Stocuri

secțiunea stocuri îți permite să vizualizezi nivelul stocurilor la o anumită dată, într o anumită docid 48krljknnso6p ji3suxc sau într un docid 4rvgkaga utgcgve tyma , în funcție de categoria și tipul de preț selectat (de cost sau de vânzare) poți analiza situația la zi sau istorică , pe baza mișcărilor de stoc înregistrate în aplicație (nir uri, consumuri, transformări, producție, retururi etc ) urmează acești pași pentru a accesa pagina stocuri accesează master cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul inventariere alege compania pentru care dorești să faci modificări sau raportări în pagina principală a aplicației, deschide meniul inventariere și selectează opțiunea de meniu stocuri pagina stocuri în pagina stocuri poți docid vs64dtr lssizk0orlj3 pentru a genera raportul de stocuri conform nevoilor tale ; docid vs64dtr lssizk0orlj3 afișate conform filtrelor aplicate ; docid vs64dtr lssizk0orlj3 raportul ca excel dacă vrei să vizualizezi stocurile conform altor criterii și modifici filtrele, schimbă filtrele pentru ca sistemul să încarce datele actualizate aplică filtrele urmează pașii de mai jos pentru a aplica filtrele conform cărora sistemul va genera raportul de stocuri disponibile în pagina stocuri , selectează următoarele filtre, mai ales cele obligatorii semnalizate prin alege filtrele dorite și filtrează gestiune alege gestiunea sau centrul de cost în care dorești să vizualizezi stocurile fără selecție, raportul de stocuri nu se poate genera un docid 4rvgkaga utgcgve tyma poate conține mai multe docid 48krljknnso6p ji3suxc , dar o gestiune aparține unui singur centru de cost categorii permite filtrarea articolelor afișate după docid\ m 9p u6mctiq10jpks e9 lor (de exemplu băuturi, produse alimentare, ambalaje) dacă nu selectezi o categorie, sistemul va afișa toate articolele disponibile din gestiune sau din centrul de cost dată alege data la care vrei să vezi stocurile poți consulta stocul actual (data și ora curentă, completate automat de sistem) sau o situație din trecut (alege o dată și oră din trecut), pentru atunci când dorești să faci verificări de închidere de lună sau inventar istoric tip preț selectează modul de calcul al valorilor afișate preț de vânzare – afișează valoarea stocului la docid 8xy02wuxdv5zarlzosx1o formula folosită valoarea stocului = cantitate disponibilă x prețul de vânzare din docid 48krljknnso6p ji3suxc numai pentru gestiuni valorice ! preț de cost – sistemul folosește docid vs64dtr lssizk0orlj3 pentru a evalua stocul curent și pentru a calcula valoarea totală a articolelor din gestiune sistemul generează raportul de stocuri conform criteriilor alese de tine și îl afișează în tabelul de sub butonul de filtrare stocurile conform criteriilor alese dacă modifici filtrele, sistemul reîncarcă automat datele actualizate sistemul reîncarcă automat datele conform noilor filtre selectate vizualizează stocurile după aplicarea filtrelor, aplicația afișează o listă cu articolele disponibile din gestiunea/centrul de cost și categoriile alese, la data selectată, cu valorile totale calculate conform tipului de preț ales poți vizualiza stocurile în mod analitic (fiecare articol afișat cu toate loturile disponibile , cu valorile aferente fiecărui lot), sau sintetic (fiecare articol afișat pe o singură linie , cu cantitatea și valoarea calculate pentru toate loturile împreună) apasă butonul analitic , respectiv sintetic pentru a vizualiza stocurile în modul dorit afișare analitică vs sintetică implicit, sistemul afișează stocurile în mod sintetic valorile afișate în tabelul de stocuri sunt calculate automat în funcție de datele din mișcările de stoc (nir, consumuri, transferuri, ajustări, producție) tabelul afișează următoarele informații despre fiecare articol din gestiune cod articol – codul intern sau codul de articol din nomenclator denumire articol – denumirea completă a articolului um – unitatea de măsură (ex kg, litru, bucată, porție) cantitate – cantitatea disponibilă în stoc la data selectată valoare totală – calcul automat cantitate × preț unitar preț unitar – valoarea unitară conform tipului de preț ales ( preț de cost sau preț de vânzare ) afișat numai pentru modul analitic id lot – codul intern al lotului din care provine articolul afișat numai pentru modul analitic dată expirare – termenul de valabilitate al acelui lot (dacă este setat în momentul intrării în gestiune) afișat numai pentru modul analitic ultima aprovizionare – data ultimei intrări de stoc pentru produs afișat numai pentru modul analitic 🔎 caută în lista de stocuri folosește bara de căutare din partea stângă sus a tabelului pentru a găsi rapid un articol după cod articol, nume produs, id lot, cantitate, preț unitar, dată expirare sau ultima aprovizionare poți combina mai multe criterii simultan bara de căutare rezultatele afișează doar articolele care îndeplinesc toate condițiile introduse 📊 interpretează coloanele valorice și calculul stocurilor cantitate = 0 când un articol apare în listă cu cantitate zero , înseamnă că produsul există în nomenclator și a avut mișcări în perioada analizată, dar în prezent, la data filtrată, nu mai are stoc fizic disponibil acest comportament este intenționat, pentru a permite analiza completă a rotației produselor preț unitar = 0 / valoare totală = 0 articolele cu preț zero pot apărea în două cazuri lipsă preț la momentul recepției – exemplu produs introdus fără nir (valoare estimată) ajustare automată