Resetare stocuri

funcționalitatea resetare stocuri permite recalcularea stocului unei locații de la o dată stabilită de tine, corectând erorile acumulate în documente și recalculând costurile fifo aplicația derulează înapoi efectele tuturor documentelor de stoc de la o anumită dată și apoi le reprocesează în ordine cronologică folosește această funcționalitate doar când stocul reflectă valori incorecte la nivel de locație, nu pentru corecții pe documente individuale ⚠️ funcționalitate sensibilă! execuția este ireversibilă și afectează întregul stoc al locației asigură te că doar utilizatorii cu drepturi administrative au acces la această pagină! urmează acești pași pentru a accesa pagina resetare stocuri accesează master cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul inventariere alege compania pentru care dorești să faci modificări în pagina principală a aplicației, deschide meniul inventariere > stare gestiuni și apasă butonul resetare stocuri din colțul drept jos al paginii pagina resetare stocuri în pagina resetare stocuri poți valida datele dintr o locație (simulare) docid\ o8qctrerpydzbrkg6z80 înainte de rularea efectivă pentru ca sistemul să afișeze orice probleme pe care trebuie să le corectezi înainte de execuția efectivă a resetării de stoc; executa resetarea de stocuri docid\ o8qctrerpydzbrkg6z80 pe locația aleasă, după corectarea eventualelor probleme găsite la simulare pagina resetare stocuri îți prezintă starea curentă a funcționalității de resetare, printr o etichetă plasată lângă titlul paginii în așteptare stare inițială care revine după orice modificare a parametrilor selectează locație, dată, rulează validarea în curs validare sau execuție în desfășurare, butoanele sunt dezactivate așteaptă să se termine operațiunea blocat validarea a eșuat (cel puțin 1 problemă blocantă) rezolvă blocajele, apoi rulează din nou validarea finalizat execuția (reală sau simulare) s a încheiat verifică rezultatele; poate rula din nou cu alți parametri 🎯 când folosești resetarea stocurilor? resetarea este o operațiune excepțională , nu de rutină este utilă în următoarele situații erori acumulate în stoc stocul arată valori negative sau incorecte, deși fizic există marfă erori de operare în rețetar dacă ai introdus cantități greșite în rețete documente introduse retroactiv un nir sau o factură a fost introdusă retroactiv și documentele ulterioare trebuie reprocesate în ordine corectă corecții de preț pe furnizori costurile fifo sunt greșite din cauza modificărilor de preț pe facturile de furnizori diferențe la inventar inventarul fizic diferă semnificativ de cel scriptic din aplicație pentru corecții pe un singur document, folosește funcțiile de anulare sau ajustare individuală din aplicație ✅ pregătește resetarea \<font color="#ef4444"> listează balanțele \</font> pentru toate gestiunile afectate pentru a le putea analiza datele ulterioare resetării! corectează documentele problematice resetarea recalculează pe baza documentelor existente dacă un bon sau un nir greșit este încă activ, problema va persista și după resetare verifică transferurile între locații dacă locația a trimis marfă către alte locații în perioada afectată, acestea trebuie rezolvate înainte aplicația te va informa la pasul de validare nu poți executa resetarea dacă există documente finalizate care transferă stoc între locația selectată și altele! asigură te că nu se lucrează pe locație în timpul resetării nu trebuie emise bonuri, facturi sau alte documente informează personalul din locație alege momentul potrivit resetarea poate dura între 1 și 15 minute, în funcție de volumul de documente din perioadă recomandăm executarea în afara orelor de program validează mai întâi datele (simularea) funcția de simulare îți arată exact ce se va întâmpla, fără a modifica nimic ruleaz o întotdeauna înainte de execuția reală! 📋 resetează stocurile într o locație urmează pașii de mai jos pentru a reseta stocurile dintr o locație la valorile de la o anumită dată selectează locația în pagina resetare stocuri , în câmpul locație, alege locația pentru care dorești resetarea sunt afișate doar locațiile la care ai acces resetarea se face per locație dacă ai mai multe locații de corectat, rulează procesul separat pentru fiecare dacă există documente de transfer finalizate din sau în locația pentru care faci resetarea, sistemul nu va putea rula resetarea ! alege data de resetare în câmpul data de început , introdu data de la care dorești recalcularea toate documentele cu data egală sau mai mare decât cea selectată vor fi reprocesate alege o dată anterioară primei erori pe care