Liste de prețuri
Prețurile de vânzare pentru articolele pe care le oferă afacerea ta sunt centralizate și gestionate în cadrul unor liste de prețuri. Cu Expressoft MyBusiness poți utiliza mai multe liste de prețuri simultan. De exemplu, pentru profilul Restaurant, poți configura 3 saloane diferite, fiecare cu propria sa listă de prețuri. Aceste liste de prețuri configurate pot fi utilizate în oricare din saloanele tale, în funcție de specificul afacerii tale.
Fiecare listă de prețuri este activă începând cu data și ora configurată, iar prețurile sunt exprimate într-o anumită valută, au aplicabilă o anumită cotă de TVA și cuprind anumite articole de tip produse , rețete , pachete , servicii și ambalaje .
Opțiunea de meniu Liste de prețuri este locul unde poți gestiona toate înregistrările cu prețurile de vânzare aplicabile articolelor tale. Urmează acești pași pentru a accesa pagina Liste de prețuri:
Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Liste de prețuri.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Liste de prețuri.
În pagina Liste de prețuri poți vedea toate listele de prețuri și le poți filtra pentru a regăsi lista dorită, poți copia articolele dintr-o altă listă, poți adăuga o listă de prețuri nouă și poți adăuga articole în acea listă, sau poți modifica o listă existentă prin apăsarea pe data de început a listei dorite, dar numai dacă are prețuri aplicabile în viitor.
Orice modificare a listelor de prețuri are un impact direct asupra procesului de vânzare și facturare. Asigură-te că ai permisiunile necesare înainte de a efectua modificări!
În pagina Liste de prețuri găsești toate listele de prețuri de vânzare înregistrate în sistem. Pentru fiecare listă se afișează detalii precum:
- Nume: Denumirea cât mai sugestivă a listei de prețuri.
- Data de început: Momentul la care lista de prețuri devine activă.
- Creat de: Numele și prenumele utilizatorului care a adăugat lista de prețuri în sistem.
- Creat la: Data și ora la care lista de prețuri a fost creată.
- Modificat de: Numele și prenumele utilizatorului care a făcut ultima modificare asupra listei.
- Ultima modificare la: Data și ora ultimei modificări a listei de prețuri.
Poți filtra această pagină pentru a afișa doar listele de prețuri cu anumite caracteristici, de exemplu poți vedea listele de prețuri valabile acum, în viitor, cele expirate, listele active sau inactive sau cele modificate de tine.
La orice modificare asupra unei liste de prețuri existente, sistemul creează automat o nouă versiune a listei, care va fi aplicabilă de la o dată și oră selectate în viitor. Versiunile vechi ale listei sunt păstrate pentru referință și le poți consulta prin filtrarea listelor Trecute.
Caută o listă de prețuri după nume scriindu-i o parte din denumire în caseta de căutare. Alternativ, poți efectua o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp, cum ar fi după nume, utilizatorul care a creat-o sau cel care a efectuat ultima modificare, intervalul în care a fost creată sau în care este activă.
Procesul de adăugare a unei liste de prețuri implică completarea detaliilor generale ale acesteia, asocierea la saloanele care o vor putea folosi, precum și adăugarea articolelor comercializate cu prețurile și cotele de TVA aferente.
Alternativ, poți crea o listă de prețuri fără să îi adaugi articole. Ulterior, o poți folosi ca "recipient" pentru a clona altă listă deja configurată cu articole.
Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga și configura o listă de prețuri nouă:
În pagina Liste de prețuri, apasă butonul Adaugă listă de prețuri.
Informații generale
În pagina Adaugă listă de prețuri, în secțiunea Informații generale, completează următoarele informații:
- Nume: Introdu o denumire sugestivă pentru lista de prețuri.
- Data de început: Alege data și ora exactă la care dorești ca prețurile de vânzare să intre în vigoare.
Dacă nu modifici data și ora de intrare în vigoare a listei, în momentul salvării în baza de date aceste câmpuri se completează automat cu data și ora sistemului.
Listă saloane
Deschide secțiunea Listă saloane pentru a configura saloanele care vor putea folosi acea listă de prețuri pentru a comercializa articolele cuprinse în aceasta la prețurile stabilite în listă.
Apasă butonul Adaugă salon pentru a selecta unul sau mai multe saloane care vor folosi această listă de prețuri.
În fereastra nou-deschisă, caută și bifează unul sau mai multe saloane.
Apasă butonul Salvează din fereastră pentru a adăuga saloanele la această listă de prețuri.
Editează saloanele din tabel pentru a decide dacă această lista de prețuri de vânzare se aplică implicit sau nu acelor saloane.
Marchează caseta Este implicit, apoi salvează salonul direct în tabel.
