Master Cloud
Inventariere
Stare gestiuni
4 min
meniul stare gestiuni oferă o imagine de ansamblu asupra stării de inventariere pentru fiecare gestiune din sistem meniul are un rol strict informativ , aici verifici în ce etapă se află fiecare gestiune din punct de vedere al inventarului și al procesării documentelor starea afișată este calculată și actualizată automat de sistem , în funcție de existența unui inventar deschis, de eventualele erori sau de procesarea documentelor aflate în așteptare urmează acești pași pentru a accesa pagina stare procesare documente pe gestiuni accesează master cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul inventariere alege compania pentru care dorești să faci modificări sau raportări în pagina principală a aplicației, deschide meniul inventariere și selectează opțiunea de meniu stare gestiuni pagina stare procesare documente pe gestiuni în pagina stare procesare documente pe gestiuni poți monitoriza rapid gestiunile aflate în inventar; identifica gestiunilor blocate temporar; identifica gestiunile care au erori de inventar; urmări gestiunile pentru care documentele sunt în curs de procesare după închiderea inventarului verifică starea de procesare a documentelor pe gestiuni pagina stare procesare documente pe gestiuni afișează o listă cu gestiunile din sistem care sunt în proces de inventar, fiecare gestiune având asociată o stare de inventar , vizibilă în coloana stare poți utiliza câmpul de căutare pentru a filtra rapid lista după denumirea gestiunii caută o gestiune după denumire starea documentelor este gestionată automat de sistem , fără intervenție manuală din acest meniu nu poți modifica starea unei gestiuni din această pagină gestionează inventarele în pagina docid\ b raf3akjpifodzjms6pd stările posibile ale unei gestiuni pentru fiecare gestiune, sistemul poate afișa una dintre următoarele stări activă aceasta este starea normală de funcționare a unei gestiuni gestiunea nu are inventar deschis și nu există erori de procesare sau documente în așteptare documentele (intrări, ieșiri, transferuri, vânzări pos etc ) sunt procesate în mod normal; integrate automat în stocuri; reflectate corect în rapoarte preluarea vânzărilor din pos este activă blocată gestiunea are un inventar deschis pe durata inventarului documentele pe acea gestiune sunt calculate doar până la data inventarului; documentele introduse ulterior sunt puse în așteptare; preluarea vânzărilor din pos este suspendată pentru acea gestiune starea dispare după închiderea corectă a inventarului eroare inventarul pentru gestiunea respectivă a fost închis cu erori sau există neconcordanțe care nu permit reluarea procesării documentelor documentele pe acea gestiune rămân blocate până la remedierea situației este necesară verificarea inventarului și corectarea diferențelor sau a problemelor semnalate în procesare stare temporară , afișată pentru gestiunile la care inventarul a fost închis recent , pentru care sistemul procesează automat documentele aflate în coada de așteptare (rapoarte z, transferuri, note de consum etc ) după finalizarea procesării gestiunea revine automat la starea normală (neafectată de inventar); documentele pe acea gestiune sunt integrate complet în stocuri pentru detalii despre starea unei gestiuni, apasă butonul de stare din dreptul acesteia pentru gestiunile blocate sau cu eroare , apasă butonul reîncearcă pentru ca sistemul să încerce din nou să proceseze documentele aferente gestiunii respective ulterior, sistemul te va anunța despre starea gestiunii după reprocesare 💡 recomandări utilizează meniul stare gestiuni înainte de a începe lucrul într o gestiune, pentru a verifica dacă este blocată; în timpul inventarului, pentru a urmări progresul; după închiderea inventarului, pentru a confirma că documentele sunt în curs de procesare; în situații de audit sau control intern, pentru a demonstra starea gestiunilor la un moment dat