Resetare stocuri
Funcționalitatea Resetare stocuri permite recalcularea stocului unei locații de la o dată stabilită de tine, corectând erorile acumulate în documente și recalculând costurile FIFO. Aplicația derulează înapoi efectele tuturor documentelor de stoc de la o anumită dată și apoi le reprocesează în ordine cronologică.
Folosește această funcționalitate doar când stocul reflectă valori incorecte la nivel de locație, nu pentru corecții pe documente individuale.
⚠️ Funcționalitate sensibilă! Execuția este ireversibilă și afectează întregul stoc al locației. Asigură-te că doar utilizatorii cu drepturi administrative au acces la această pagină!
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Resetare stocuri:
Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Inventariere.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Inventariere > Stare gestiuni și apasă butonul Resetare stocuri din colțul drept jos al paginii.
În pagina Resetare stocuri poți:
- Valida datele dintr-o locație (simulare) înainte de rularea efectivă pentru ca sistemul să afișeze orice probleme pe care trebuie să le corectezi înainte de execuția efectivă a resetării de stoc;
- Executa resetarea de stocuri pe locația aleasă, după corectarea eventualelor probleme găsite la simulare.
Pagina Resetare stocuri îți prezintă starea curentă a funcționalității de resetare, printr-o etichetă plasată lângă titlul paginii:
- În așteptare - Stare inițială care revine după orice modificare a parametrilor. Selectează locație, dată, rulează validarea.
- În curs - Validare sau execuție în desfășurare, butoanele sunt dezactivate. Așteaptă să se termine operațiunea.
- Blocat - Validarea a eșuat (cel puțin 1 problemă blocantă). Rezolvă blocajele, apoi rulează din nou validarea.
- Finalizat - Execuția (reală sau simulare) s-a încheiat. Verifică rezultatele; poate rula din nou cu alți parametri.
🎯 Când folosești resetarea stocurilor?
Resetarea este o operațiune excepțională, nu de rutină. Este utilă în următoarele situații:
- Erori acumulate în stoc - stocul arată valori negative sau incorecte, deși fizic există marfă
- Erori de operare în rețetar - dacă ai introdus cantități greșite în rețete
- Documente introduse retroactiv - un NIR sau o factură a fost introdusă retroactiv și documentele ulterioare trebuie reprocesate în ordine corectă
- Corecții de preț pe furnizori - costurile FIFO sunt greșite din cauza modificărilor de preț pe facturile de furnizori
- Diferențe la inventar - inventarul fizic diferă semnificativ de cel scriptic din aplicație.
Pentru corecții pe un singur document, folosește funcțiile de anulare sau ajustare individuală din aplicație.
✅ Pregătește resetarea
- Listează balanțele pentru toate gestiunile afectate pentru a le putea analiza datele ulterioare resetării!
- Corectează documentele problematice - resetarea recalculează pe baza documentelor existente. Dacă un bon sau un NIR greșit este încă activ, problema va persista și după resetare.
- Verifică transferurile între locații - dacă locația a trimis marfă către alte locații în perioada afectată, acestea trebuie rezolvate înainte. Aplicația te va informa la pasul de validare. Nu poți executa resetarea dacă există documente finalizate care transferă stoc între locația selectată și altele!
- Asigură-te că nu se lucrează pe locație - în timpul resetării nu trebuie emise bonuri, facturi sau alte documente. Informează personalul din locație.
- Alege momentul potrivit - resetarea poate dura între 1 și 15 minute, în funcție de volumul de documente din perioadă. Recomandăm executarea în afara orelor de program.
- Validează mai întâi datele (simularea) - funcția de simulare îți arată exact ce se va întâmpla, fără a modifica nimic. Ruleaz-o întotdeauna înainte de execuția reală!
📋 Resetează stocurile într-o locație
Urmează pașii de mai jos pentru a reseta stocurile dintr-o locație la valorile de la o anumită dată:
Selectează locația
În pagina Resetare stocuri, în câmpul Locație, alege locația pentru care dorești resetarea. Sunt afișate doar locațiile la care ai acces.
Resetarea se face per locație. Dacă ai mai multe locații de corectat, rulează procesul separat pentru fiecare.
Dacă există documente de transfer finalizate din sau în locația pentru care faci resetarea, sistemul NU va putea rula resetarea!
Alege data de resetare
În câmpul Data de început, introdu data de la care dorești recalcularea. Toate documentele cu data egală sau mai mare decât cea selectată vor fi reprocesate.
Alege o dată anterioară primei erori pe care vrei să o corectezi. De exemplu, dacă stocul a început să fie greșit de pe 15 martie, setează data la 1 martie pentru a include toate documentele din perioadă.
Validează datele (simulare)
Apasă ▶ Rulează validarea.
Aplicația verifică dacă resetarea poate fi executată în siguranță și afișează un raport cu numărul de documente afectate și eventualele probleme blocante.
Validarea nu modifică nimic, este o simulare.
