Descărcarea facturilor din SPV
Modulul eFactura te ajută să gestionezi într-un loc toate facturile emise pe numele companiei tale de parteneri sau furnizori și descărcate automat din SPV (dacă ai realizat setarea de descărcare automată din SPV). Din pagina aferentă acestei funcționalități poți să salvezi facturile pe dispozitivul tău în format .pdf ușor de citit.
Urmează pașii de mai jos pentru a gestiona facturile descărcate din SPV ANAF:
Accesează meniul Descarcă din SPV.
În pagina Descărcare facturi SPV sunt afișate implicit facturile care au fost descărcate din SPV și care au fost generate în zilele lunii curente. Extinde perioada de afișare a facturilor după necesități, completând câmpurile Dată start și Dată încheiere.
Alege să afișezi doar facturile primite de la anumite categorii de furnizori, dacă dorești. Implicit sunt afișate toate facturile descărcate în perioada specificată, fără a fi filtrate pe categorii de furnizori.
Asigură-te că ai creat categoriile de furnizori conform necesităților afacerii tale. Poți crea aceste categorii de furnizori în MyBusiness > CRM > Categorii parteneri. Nu uita să aloci partenerii la categoriile dorite!
Pentru fiecare factură sunt afișate următoarele informații:
- Număr document: Numărul facturii.
- Dată document: Data când a fost generată factura.
- Emis de: Entitatea/compania care a emis factura.
- CUI: Codul unic de identificare al companiei care a emis factura.
- Emis către: Compania ta, cea cu care ești autentificat în SPV și către care a fost emisă factura.
- Valoare cu TVA: Valoarea totală a facturii, inclusiv TVA.
- Dată descărcare: Data la care a fost descărcată din SPV.
- Index descărcare SPV: Indexul SPV, primit de la SPV în momentul descărcării.
- Trimite mesaj: Buton ▶️ pentru deschiderea unei ferestre în care poți scrie un mesaj către emitentul facturii în legătură cu acea factură.
- Mesaje primite: Buton pentru vizualizarea eventualelor mesaje recepționate prin SPV al ANAF de la emitentul acelei facturi.
Folosește bara de căutare pentru a găsi facturi specifice prin introducerea completă sau parțială a denumirii companiei care a emis factura, a CUI-ului acesteia sau a numărului facturii, dacă ai nevoie să regăsești rapid o anumită factură.
Dacă ai licență eFactura, poți descărca mai multe facturi în masă în formatul .xml sau .pdf, după dorință. Bifează mai multe facturi cu aceeași stare și apasă butonul Descarcă PDF, respectiv Descarcă XML din colțul drept sus al tabelului.
În funcție de politicile de securitate interne pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browser-ului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă Permite/ Allow în colțul drept sus al browser-ului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine.
Descarcă semnăturile (recipisele) SPV pentru mai multe facturi în același timp dacă ai licență, sau pentru câte o singură factură dacă nu ai licență. Bifează mai multe facturi și apasă butonul Semnătură SPV de sub tabel. Acest buton este activ numai pentru facturile transmise și semnate de SPV.
Dacă nu ai licență eFactura, poți descărca fișierele corespunzătoare câte unei facturi. În acest caz, bifează o singură factură și apasă butonul Descarcă PDF, Descarcă XML, respectiv Descarcă semnătură SPV de sub tabel.
Descarcă informațiile despre facturi pentru perioada dorită, sub forma unui fișier Excel, pentru a ține o evidență exactă. Pentru aceasta, accesează butonul din colțul drept sus al tabelului, alege opțiunea Rapoarte personalizate, selectează perioada dorită pentru raportare și apasă butonul Exportă.
Verifică raportul deschizând fișierul .xls descărcat pe dispozitivul tău.
Dacă o factură primită necesită ajustări sau refuz, transmite un mesaj către emitentul facturii direct din Expressoft eFactura. Apasă butonul ▶️ din dreptul facturii în cauză și introdu mesajul dorit în fereastra Scrie mesaj către furnizor deschisă în dreapta paginii. Poți introduce maxim 250 de caractere.
Apasă butonul Trimite mesaj. Mesajul tău este ulterior transmis prin SPV al ANF către acel furnizor.
