Reglare Economică
Secțiunea Reglare Economică permite efectuarea ajustărilor economice directe asupra stocurilor. Este utilizată pentru corecții valorice, regularizări financiare sau ajustări necesare în urma unor decizii contabile.
Fișa de reglare economică (RE) din Master Cloud este un document intern generat de sistem (automat sau manual), folosit pentru a ajusta valoric consumurile deja finalizate, atunci când:
- articolele au fost consumate fără preț (preț = 0)
- articolele au fost consumate înainte de recepția oficială (fără NIR)
- prețul real este cunoscut doar ulterior.
Scopul fișei este să asigure că evidența contabilă reflectă valoarea reală a ieșirilor din gestiune, chiar dacă acestea au fost efectuate cu preț zero sau incorect.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Reglare economică:
Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Documente de reglare.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Documente de reglare și selectează opțiunea de meniu Reglare economică.
În pagina Reglare economică poți:
- vizualiza fiecare fișă RE din sistem, generată automat sau manual, și le poți tipări, exporta în PDF sau trimite pe mail - prin butoanele din coloana Acțiuni;
- genera fișe RE manual pentru modificările de prețuri pe diferite gestiuni global-valorice.
O fișă RE conține:
- Gestiunea reglată
- Articolele implicate
- Cantitate = 0 (nu afectează din nou stocul)
- Valoarea de ajustare = Cantitate x Preț NIR.
Valoarea de ajustare este o valoare calculată care exprimă diferența de valoare dintre un consum realizat anterior fără preț (sau cu preț incorect) și valoarea reală care se cunoaște ulterior, de obicei după recepționarea articolului prin NIR.
Valoare ajustare = Cantitate x Preț NIR
unde cantitate = cantitatea deja consumată în bonul inițial (cu preț 0), iar preț NIR = prețul de achiziție înregistrat în NIR (Nota de Intrare Recepție) generat ulterior.
Fișele RE sunt generate automat la finalizarea inventarelor. Poți crea aceste fișe și manual, dacă nu operezi inventare.
Dacă nu operezi inventare, deci sistemul nu are ocazia să genereze fișe de reglare în mod automat, recomandăm să generezi manual aceste fișe pentru a corecta valoarea stocului.
Generează fișele de reglare economică cel puțin o dată pe lună, la sfârșitul lunii!
Urmează pașii de mai jos pentru a corecta valoric consumurile și vânzările realizate înainte de stabilirea costului real, fără a modifica stocul fizic din gestiuni:
Accesează meniul Documente de reglare > Reglare economică din Master Cloud și apasă butonul Verifică gestiuni.
În pagina Gestiuni care necesită Reglaj Economic afișată, selectează gestiunea pentru care vei corecta valoric consumurile prin generarea de fișe de reglare economică.
Data documentului este implicit data sistemului și nu poate fi modificată.
Sistemul afișează automat consumurile care necesită reglare pe gestiunea selectată, dacă există. Sunt afișate informații despre cod și denumire articol, unitate de măsură, valoare și număr de lot intern consumat.
Apasă butonul Generează Reglare (sau Finalizează și tipărește, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea).
Sistemul creează automat o fișă de reglare economică pe care o găsești în lista din pagina de listare a reglărilor economice. Fișa nu este editabilă.
Valoarea ajustată reprezintă corecția totală de cost aplicată stocului prin documentul de reglare economică. Mai exact, este diferența totală de valoare (în lei) generată de recalcularea costurilor, fără a modifica stocul fizic.
📊 Cum interpretezi valoarea ajustată:
Valoare ajustată negativă (ex: -790,00)
- costul total al stocului scade
- anterior s-a înregistrat un cost mai mare decât cel real
Valoare ajustată pozitivă
- costul total al stocului crește
- anterior s-a înregistrat un cost mai mic decât cel real.
Vizualizează fișa de reglare economică generată pentru a verifica articolele afectate.
🔎 Cum citești fișa de reglare economică
În fișă apar, pentru fiecare articol afectat, două tipuri de informații esențiale:
1️⃣ Cantitate
Coloana Cantitate poate conține valori pozitive și negative. Acestea apar întotdeauna în pereche pentru același articol și au rol tehnic.
- Cantitatea pozitivă reprezintă o intrare tehnică în stoc (de regulă la valoare 0).
- Cantitatea negativă reprezintă o ieșire tehnică, la costul recalculat.
Aceste mișcări NU modifică stocul fizic final. Cantitatea pozitivă și cea negativă se anulează reciproc. Rolul lor este strict pentru corecția valorică (cost).
2️⃣ Valoare
Coloana Valoare arată impactul financiar al reglării.
- Pe linia cu cantitate pozitivă valoarea este, de regulă, 0.
- Pe linia cu cantitate negativă apare valoarea ajustată.
O valoare negativă înseamnă diminuare de cost, iar o valoare pozitivă înseamnă majorare de cost.
În pagina de vizualizare, poți exporta în PDF sau îl poți trimite pe mail. Apasă butonul corespunzător acțiunii dorite din colțul drept jos.
Pentru verificare, accesează fișa de magazie pentru gestiunea și articolele afectate de reglarea economică.
Verifică dacă ai intrări în stoc cu valoare zero și ieșiri cu aceeași cantitate și valoare diferită de zero.