Verifică rezumatul (mișcări de stoc șterse, inventare anulate, loturi recalculate etc.) și confirmă că numerele sunt în concordanță cu așteptările tale. Dacă ceva pare anormal, nu executa resetarea și contactează suportul.
Analizează rezultatele care sunt afișate în carduri colorate:
Gri - Acest card este pur informativ și arată câte documente de fiecare tip (avize de transfer, bonuri de consum, facturi, note de producție, inventare) se află în intervalul de resetare. Nu necesită nicio acțiune.
Verde - Verificarea a trecut fără probleme.
Roșu (blocant) - Dacă apar carduri roșii, nu poți executa resetarea până la rezolvarea problemelor semnalate.
Tipuri de blocaje și potențiale rezolvări
Pot apărea următoarele tipuri de blocaje:
- Transferuri ieșite cu destinație altă locație - Ai trimis marfă către alte locații în perioada selectată. Anularea ar afecta stocul locațiilor destinatare. Rezolvare: Navighează la transferurile listate, anulează-le sau ajustează stocul pe locația de destinație, apoi rulează din nou validarea. Alternativ, rulează resetarea de la o dată ulterioară ultimului transfer problematic.
- Facturi manuale cu linii în altă locație - Există facturi emise manual care conțin produse din mai multe locații. Rezolvare: Modifică facturile listate să conțină doar produse din locația curentă sau anulează-le. Verifică în Expressoft eFactura dacă factura a fost deja transmisă la ANAF. Dacă da, anularea facturii are implicații fiscale!
- Zile de lucru (Z) care afectează alte locații - Rapoartele Z din perioadă includ și alte locații. Resetarea lor ar redeschide registrele acelor locații, cauzând potențiale inconsistențe.
După rezolvarea blocajelor, rulează din nou validarea.
Execută resetarea
Execuția este ireversibilă! Nu există funcție de anulare după acest pas. Stocul va fi recalculat conform documentelor existente la momentul resetării.
Listează balanțele pentru toate gestiunile afectate pentru a le putea analiza datele ulterioare resetării!
Când validarea nu are blocaje roșii:
- Apasă Execută resetarea.
- Confirmă acțiunea de resetare, dacă ești sigur că vrei ca stocurile să fie recalculate de la data selectată pe locația aleasă.
- Așteaptă finalizarea completă. Nu închide pagina și nu naviga în altă parte în timpul procesului.
- Verifică rezumatul operațiilor afișat la final.
Ce se întâmplă după resetarea cu succes:
- Toate documentele din Master Cloud (consumuri, transferuri, producție, transformări) din perioada afectată sunt trecute automat în starea Neprocesat. Operează modificările necesare pe aceste documente pentru a le repara - șterge-le și apoi introdu-le din nou cu valori corectate.
- Inventarele finalizate în această perioadă sunt Anulate.
- Intrările finalizate pot fi acum editate, chiar dacă în acea perioadă au existat mișcări de stoc.
- Facturile NU sunt afectate de resetare. Rămân cum au fost. Dacă sunt necesare corecții pe stocurile afectate de facturi, recomandăm operarea unui inventar faptic.
- Dacă ai avut rețete cu ingrediente incorecte, mergi în MyBusiness > Articole > Rețete și editează rețetele dorite.
- Vânzările preluate din POS începând cu data resetării nu mai există în sistem.
Ce fac după corecțiile efectuate după resetare:
Verifică starea gestiunilor afectate din locația pentru care ai resetat stocurile:
- Mergi în Master Cloud > Inventariere > Stare gestiuni.
- Pentru a recalcula stocul unei gestiuni blocate, apasă butonul Blocată din dreptul gestiunii.
- Asigură-te că gestiunea trece în starea Activă.
- Preia vânzările din POS pentru perioada afectată de resetare. Mergi la Master Cloud > Inventariere > Preluare vânzări din POS.
- După ce ai preluat vânzările, verifică stocurile afectate!
✔️ Verificări după resetare
După resetarea stocurilor în locația selectată, observă următoarele schimbări:
- Mișcările de stoc din perioadă au fost șterse și regenerate - Verifică stocul curent în Stocuri.
- Loturile FIFO au fost recalculate - Verifică costurile în Fișa magazie. Costul mediu ponderat poate diferi față de valoarea anterioară.
- Inventarele din perioadă au fost anulate sau redeschise - Verifică starea inventarelor în pagina Inventar.
- Documentele (consumuri, transferuri, producție, transformări) au fost readuse la starea Finalizat - Documentele sunt reprocesate automat și nu necesită intervenție manuală.
Recomandăm să alegi 3–5 produse reprezentative și să verifici manual în Fișa magazie că stocul și costurile sunt corecte.
Dacă observi neconcordanțe, contactează suportul imediat.
❓ Întrebări frecvente resetare stocuri
🆘 Ai nevoie de ajutor?
Dacă întâmpini blocaje la validare sau rezultate neașteptate după resetare, contactează echipa de suport Expressoft. Pregătește: locația afectată, data de resetare aleasă și rezumatul operațiilor afișat la final.