Master Cloud
Documente de reglare
Reglare Economică
2 min
secțiunea reglare economică permite efectuarea ajustărilor economice directe asupra stocurilor este utilizată pentru corecții valorice, regularizări financiare sau ajustări necesare în urma unor decizii contabile fișa de reglare economică ( re ) din master cloud este un document intern generat de sistem (automat sau manual), folosit pentru a ajusta valoric consumurile deja finalizate, atunci când articolele au fost consumate fără preț (preț = 0) articolele au fost consumate înainte de recepția oficială (fără nir) prețul real este cunoscut doar ulterior scopul fișei este să asigure că evidența contabilă reflectă valoarea reală a ieșirilor din gestiune, chiar dacă acestea au fost efectuate cu preț zero sau incorect urmează acești pași pentru a accesa pagina reglare economică accesează master cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul documente de reglare alege compania pentru care dorești să faci modificări în pagina principală a aplicației, deschide meniul documente de reglare și selectează opțiunea de meniu reglare economică pagina reglare economică în pagina reglare economică poți vizualiza fiecare fișă re din sistem, docid\ wglanp l6koaxdv0jketb sau docid\ wglanp l6koaxdv0jketb ; docid\ wglanp l6koaxdv0jketb pentru modificările de prețuri pe diferite gestiuni global valorice o fișă re conține gestiunea reglată articolele implicate cantitate = 0 (nu afectează din nou stocul) valoarea de ajustare = cantitate x preț nir fișă de reglare economică valoarea de ajustare este o valoare calculată care exprimă diferența de valoare dintre un consum realizat anterior fără preț (sau cu preț incorect) și valoarea reală care se cunoaște ulterior, de obicei după recepționarea articolului prin nir valoare ajustare = cantitate x preț nir unde cantitate = cantitatea deja consumată în bonul inițial (cu preț 0), iar preț nir = prețul de achiziție înregistrat în nir (nota de intrare recepție) generat ulterior fișele re sunt docid\ wglanp l6koaxdv0jketb poți crea aceste fișe și docid\ wglanp l6koaxdv0jketb fișe re generate automat sistemul verifică și generează fișă de reglare economică în următoarele cazuri a – stoc negativ parțial acoperit de intrări insuficiente situație inițială există stoc negativ de 10 buc la data inventarului (au fost făcute ieșiri fără stoc disponibil) ulterior există o intrare de 7 buc x 2 lei , care nu a compensat complet negativul la data inventarului stoc scriptic 3 buc stoc faptic 5 buc nu se reglează stocurile negative create după inventar (teoretic nu ar trebui să existe dacă documentele sunt procesate corect) pasul 1 – generare reglare economică (re) se reglează doar cantitatea acoperită de intrarea existentă (7 buc) ➕ intrare 7 buc x 0 lei ➖ ieșire 7 buc x 2 lei scop anularea impactului valoric al intrării care a acoperit parțial negativul pasul 2 – generare reglare inventar (ri) se aduce scripticul la nivelul fapticului ➕ intrare 3 buc x 0 lei (pentru acoperirea diferenței scriptice) ➕ intrare 5 buc la ultimul preț de achiziție rezultat final stoc final 5 buc la ultimul preț de achiziție b – stoc negativ complet acoperit de intrări, cu diferență la inventar situație inițială stoc negativ 10 buc intrare 17 buc x 2 lei la data inventarului stoc scriptic 7 buc x 2 lei stoc faptic 5 buc pasul 1 – generare reglare economică (re) se reglează cantitatea aferentă negativului ➕ intrare 10 buc x 0 lei ➖ ieșire 10 buc x 2 lei pasul 2 – generare reglare inventar (ri) diferența între scriptic și faptic este 2 buc ➖ ieșire 2 buc x 2 lei rezultat final stoc final 5 buc la 2 lei/unitate c – stoc negativ complet compensat, fără diferență la inventar situație inițială stoc negativ 10 buc intrare 10 buc x 2 lei la