Integrations
Expressoft Integrations reprezintă punctul central de administrare a tuturor integrărilor tehnice. Manualul de utilizare al modulului Expressoft Integrations te ajută să înțelegi cum să configurezi și să utilizezi interfețele disponibile în ecosistemul Expressoft pentru conectarea cu diverse sisteme externe, fie contabile, hoteliere sau platforme de livrare.
Toate integrările se configurează dintr-un singur meniu, Interfețe, organizat pe categorii: Hotel, Delivery, Plăți cashless și Contabilitate.
🔌 Integrare cu sisteme externe de tip Hotel (PMS) sau Plăți cashless
Prin meniul Interfețe din Expressoft Integrations gestionezi conectarea ecosistemului de aplicații Expressoft cu alte sisteme externe. De aici poți:
- Adăuga, activa sau dezactiva interfețe către sisteme externe (ex: PMS hotelier, sisteme de plăți cashless).
- Configura detaliile tehnice necesare: endpoint-uri API, chei de autentificare, parametri de transmitere, etc.
Scopul este ca datele generate în Expressoft POS (articole vândute, cantități, prețuri, comenzi etc.) să poată fi trimise automat și corect către sistemele cu care colaborezi.
🚚 Integrare cu platforme de livrare (Delivery)
Aplicația oferă suport nativ pentru integrarea cu platformele de livrare Wolt, Bolt, Glovo și Glovo On Demand.
Verifică cerințele preliminare înainte de a începe să configurezi interfața pentru oricare dintre platformele de livrare.
Dacă ai deja contract semnat cu oricare dintre aceste platforme, modulul Expressoft Integrations te ajută să:
- Încarci articolele create special pentru vânzarea prin platforma respectivă.
- Configurezi setările specifice, precum categorii alternative, prețuri, denumiri personalizate.
- Gestionezi sincronizarea comenzi-expedieri între Expressoft și platformă.
📊 Integrare cu aplicații de contabilitate
Integrarea cu aplicațiile de contabilitate se realizează prin două metode, în funcție de software:
- Expressoft Integrations — pentru Saga și Platphorma, prin meniul Interfețe, categoria Contabilitate.
- Expressoft Interface Manager (XIM) — pentru WinMentor și ISIS.
Această integrare îți permite să exporți documente contabile într-un format acceptat de fiecare aplicație de contabilitate, eliminând erorile și economisind timp prin evitarea introducerii manuale a datelor.
Capitolul Interfețe cu aplicații de contabilitate îți prezintă:
- cum să configurezi conexiunea și parametrii de export;
- ce tipuri de documente poți exporta și în ce formate;
- cum să folosești interfața pentru a rula exporturile și a consulta istoricul acțiunilor.
⌨️ Accesare și interfață Expressoft Integrations
Expressoft Integrations este o aplicație de tip Cloud, parte a ecosistemului de aplicații Expressoft, pe care o poți accesa pe baza unui cont securizat dintr-un browser (de exemplu Chrome) dacă dispui de o conexiune activă la internet. Poți accesa Expressoft Integrations prin intermediul aplicației Platform, în care trebuie să te autentifici inițial.
Ai nevoie de un utilizator cu drepturi de acces pe aplicația curentă, în acest caz Expressoft Integrations.
Paginile aplicației sunt structurate astfel:
- Meniul aplicației Expressoft Integrations, în stânga pe verticală, devine vizibil după autentificare. Drepturile de operare în aplicație depind de rolul alocat utilizatorului.
- Compania asupra căreia poți opera modificări în acest moment (alege compania dorită dintre cele disponibile ție, dacă sunt mai multe), profilul utilizatorului autentificat și delogarea din aplicație, în partea dreaptă sus.
- Butoanele de acțiuni specifice meniului selectat, în colțul drept jos.
- Informații despre versiunea curentă a aplicației și disponibilitatea unei eventuale actualizări, în centru jos.
- Informații despre copyright, link către site-ul Expressoft, link pentru deschiderea unui tichet de suport și formular de feedback, în centru jos.
- Linkuri către celelalte aplicații din ecosistemul Expressoft, afișate în meniul expandat prin apăsarea butonului din colțul stâng sus al paginii.
Verifică ce companie este selectată înainte de a începe munca, pentru a te asigura că lucrezi în contextul dorit!
Dacă întâmpini dificultăți, departamentul de suport Expressoft îți stă la dispoziție!