Integrare cu ISIS
Expressoft Interface Manager (XIM) permite integrarea aplicațiilor Expressoft cu aplicația de contabilitate ISIS și exportarea unei serii de documente din Expressoft către ISIS.
Urmează pașii de mai jos pentru a configura interfața ISIS în XIM:
1.Adaugă interfață în XIM
Pentru a adăuga și configura interfața IFC_ACC_ISIS:
Deschide aplicația Interface Manager și accesează modulul Config.
Selectează tipul de interfață IFC_ACC_ISIS.
Apasă butonul în colțul stânga jos pentru a adăuga interfața.
Completează informațiile:
- Nume - Introdu denumirea interfeței.
- Interfață activă - Bifează caseta pentru activare.
Apasă Acceptă și repornește aplicația XIM.
Debifarea opțiunii Interfață activă dezactivează vizibilitatea în lista principală.
Ștergerea interfeței se face din butonul Opțiuni → Ștergere.
2.Setează conexiunea la baza de date
După repornirea aplicației XIM, configurează conexiunea interfațeia IFC_ACC_ISIS la baza de date:
În modulul Config, pe linia interfeței IFC_ACC_ISIS, apasă Opțiuni.
În fereastra Setări, extinde nodul Expressoft Master.
Selectează Conexiune.
Completează informațiile:
- Server - Scrie numele serverului SQL.
- Catalog - Scrie numele bazei de date.
Ia aceste informații din MyBusiness > Sincronizare cu Master > selectează un modul și apasă Info.
Introdu utilizatorul și parola de conectare la baza de date bridge_ex_isis.
Apasă Acceptă.
Folosește butonul Test pentru verificarea conexiunii.
3.Setează nomenclatoarele
Următorul pas în configurarea interfeței este setarea legăturilor dintre nomenclatoarele aplicațiilor Expressoft Master și ISIS.
În Opțiuni → Dicționare, selectează nomenclatorul dorit.
În partea dreaptă, setează asocierile dorite. În fereastra de asocieri, partea superioară cuprinde nomenclatorul din Master, iar partea inferioară nomenclatorul din ISIS. Aici, scrie id-urile din ISIS în coloana Id_X.
Apasă Acceptă pentru a salva informațiile.
4.Configurează setările speciale de export
Ultimul pas în configurarea interfeței este realizarea unor setări opționale, specifice aplicației Master, pentru exportul către ISIS.
Poți defini:
- ponderi aplicate pe centre de venit/gestiune pentru documentele de reglare inventar și reglare economii;
- tipuri de venit/cheltuială (ex.: destinații pentru bonurile de consum) care nu se exportă;
- categoriile de parteneri pentru care nu se face export;
- conturile de venit pentru fiecare categorie de produs.
Urmează acești pași:
În Opțiuni → Expressoft Master, selectează ramura dorită.
În partea dreaptă, completează setările necesare.
Apasă Acceptă pentru a salva informațiile.
Gata, ai terminat de configurat interfața!
Află mai jos cum să folosești interfața pentru a rula exportul de fișiere:
Meniul principal XIM
- Exit – închidere aplicație (după închiderea eventualelor interfețe funcționale în acel moment).
- Config – configurare interfețe.
- Server – setare mod de lucru.
- Ajutor – informații despre actualizări, noutăți și licență.
Fereastra principală afișează toate interfețele active, cu opțiunile Export, Vizualizare export și Opțiuni:
Butonul Opțiuni deschide meniul de configurare al interfeței.
Exportă fișiere
Pentru a exporta fișierele din aplicațiile Expressoft, apasă butonul Export din fereastra principală.
În fereastra apărută, selectează tipul de document (Costuri sau Venituri) și și documentele pe care dorești să le exporți.
Selecteaza intervalul de timp intervalul pentru exportul fișierelor.
Apasă butonul Export.
Procesul de export al fișierelor începe automat.
Consultă date exportate
Pentru a vizualiza exporturile efectuate anterior și perioadele aferente:
Apasă butonul Vizualizează export din fereastra principală.
Selecteaza documentele exportate pe care dorești să le vizualizezi, intervalul de timp și tipul fișierului de export.
Apasă butonul Export.