vrei să o corectezi de exemplu, dacă stocul a început să fie greșit de pe 15 martie, setează data la 1 martie pentru a include toate documentele din perioadă validează datele (simulare) apasă ▶ rulează validarea apasă butonul rulează validarea aplicația verifică dacă resetarea poate fi executată în siguranță și afișează un raport cu numărul de documente afectate și eventualele probleme blocante validarea nu modifică nimic , este o simulare verifică rezumatul (mișcări de stoc șterse, inventare anulate, loturi recalculate etc ) și confirmă că numerele sunt în concordanță cu așteptările tale dacă ceva pare anormal, nu executa resetarea și contactează suportul mailto\ support\@expressoft ro analizează rezultatele care sunt afișate în carduri colorate validare rulată, rezultate afișate în carduri colorate \<font color="#606164"> gri \</font> acest card este pur informativ și arată câte documente de fiecare tip (avize de transfer, bonuri de consum, facturi, note de producție, inventare) se află în intervalul de resetare nu necesită nicio acțiune \<font color="#15803d"> verde \</font> verificarea a trecut fără probleme \<font color="#b91c1c"> roșu (blocant) \</font> dacă apar carduri roșii, nu poți executa resetarea până la rezolvarea problemelor semnalate tipuri de blocaje și potențiale rezolvări pot apărea următoarele tipuri de blocaje transferuri ieșite cu destinație altă locație ai trimis marfă către alte locații în perioada selectată anularea ar afecta stocul locațiilor destinatare rezolvare navighează la transferurile listate, anulează le sau ajustează stocul pe locația de destinație, apoi rulează din nou validarea alternativ, rulează resetarea de la o dată ulterioară ultimului transfer problematic facturi manuale cu linii în altă locație există facturi emise manual care conțin produse din mai multe locații rezolvare modifică facturile listate să conțină doar produse din locația curentă sau anulează le verifică în expressoft efactura dacă factura a fost deja transmisă la anaf dacă da, anularea facturii are implicații fiscale ! zile de lucru (z) care afectează alte locații rapoartele z din perioadă includ și alte locații resetarea lor ar redeschide registrele acelor locații, cauzând potențiale inconsistențe exemplu de validare care a găsit blocaje după rezolvarea blocajelor, rulează din nou validarea execută resetarea execuția este ireversibilă! nu există funcție de anulare după acest pas stocul va fi recalculat conform documentelor existente la momentul resetării \<font color="#ef4444"> listează balanțele \</font> pentru toate gestiunile afectate pentru a le putea analiza datele ulterioare resetării! când validarea nu are blocaje roșii validare fără blocaje, poți executa resetarea apasă execută resetarea confirmă acțiunea de resetare, dacă ești sigur că vrei ca stocurile să fie recalculate de la data selectată pe locația aleasă așteaptă finalizarea completă nu închide pagina și nu naviga în altă parte în timpul procesului verifică rezumatul operațiilor afișat la final ce se întâmplă după resetarea cu succes toate documentele din master cloud (consumuri, transferuri, producție, transformări) din perioada afectată sunt trecute automat în starea neprocesat operează modificările necesare pe aceste documente pentru a le repara șterge le și apoi introdu le din nou cu valori corectate inventarele finalizate în această perioadă sunt anulate intrările finalizate pot fi acum editate, chiar dacă în acea perioadă au existat mișcări de stoc facturile nu sunt afectate de resetare rămân cum au fost dacă sunt necesare corecții pe stocurile afectate de facturi, recomandăm operarea unui inventar faptic dacă ai avut rețete cu ingrediente incorecte, mergi în mybusiness > articole > rețete și editează rețetele dorite vânzările preluate din pos începând cu data resetării nu mai există în sistem ce fac după corecțiile efectuate după resetare verifică starea gestiunilor afectate din locația pentru care ai resetat stocurile mergi în master cloud > inventariere > stare gestiuni pentru a recalcula stocul unei gestiuni blocate , apasă butonul blocată din dreptul gestiunii asigură te că gestiunea trece în starea activă preia vânzările din pos pentru perioada afectată de resetare mergi la master cloud > inventariere > preluare vânzări din pos după ce ai preluat vânzările, verifică stocurile afectate docid\ o8qctrerpydzbrkg6z80 ! ✔️ verificări după resetare după resetarea stocurilor în locația selectată, observă următoarele schimbări mișcările de stoc din perioadă au fost șterse și regenerate verifică stocul curent în stocuri loturile fifo au fost recalculate