Setări Intrări
În pagina Setări Intrări configurezi preferințele pentru gestionarea documentelor NIR. Aceste setări influențează comportamentul documentelor de recepție în toate modulele relevante din Master Cloud.
Master Cloud vine cu o serie de setări predefinite, adaptate afacerilor din domeniul ospitalității.
Verifică cu atenție setările existente și modifică-le dacă este cazul!
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Setări Intrări:
Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Setări.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Setări și selectează opțiunea de meniu Setări Intrări.
În pagina Setări Intrări poți:
- vizualiza setările curente aplicabile documentelor de intrare (NIR) din aplicația Master Cloud;
- configura diferit setările NIR pentru a se adapta mai bine nevoilor tale;
Nu uita să salvezi setările pentru ca eventualele modificări să fie aplicate în sistem!
🔧 Setări generale NIR
Configurează următoarele opțiuni, în funcție de fluxul intern al afacerii tale:
- Afișează ultimul preț de achiziție din istoric
La adăugarea unui articol, se afișează prețul de achiziție utilizat anterior. Alege dacă vrei să afișezi acest preț pe organizație, pe furnizor sau deloc.
📌 Impact:
- Util pentru verificarea prețului curent vs. istoric.
- Ajută la identificarea fluctuațiilor de preț.
- Poate sugera dacă e cazul de renegociere cu furnizorul.
Recomandări de configurare
- Pentru prețuri variabile frecvent, vizualizarea ultimului preț de achiziție pe furnizor.
🔢 Resetează numerotarea documentelor de intrare
Funcționalitatea Resetare numerotare NIR permite reluarea numerotării documentelor de intrare-recepție începând de la 1, de la o dată aleasă.
Această setare influențează strict numerotarea documentelor de intrare (NIR) și nu afectează alte tipuri de documente din sistem.
Urmează acești pași pentru a reporni numerptarea documentelor NIR de la 1:
În pagina Setări Intrări, apasă butonul Resetează număr NIR.
În fereastra Resetează numerotarea NIR, alege data de la care dorești resetarea numerotării.
Apasă butonul Salvează.
După salvare, numerotarea documentelor NIR va porni din nou de la 1 începând cu data selectată.
Documentele emise anterior datei alese rămân nemodificate.
Resetarea afectează doar documentele generate după data setată.
Recomandări de utilizare
- Alege cu atenție data resetării pentru a evita suprapuneri sau confuzii în evidența documentelor.
- Recomandăm să resetezi numerotarea documentelor NIR doar la început de perioadă contabilă.
- Verifică dacă nu există documente în curs de procesare înainte de resetare.
✅ Salvează setări
După configurare, apasă butonul Salvează pentru a aplica modificările.
Setările se aplică instant și afectează toate documentele NIR generate după acel moment.