inventar stoc scriptic 0 buc stoc faptic 0 buc pasul 1 – generare reglare economică (re) ➕ intrare 10 buc x 0 lei ➖ ieșire 10 buc x 2 lei pasul 2 – reglare inventar (ri) nu se generează fișă ri pentru acest produs deoarece scriptic = faptic nu există diferență de inventar rezultat final stoc final 0 buc d – situație fără stoc negativ și fără diferențe situație inițială stoc scriptic 5 buc x 2 lei stoc faptic 5 buc procesare ❌ nu se generează re (nu există negativ anterior) ❌ nu se generează ri (scriptic = faptic) rezultat final stocul rămâne neschimbat 5 buc x 2 lei fișe re generate manual dacă nu operezi inventare, deci sistemul nu are ocazia să genereze fișe de reglare în mod automat, recomandăm să generezi manual aceste fișe pentru a corecta valoarea stocului generează fișele de reglare economică cel puțin o dată pe lună, la sfârșitul lunii ! urmează pașii de mai jos pentru a corecta valoric consumurile și vânzările realizate înainte de stabilirea costului real, fără a modifica stocul fizic din gestiuni accesează meniul documente de reglare > reglare economică din master cloud și apasă butonul verifică gestiuni apasă butonul verifică gestiuni în pagina gestiuni care necesită reglaj economic afișată, selectează gestiunea pentru care vei corecta valoric consumurile prin generarea de fișe de reglare economică data documentului este implicit data sistemului și nu poate fi modificată pagina gestiuni care necesită reglaj economic sistemul afișează automat consumurile care necesită reglare pe gestiunea selectată, dacă există sunt afișate informații despre cod și denumire articol, unitate de măsură, valoare și număr de lot intern consumat apasă butonul generează reglare sistemul creează automat o fișă de reglare economică pe care o găsești în lista din pagina de listare a reglărilor economice fișa nu este editabilă fișă re generată pentru gestiunea selectată valoarea ajustată reprezintă corecția totală de cost aplicată stocului prin documentul de reglare economică mai exact, este diferența totală de valoare (în lei) generată de recalcularea costurilor, fără a modifica stocul fizic 📊 cum interpretezi valoarea ajustată valoare ajustată negativă (ex 790,00) costul total al stocului scade anterior s a înregistrat un cost mai mare decât cel real valoare ajustată pozitivă costul total al stocului crește anterior s a înregistrat un cost mai mic decât cel real vizualizează fișa de reglare economică generată pentru a verifica articolele afectate vizualizează fișa de reglare economică generată 🔎 cum citești fișa de reglare economică în fișă apar, pentru fiecare articol afectat, două tipuri de informații esențiale 1️⃣ cantitate coloana cantitate poate conține valori pozitive și negative acestea apar întotdeauna în pereche pentru același articol și au rol tehnic cantitatea pozitivă reprezintă o intrare tehnică în stoc (de regulă la valoare 0) cantitatea negativă reprezintă o ieșire tehnică , la costul recalculat aceste mișcări nu modifică stocul fizic final cantitatea pozitivă și cea negativă se anulează reciproc rolul lor este strict pentru corecția valorică (cost) 2️⃣ valoare coloana valoare arată impactul financiar al reglării pe linia cu cantitate pozitivă valoarea este, de regulă, 0 pe linia cu cantitate negativă apare valoarea ajustată o valoare negativă înseamnă diminuare de cost, iar o valoare pozitivă înseamnă majorare de cost în pagina de vizualizare, poți exporta în pdf sau îl poți trimite pe mail apasă butonul corespunzător acțiunii dorite din colțul drept jos pentru verificare, accesează docid\ ev3nriqneraja kbrpomu pentru gestiunea și articolele afectate de reglarea economică verifică dacă ai intrări în stoc cu valoare zero și ieșiri cu aceeași cantitate și valoare diferită de zero