Poți șterge un salon din tabel prin acționarea butonului de ștergere din dreptul salonului dorit.
Articole din lista de prețuri
Deschide secțiunea Articole din lista de prețuri pentru a gestiona articolele care fac parte din acea listă de prețuri, împreună cu prețul de vânzare, TVA și valută.
Pentru o listă de prețuri pre-existentă, lista de articole se populează automat cu articolele care au fost alocate respectivei liste de preț împreună cu prețurile care au fost introduse la nivel de articol, sau cu preț 0 dacă nu li s-a alocat niciun preț de vânzare.
Apasă butonul Adaugă articol pentru a adăuga unul sau mai multe articole la lista de prețuri.
În fereastra Adaugă articole, alege întâi cota de TVA aplicabilă din prețul de vânzare al fiecărui articol și valuta în care sunt exprimate prețurile de vânzare.
Caută și bifează articolele pe care le vei comercializa în lista ta de prețuri. Filtrează articolele pe baza categoriei, caută articolul pe baza denumirii acestuia sau folosește opțiunea de căutare avansată pentru a identifica rapid toate articolele dorite.
Articolele deja adăugate în lista de prețuri jos nu le vei regăsi la adăugarea de noi articole, dar le vei putea modifica direct în listă!
Apasă butonul Salvează din fereastră pentru a adăuga articolele la lista de prețuri.
Poți adăuga oricâte articole dorești în lista de prețuri.
În secțiunea Articole din lista de prețuri, editează pe rând câte un articol pentru a-i defini prețul de vânzare în acea listă de prețuri.
În fereastra de editare deschisă în partea dreaptă, introdu prețul de vânzare al acelui articol în lista curentă.
Poți modifica și valuta sau cota de TVA aplicabilă, dacă dorești.
Salvează modificările articolului editat. Prețul de vânzare al articolului în acea listă de prețuri este înregistrat în sistem.
Poți șterge articole din lista de prețuri, dacă nu dorești să fie disponibile spre comercializare acolo unde această listă de prețuri este aplicabilă. Pentru ștergere, apasă butonul de ștergere din dreptul articolului dorit
După ce ai configurat toate prețurile pentru articolele adăugate la listă, apasă butonul Salvează pentru a salva informațiile listei de prețuri în baza de date.
Înainte de salvare, verifică corectitudinea informațiilor! Asigură-te că informațiile sunt corecte și complete și că data de început a listei este cea dorită de tine.
Lista de prețuri este salvată în sistem, iar prețurile articolelor din listă devin active la data și ora precizate de tine în listă. Dacă lista va deveni activă la o dată din viitor, filtrează spre vizualizare listele Viitoare.
Orice modificări aduse listei de prețuri creează automat o nouă versiune a listei de prețuri, devenită versiune curentă, pentru a avea o evidență corectă a prețurilor de comercializare a articolelor în orice moment. Vezi versiunile anterioare ale listelor de prețuri în pagina Liste de prețuri, filtrând listele Trecute.
Poți ajusta prețurile de vânzare ale articolelor dintr-o listă de prețuri în mod global, în masă, accesând lista de prețuri dorită și folosind următoarele opțiuni:
În practică, există situații când este necesar să modifici prețurile de vânzare pentru a-ți acoperi cheltuielile, sau poate fi necesar să modifici prețul de vânzare în funcție de prețul de cost al articolelor. Pentru a modifica prețurile de vânzare sau prețurile de cost ale mai multor articole din lista de prețuri selectată, urmează acești pași:
În secțiunea Articole din lista de prețuri, selectează articolele pentru care dorești să editezi prețul.
Apasă butonul și apoi selectează opțiunea Editare în masă a prețurilor.
În fereastra Editare în masă a prețurilor, completează procentul cu care vei ajusta prețul de vânzare anterior.
SAU
Completează procentul cu care vei ajusta prețul de vânzare în funcție de prețul de cost al articolelor.
Nu poți completa simultan ambele câmpuri pentru ajustarea prețului de vânzare.
Valorile pozitive majorează prețurile anterioare ale articolelor selectate cu procentul introdus de tine, iar valorile negative micșorează prețurile.
Apasă butonul Salvează din fereastră pentru a aplica ajustările procentuale la prețurile articolelor selectate din lista de prețuri.
Salvează modificările aduse listei de prețuri prin acționarea butonului Salvează din colțul drept jos al paginii.
Noile prețuri, calculate prin adăugarea procentului la prețul anterior al fiecărui articol, sunt salvate în lista de prețuri și devin aplicabile din momentul în care lista devine activă.
Dacă este necesar să modifici cota de TVA aplicabilă articolelor pe care le comercializezi printr-o listă de prețuri, urmează acești pași:
În secțiunea Articole din lista de prețuri, selectează articolele pentru care dorești să editezi prețul.
