Preluare vânzări din POS
Pentru ca aplicațiile din ecosistemul Expressoft să funcționeze corect în baza datelor introduse pe oricare dintre dispozitivele tale, este necesar să realizezi o sincronizare a vânzărilor prin Expressoft POS cu aplicația de gestionare a stocurilor, Master.
Opțiunea de meniu Preluări vânzări din POS este locul unde poți realiza descărcarea gestiunilor în baza vânzărilor prin Expressoft POS.
Recomandăm insistent să rulezi sincronizarea cu Master Desktop înainte de a prelua vânzările din POS!
Dacă folosești Master Cloud, sincronizarea este automată.
Vezi mai jos tutorialul video:
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Preluare vânzări din POS:
Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Configurare.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Configurare > Master Desktop și selectează opțiunea de meniu Preluare vânzări din POS.
Poți accesa funcționalitatea Preluare vânzări din POS și în Master Cloud > Inventariere > Preluare vânzări din POS, începând cu versiunea 4.1.1.
În pagina Preluare vânzări din POS poți prelua vânzările realizate prin Expressoft POS în aplicația Master, realizând descărcarea gestiunii și generarea raportului fiscal Z.
Orice preluare pe care o realizezi cu succes va actualiza imediat aplicația Master.
Vânzările realizate prin Expressoft POS trebuie descărcate și sincronizate în aplicația de gestionare a stocurilor, Expressoft Master.
Recomandăm ca descărcarea gestiunii și generarea raportului fiscal Z să fie realizată după fiecare zi lucrătoare în fiecare locație, cu condiția ca intrările de marfă să fie operate și rețetele să fie actualizate. Dacă nu este posibil, descărcarea de gestiuni poate fi făcută și mai rar.
Urmează acești pași pentru a prelua vânzările din Expressoft POS și a descărca gestiunile pe zile lucrătoare în Master:
În pagina Preluări vânzări din POS, consultă tabelul cu toate rapoartele de vânzări efectuate prin Expressoft POS care încă nu au fost preluate încă în Master. Fiecare linie reprezintă o zi de funcționare, cu data și ora specificată, precum și locația asociată.
Găsește în tabel numărul de Z pentru ziua până la care dorești să preiei vânzările cu rapoarte închise și bifează-l.
Poți selecta doar rapoartele care nu au fost deja procesate.
După ce ai selectat raportul Z dorit, apasă butonul Preia datele selectate.
În fereastra Preluare vânzări până la data selectată, inclusiv, poți opta să fie preluate vânzările pe toate locațiile sau doar pe locația asociată raportului selectat.
Apasă butonul Preia datele selectate din fereastră pentru a iniția procesul de preluare a rapoartelor Z.
Odată ce sincronizarea este inițiată, îi poți urmări progresul în fereastra Starea de sincronizare. Procesul de preluare poate dura câteva momente, dar poți continua să navighezi în aplicație între timp.
Odată ce descărcarea de gestiuni pentru rapoartele închise este completă, un mesaj de confirmare va apărea în dreptul fiecărui raport, indicând dacă procesul a fost finalizat cu succes. Verifică dacă toate rapoartele s-au sincronizat cu succes și au mesajul 100% în dreptul lor.
Dacă există cel puțin un raport cu mesaj Eșuat sau mai puțin de 100% (indicând erori la descărcarea gestiunii), contactează echipa de suport!
După finalizarea procesului, datele preluate vor dispărea din tabel, semn că au fost procesate cu succes.