilizatori docid\ zxcubz11vgezlhy qoqnb adaugă utilizatori pentru aplicațiile expressoft (mybusiness, pos, etc ) și alocă le roluri unități de măsură docid\ etppruz 0zm88pmsci 86 verifică unitățile de măsură predefinite și adaugă altele noi, dacă e cazul setează corespondența fiecărei unități noi în sistemul e factura al anaf import docid\ g1bp0h8e1wzypie ssedp importă în masă produse și rețete prin utilitarul de import poți adăuga ulterior alte produse docid 0ddbkdecondffzd7bykfn și rețete docid\ ctszodk0gpe twyb56zau în continuare, poți începe să îți configurezi articole docid\ wqhoqe4bsez94g8p4uepb și alte funcționalități, urmând instrucțiunile din acest manual pentru a menține integritatea și actualitatea datelor în cadrul sistemului, sincronizare master docid\ ewjnr6of6ybfvck0pdczh după fiecare sesiune de lucru în mybusiness în care ai operat modificări de orice fel! recomandăm insistent să rulezi sincronizarea cu master înainte de a opera preluare vânzări din pos docid 79evrx4bggcmqp34g phi !