verifică costurile în fișa magazie costul mediu ponderat poate diferi față de valoarea anterioară inventarele din perioadă au fost anulate sau redeschise verifică starea inventarelor în pagina inventar documentele ( consumuri, transferuri, producție, transformări) au fost readuse la starea finalizat documentele sunt reprocesate automat și nu necesită intervenție manuală recomandăm să alegi 3–5 produse reprezentative și să verifici manual în fișa magazie că stocul și costurile sunt corecte dacă observi neconcordanțe, contactează suportul mailto\ support\@expressoft ro imediat ❓ întrebări frecvente resetare stocuri resetarea îmi șterge facturile sau bonurile? nu documentele originale rămân intacte sunt șterse doar efectele lor pe stoc — mișcările și loturile de cost — care sunt apoi regenerate în ordine cronologică corectă pot reseta doar un singur produs? nu resetarea se face per locație, pentru toate produsele pentru corecții punctuale, folosește funcțiile de ajustare economică sau reglare din meniul documente de reglare ce se întâmplă cu facturile deja trimise la e factura / anaf? resetarea nu afectează documentele transmise la anaf facturile emise rămân valabile fiscal în cazul în care costurile se schimbă semnificativ în urma recalculului fifo, pot apărea diferențe contabile; consultă contabilul tău cât durează resetarea? între 1–3 minute pentru câteva sute de documente și 5–15 minute pentru volume mari (ex resetare de la începutul anului pe o locație cu trafic ridicat) pot rula resetarea de mai multe ori? da dacă o rulezi de două ori cu aceiași parametri, a doua rulare nu va mai modifica nimic semnificativ butonul „execută resetarea" este inactiv de ce? butonul se activează doar după o validare fără blocaje verifică dacă ai selectat locația și data , ai apăsat rulează validarea , nu există carduri roșii dacă ai modificat locația sau data după validare, re rulează validarea pot anula o resetare deja executată? nu există funcție de anulare automată contactează suportul expressoft cu locația afectată, data de resetare și rezumatul operațiilor afișat după execuție am executat resetarea, dar stocul nu s a schimbat de ce? cel mai probabil ai rulat simularea, nu execuția reală simularea parcurge întregul proces, dar nu salvează nicio modificare verifică mesajul afișat la final dacă menționează la final că poți rula resetarea, apasă butonul execută resetarea pentru a rula resetarea reală am rezolvat blocajele, dar butonul „execută resetarea" tot nu se activează de ce? dacă ai modificat locația sau data după ce ai rulat validarea, aceasta trebuie rulată din nou parcurge din nou pașii selectează locația și data, apasă butonul rulează validarea și asigură te că nu mai există carduri roșii abia după o validare reușită, butonul execută resetarea devine activ validarea îmi arată transferuri blocante, dar nu le găsesc în aplicație transferurile blocante pot aparține unei alte locații (destinația transferului), nu celei pe care o resetezi notează identificatorul afișat în mesajul de eroare și caută transferul în aprovizionare → transferuri sau în lista de avize din intrări dacă nu îl găsești, contactează echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro expressoft resetarea durează foarte mult și pagina pare înghețată nu închide pagina și nu naviga în altă parte procesul rulează în continuare dacă după 15 minute nu s a finalizat, contactează echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro expressoft nu executa din nou resetarea fără să verifici mai întâi dacă prima rulare s a finalizat sau nu costurile din balanță s au schimbat după resetare este normal? da, este comportamentul corect resetarea recalculează costurile fifo, iar costurile rezultate pot diferi de cele anterioare, pentru că valorile vechi erau incorecte dacă variația ți se pare foarte mare sau inexplicabilă, contactează echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro expressoft cu detalii despre produsul afectat am resetat din greșeală locația greșită ce fac? verifică stocul pentru câteva produse din locația respectivă dacă locația avea documente corecte, resetarea nu ar fi trebuit să producă modificări semnificative dacă observi diferențe, contactează echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro expressoft imediat corecțiile sunt mai ușoare imediat după resetare 🆘 ai nevoie de ajutor? dacă întâmpini blocaje la validare sau rezultate neașteptate după resetare, contactează echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro expressoft pregătește locația afectată, data de resetare aleasă și rezumatul operațiilor afișat la final