Apasă butonul Editare în masă a TVA-ului.
În fereastra Editare în masă a TVA-ului, alege noua cotă de TVA aplicabilă articolelor selectate din listă, apoi decide dacă actualizarea cotei de TVA va modifica prețul de vânzare.
Apasă butonul Salvează din fereastră pentru a aplica noua cotă TVA la articolele selectate.
Salvează modificările aduse listei de prețuri prin acționarea butonului Salvează din colțul drept jos al paginii.
Noile cote TVA sunt salvate în lista de prețuri și devin aplicabile din momentul în care lista devine activă.
Prețurile de vânzare ale articolelor sunt ajustate automat numai dacă ai activat opțiunea Actualizarea ratei TVA va modifica prețul de vânzare!
Dacă prețurile de vânzare ale articolelor din lista de prețuri au fost calculate cu zecimale, de exemplu ca urmare a ajustării în masă a prețurilor, aplicația te ajută să le rotunjești pe toate la cea mai apropiată valoare întreagă a monedei în care sunt exprimate.
Urmează pașii de mai jos pentru a ajusta prețurile de vânzare prin rotunjire:
În secțiunea Articole din lista de prețuri, selectează articolele pentru care dorești să rotunjești prețul.
Apasă butonul Rotunjire prețuri.
Confirmă acțiunea de rotunjire a prețurilor la cea mai apropiată valoare întreagă a valutei în care sunt exprimate. Apasă butonul Da din fereastră pentru a aplica ajustările procentuale la prețurile articolelor selectate din lista de prețuri.
Salvează modificările aduse listei de prețuri prin acționarea butonului Salvează din colțul drept jos al paginii.
Noile prețuri, calculate prin rotunjirea prețului anterior al fiecărui articol, sunt salvate în lista de prețuri și devin aplicabile din momentul în care lista devine activă.
Pot exista situații în care dorești să creezi o listă nouă de prețuri plecând de la una existentă (de exemplu, dacă în anumite condiții de comercializare se schimbă cota de TVA pentru articolele din lista veche).
Pentru a simplifica procesul de creare a unei liste noi bazate pe una existentă, MyBusiness permite copierea articolelor dintr-o listă de prețuri existentă într-o listă nouă. Ulterior, poți modifica detaliile articolelor conform necesităților (de exemplu, poți modifica global cota de TVA a tuturor articolelor din listă). Urmează acești pași pentru a copia articolele dintr-o listă existentă într-o listă nouă:
Adaugă o listă nouă de prețuri, configurând doar numele și data de început a listei, în secțiunea Informații generale.
Dacă știi în care saloane vei folosi această nouă listă de prețuri, configurează-le în secțiunea Listă saloane. Dacă nu, poți configura saloanele ulterior, prin editarea noii liste de prețuri.
Salvează noua listă. Aceasta va reprezenta lista-destinație pe care o vei folosi în procesul de clonare.
În pagina Actualizare listă de prețuri a listei-destinație, în secțiunea Articole din lista de prețuri, apasă butonul Copiază articole dintr-o listă existentă pentru a iniția procesul de copiere a articolelor unei liste de prețuri în lista pe care o actualizezi.
În fereastra nou-deschisă Copiază articole dintr-o listă de prețuri existentă, selectează sursa, adică lista de prețuri din care vei copia articolele existente.
Apasă butonul Salvează pentru a copia articolele din lista de prețuri veche (sursa) în lista pe care o editezi (destinația).
Înapoi în secțiunea Articole din lista de prețuri, vezi toate articolele care au fost copiate aici din lista-sursă, împreună cu prețurile de vânzare, cota TVA și valuta în care sunt exprimate.
Personalizează prețurile articolelor după dorință în noua listă.
Editează-le unul câte unul direct în tabel sau folosește opțiunile de editare în masă a prețurilor , a cotei TVA sau rotunjirea prețurilor .
Adaugă articole noi în listă cu prețurile dorite, sau șterge articolele pe care nu le vei comercializa în această listă de prețuri.
Salvează lista de prețuri apăsând butonul Salvează din colțul drept jos al paginii.
Listele de prețuri înregistrate în sistem nu pot fi șterse. Dacă decizi totuși că unele liste de prețuri nu vor mai fi folosite, le poți dezactiva. Articolele din listele de prețuri dezactivate nu mai apar disponibile la vânzare cu prețul din acea listă.
Dacă dorești dezactivarea unei liste de prețuri, selecteaz-o și apasă butonul Dezactivează.
Listele de prețuri dezactivate pot fi ulterior reactivate. Filtrează înregistrările inactive, selectează listele dezactivate, apoi apasă butonul Activează.
