Stare gestiuni
Meniul Stare gestiuni oferă o imagine de ansamblu asupra stării de inventariere pentru fiecare gestiune din sistem, grupată pe locație. Meniul are un rol strict informativ, aici verifici în ce etapă se află fiecare gestiune din punct de vedere al inventarului și al procesării documentelor. Aici poți iniția reluarea procesării documentelor, fie pentru o anumită gestiune, fie pentru toate gestiunile blocate dintr-o locație deodată.
Starea afișată este calculată și actualizată automat de sistem, în funcție de existența unui inventar deschis, de eventualele erori sau de procesarea documentelor aflate în așteptare.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Stare procesare documente pe gestiuni:
Accesează Master Cloud cu un utilizator care are dreptul de a accesa meniul Inventariere.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări sau raportări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Inventariere și selectează opțiunea de meniu Stare gestiuni.
În pagina Stare procesare documente pe gestiuni poți:
- monitoriza rapid gestiunile aflate în inventar;
- identifica gestiunilor blocate temporar sau cu erori de inventar;
- urmări gestiunile pentru care documentele sunt în curs de procesare după închiderea inventarului;
- relua procesarea documentelor pentru o singură gestiune blocată;
- relua procesarea documentelor pentru toate gestiunile blocate dintr-o locație, dintr-un singur click (vezi secțiunea Procesează gestiunile blocate dintr-o locație mai jos);
- iniția procesul de resetare de stocuri pentru o gestiune, apăsând butonul Resetare stocuri din colțul drept jos al paginii.
🔍Verifică procesarea documentelor pe gestiuni
Tabelul din pagina Stare procesare documente pe gestiuni este organizat pe două niveluri: Locație și, sub fiecare locație, Gestiune.
Fiecare rând de locație afișează, între paranteze, numărul de gestiuni din acea locație, și este depliabil — apasă săgeata din stânga denumirii locației ca să vezi gestiunile din ea. Din antetul tabelului, butonul Extinde toate locațiile deschide dintr-o dată toate grupurile.
Fiecare gestiune, odată ce locația e extinsă, are asociată o stare de inventar, vizibilă în coloana Stare.
Poți utiliza câmpul de Căutare pentru a filtra rapid lista după denumirea locației sau a gestiunii.
Starea documentelor este gestionată automat de sistem, fără intervenție manuală din acest meniu.
Nu poți modifica starea unei gestiuni din această pagină, poți doar relua procesarea documentelor aflate în așteptare. Gestionează inventarele în pagina Inventar.
Stările unei gestiuni
Pentru fiecare gestiune, sistemul poate afișa una dintre următoarele stări:
Activă
- Aceasta este starea normală de funcționare a unei gestiuni.
- Gestiunea nu are inventar deschis și nu există erori de procesare sau documente în așteptare.
- Documentele (intrări, ieșiri, transferuri, vânzări POS etc.) sunt:
- procesate în mod normal;
- integrate automat în stocuri;
- reflectate corect în rapoarte.
- Preluarea vânzărilor din POS este activă.
Blocată
- Gestiunea are un inventar deschis.
- Pe durata inventarului:
- documentele pe acea gestiune sunt calculate doar până la data inventarului;
- documentele introduse ulterior sunt puse în așteptare;
- preluarea vânzărilor din POS este suspendată pentru acea gestiune.
- Starea dispare după închiderea corectă a inventarului.
Eroare
- Inventarul pentru gestiunea respectivă a fost închis cu erori sau există neconcordanțe care nu permit reluarea procesării documentelor.
- Documentele pe acea gestiune rămân blocate până la remedierea situației.
- Este necesară verificarea inventarului și corectarea diferențelor sau a problemelor semnalate.
În procesare
- Stare temporară, afișată pentru gestiunile la care inventarul a fost închis recent, pentru care sistemul procesează automat documentele aflate în coada de așteptare (rapoarte Z, transferuri, note de consum etc.).
- După finalizarea procesării:
- gestiunea revine automat la starea normală (neafectată de inventar);
- documentele pe acea gestiune sunt integrate complet în stocuri.
Pentru detalii despre starea unei gestiuni, apasă butonul de stare din dreptul acesteia.
Pentru gestiunile blocate sau cu eroare, apasă butonul Reîncearcă pentru ca sistemul să încerce din nou să proceseze documentele aferente gestiunii respective.
Ulterior, sistemul te va anunța despre starea gestiunii după reprocesare.
🛠️Procesează gestiunile blocate dintr-o locație
Dacă o locație are mai multe gestiuni blocate, poți relua procesarea documentelor pentru toate gestiunile blocate din acea locație dintr-o singură apăsare pe butonul Procesează locația, aflat pe rândul fiecărei locații. Gestiunile aflate deja în starea Activă nu sunt afectate.
Urmează acești pași pentru a procesa toate gestiunile blocate dintr-o locație:
Din tabelul Stare procesare documente pe gestiuni, identifică locația pentru care vrei să reiei procesarea și apasă Procesează locația pe rândul acesteia.
În fereastra Procesează locația, alege ordinea în care sistemul preia documentele, din comutatorul Procesează în ordinea introducerii:
- Dezactivat (implicit): documentele sunt luate în ordinea cronologică a datei documentului.
- Activat: documentele sunt luate în ordinea în care au fost introduse în aplicație.
Dacă activezi Procesează în ordinea introducerii și o intrare a fost introdusă în aplicație după un consum pe care îl acoperă, consumul respectiv se procesează fără stoc disponibil, cu cost 0 sau cu eroare. Activează opțiunea doar dacă știi sigur că ordinea de introducere în aplicație corespunde ordinii reale a documentelor.
Apasă Preia datele selectate pentru a porni procesarea, sau Înapoi pentru a renunța fără nicio modificare.
Sistemul te anunță despre starea gestiunilor din locație după finalizarea reprocesării.
💡 Recomandări
Utilizează meniul Stare gestiuni:
- Înainte de a începe lucrul într-o gestiune, pentru a verifica dacă este blocată;
- În timpul inventarului, pentru a urmări progresul;
- După închiderea inventarului, pentru a confirma că documentele sunt în curs de procesare;
- Când o locație are mai multe gestiuni blocate simultan (de exemplu, după un inventar general pe toată locația), pentru a relua procesarea tuturor dintr-un singur click, în loc să repeți acțiunea gestiune cu gestiune;
- În situații de audit sau control intern, pentru a demonstra starea gestiunilor la un moment dat.