Medallion

2 min

Medallion este un sistem PMS robust și utilizat pe scară largă în industria hotelieră, mai ales de către hoteluri mari sau lanțuri hoteliere cu infrastructură complexă. Această pagină detaliază instrucțiunile specifice pentru integrarea cu Medallion prin Expressoft Integrations.

Urmează acești pași pentru a accesa pagina Medallion:

Accesează Expressoft Integrations cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Interfețe.

Alege compania pentru care dorești să faci modificări.

Deschide meniul Interfețe, categoria Hotel, apasă Accesează pe cardul Medallion.

În pagina cu lista interfețelor Medallion, apasă butonul Adaugă interfață.

Informații generale

În secțiunea Informații generale, completează, mai ales câmpurile obligatorii marcate cu *:

Nume interfață * — introdu un nume sugestiv pentru interfață, bazat pe locație și tipul tehnologiei (ex: Hotel ABC – Medallion).

Port POS — introdu portul local unde rulează POS-ul (ex: 2010).

Port XIM — introdu portul pe care XIM-ul sau punctul de integrare ascultă conexiunile (ex: 2021).

Adresă IP XIM — introdu IP-ul dispozitivului XIM sau al punctului de integrare.

Timeout (s) — scrie durata maximă de așteptare pentru răspuns de la sistemul extern, în secunde. Lasă gol pentru valoarea implicită.

Conexiune sistem client (PMS)

Extinde secțiunea Conexiune sistem client (PMS) și completează:

Adresă IP * — introdu adresa IP a serverului care gestionează Medallion.

Port conexiune * — introdu portul pe care aplicația va comunica cu Medallion.

Timp de așteptare (secunde) * — introdu durata maximă în secunde pentru care aplicația așteaptă răspuns.

Tip Protocol * — alege protocolul de transmisie utilizat pentru conexiune: TCP, COM sau Web.

Metode de plată

În secțiunea Metode de plată, gestionează asocierile de metode de plată între Expressoft și Medallion. Metodele de plată Expressoft sunt definite în MyBusiness > Configurare > Metode de plată.

Apasă Adaugă metodă de plată, bifează asocierile de locații cu metode de plată dorite, apoi apasă Adaugă. Editează fiecare linie, alege metoda de postare PMS și introdu cheia din PMS. Salvează fiecare asociere.

Perioade de servire

În secțiunea Perioade de servire, gestionează perioadele de servire (de exemplu, toată ziua, mic dejun, prânz, cină, brunch etc.) cu o cheie corespunzătoare din Medallion.

Apasă Adaugă perioadă de servire și completează:

Nume — denumirea perioadei de servire, folosită intern în Expressoft.

Cheia din PMS — codul numeric care corespunde perioadei de servire din Medallion.

Timpul de începere — ora la care începe perioada. Folosită pentru filtrarea automată a bonurilor care se încadrează în intervalul respectiv.

Apasă Adaugă pentru a salva în tabel. Poți edita sau șterge perioadele direct din tabel.

Centre de venit

În secțiunea Centre de venit, gestionează asocierile de centre de venit între Expressoft și Medallion. Centrele de venit Expressoft sunt definite în MyBusiness > Configurare > Centre de venit.

Apasă Adaugă centru de venit și completează:

Centru de venituri — selectează un centru de venit din lista definită în MyBusiness.

Cheia din PMS — cheia numerică asociată centrului de venit din Medallion.

Apasă Adaugă pentru a salva. Poți edita sau șterge direct din tabel.

După completarea secțiunilor obligatorii, apasă Salvează din colțul drept jos al paginii pentru a adăuga interfața.

Dacă ai trecut la noul model de licențiere Expressoft, va trebui să confirmi acțiunea de creare a interfeței, apăsând butonul Confirmă din dialogul afișat.

Aceste două secțiuni sunt disponibile doar după salvarea interfeței.

După ce salvezi interfața, deschide-o din nou pentru editare — vei vedea două secțiuni suplimentare.

Tipuri de venit

Gestionează categoriile analitice (ex: Food, Băuturi, Room Service) care permit hotelurilor să urmărească separat veniturile în rapoartele PMS. Sunt legate direct de chei PMS (valori numerice) care facilitează sincronizarea corectă a vânzărilor.

Apasă Adaugă tip de venit, introdu numele tipului de venit și cheia din PMS, apoi salvează direct în tabel.

Categorii de articole și tipuri de venit

Asociază categoriile de articole existente în MyBusiness cu tipurile de venit definite anterior, astfel încât fiecare categorie să fie corelată cu un cod de venit relevant în PMS.

În arborele de categorii preluat din MyBusiness, navighează și selectează una sau mai multe categorii/subcategorii, apoi alege:

Adaugă tip de venit / Înlocuiește — deschide un dialog unde alegi un tip de venit. Acesta va înlocui orice altă asociere anterioară.

Șterge tip de venit — elimină asocierea tipului de venit pentru categoria selectată (fără a șterge categoria).

O categorie poate avea asociat un singur tip de venit la un moment dat.

Salvează modificările apăsând Salvează setări din colțul drept jos al paginii.

Pentru dezactivarea unei interfețe, vezi pașii generali din pagina Interfețe.