post factum (dre) – când documentul de achiziție real nu a fost încă introdus, dar stocul a fost consumat în aceste situații, sistemul semnalează ulterior diferențele valorice și ajustează valoarea totală printr un document de reglaj economic (dre) dată expirare afișează termenul de valabilitate al produsului (dacă este introdus în momentul recepției) articolele fără dată de expirare sunt considerate neperisabile sau fără termen impus ultima aprovizionare indică momentul ultimei intrări de stoc (data și ora) este utilă pentru monitorizarea rotației articolelor și identificarea produselor care nu s au mai recepționat de mult timp 💡 exemple de interpretare situație observată interpretare acțiune recomandată cantitate = 0, valoare totală > 0 stoc epuizat, dar valoare neajustată complet verifică existența unui document de reglaj (dre) preț unitar = 0 nir lipsă sau articol introdus fără preț caută nir ul aferent și finalizează recepția valoare totală mare la data curentă stoc ridicat sau preț de achiziție crescut verifică mișcările recente (nir/consumuri) ultima aprovizionare > 90 zile produs cu rotație lentă analizează necesarul de reaprovizionare 📤 exportă raportul de stocuri pentru a descărca pe dispozitivul tău un fișier excel cu situația afișată apasă butonul exportă toate liniile din colțul drept al tabelului exportă toate liniile poți ascunde coloane din tabel dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv afișa toate coloanele apasă butonul cu trei linii verticale din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! sistemul generează un fișier excel pe care browserul de internet îl descarcă pe dispozitivul tău fișierul descărcat cuprinde datele afișate în tabel ✉️ trimite stocurile pe mail pentru a trimite pe una sau mai multe adrese de mail stocurile dintr o gestiune la o anumită dată, urmează pașii de mai jos în pagina stocuri , apasă butonul trimite prin email din colțul drept jos al paginii apasă butonul trimite prin email în formularul de export afișat, stocuri opțiuni export , completează criteriile de filtrare pentru a descărca stocul pentru o anumită gestiune la data dorită stocuri opțiuni export adrese de mail – introdu adresele către care se trimite exportul, una câte una dă click pe adresă imediat ce ai scris o pentru a fi pusă în listă gestiune alege gestiunea sau centrul de cost pentru care dorești să trimiți pe mail stocurile categorii permite filtrarea articolelor afișate după docid\ m 9p u6mctiq10jpks e9 lor (de exemplu băuturi, produse alimentare, ambalaje) dacă nu selectezi o categorie, sistemul va afișa toate articolele disponibile din gestiune sau centrul de cost dată alege data la care vrei să vezi stocurile poți consulta stocul actual (data și ora curentă, completate automat de sistem) sau o situație din trecut (alege o dată și oră din trecut), pentru atunci când dorești să faci verificări de închidere de lună sau inventar istoric tip preț selectează modul de calcul al valorilor afișate preț de vânzare – afișează valoarea stocului la docid 8xy02wuxdv5zarlzosx1o formula folosită valoarea stocului = cantitate disponibilă x prețul de vânzare din docid 48krljknnso6p ji3suxc numai pentru gestiuni valorice ! preț de cost – sistemul folosește docid vs64dtr lssizk0orlj3 pentru a evalua stocul curent și pentru a calcula valoarea totală a articolelor din gestiune tip export selectează modul de afișare a informațiilor în raport, sintetic pentru o vedere agregată sau analitic pentru afișarea detaliilor pe articol și lot apasă butonul trimite prin email sistemul generează un link de transfer pe care îl transmite către adresele de mail specificate accesează una dintre adresele de mail specificate pentru a verifica mesajul primit de la expressoft, care conține linkul de transfer apasă linkul pentru a începe descărcarea documentului de stocuri apasă linkul din mail 💡 recomandări pentru verificarea inventarului fizic, utilizează tip preț = preț de cost și export analitic , pentru a vizualiza toate loturile și termenele de expirare pentru raportări de management, selectează tip preț = preț de vânzare și export sintetic , pentru o imagine valorică agregată căutarea avansată este utilă atunci când dorești să identifici articole dintr un anumit centru de cost sau doar produsele care respectă o anumită unitate de măsură dacă modifici filtrele de sus, lista se golește automat, iar sistemul reîncarcă rezultatele actualizate 🧮 cost mediu ponderat costul mediu ponderat = valoarea totală a stocului / cantitatea totală a stocului , unde valoarea totală a stocului = suma(cantitate lot x preț unitar lot) de exemplu, să presupunem că pentru articolul făină albă 1kg , există trei recepții (loturi) cu prețuri diferite exemplu pentru acest exemplu, costul mediu ponderat = 895/300 = 2,9833 rotunjit la 2 zecimale = 2,98 ron/kg sistemul folosește acest cost mediu ponderat pentru a evalua stocul curent și pentru a calcula valoarea totală a articolelor din gestiune master cloud actualizează automat costul mediu ponderat la fiecare recepție (nir finalizat) dacă ulterior mai intră un lot cu alt preț, aplicația recalculează automat costul mediu, luând în considerare noul total valoric și cantitativ documentele de consum , transfer , transformare sau producție folosesc acest cost pentru a calcula valoarea scăderii din stoc în rapoarte (cum ar fi în stocuri sau balanță ), valoarea totală afișată este rezultatul cantitate disponibilă x cost mediu ponderat actual