Fiecare rând din tabelul afișat la intrarea în modul reprezintă un Z (raport de închidere de zi) nepreluat încă în Master:

Din bara Căutare avansată, aflată deasupra tabelului, restrângi lista de Z-uri afișate cu următoarele filtre:

Din iconița de descărcare  aflată în colțul din dreapta sus al tabelului, poți exporta toate rândurile afișate (Exportă toate rândurile) dacă vrei să păstrezi o evidență separată a Z-urilor încă nepreluate, de exemplu, pentru control intern sau pentru contabilitate.

Vânzările realizate prin Expressoft POS trebuie descărcate și sincronizate în aplicația de gestionare a stocurilor, Expressoft Master.

Urmează acești pași pentru a prelua vânzările din Expressoft POS și a descărca gestiunile pe zile lucrătoare în Master:

Disponibilă doar dacă folosești Master Cloud

Pagina Previzualizare descărcare de gestiune se deschide imediat după ce apeși Preia datele selectate din tabelul de Z-uri, înainte de confirmarea finală. Verifică aici articolele care urmează să fie descărcate înainte de validarea documentului. Sistemul simulează descărcarea, îți arată cantitățile și valorile rezultate și semnalează articolele fără stoc suficient sau lipsă din gestiune, ca să poți interveni înainte de finalizare.

În partea de sus a ecranului vezi Tip document și Perioadă – Z-uri (intervalul de date acoperit și numărul total de Z-uri incluse în preluare).

Sub aceste informații, conținutul e organizat în două file, fiecare cu un contor care arată câte elemente au fost semnalate: Ingrediente semnalate și Rețete nedescărcabile.

Aici vezi materiile prime pe care sistemul nu le poate descărca integral din gestiune.

Anunțul de deasupra tabelului rezumă situația: câte articole sunt afectate, câte lipsesc complet din gestiune și câte au stoc insuficient. Filtrează rapid lista cu etichetele Toate semnalate, Stoc insuficient și Lipsă, selectează gestiunea dorită sau caută un articol după denumire ori cod.

Tabelul Ingrediente semnalate afișează informațiile următoare:

Aici vezi articolele vândute la POS pentru care nu se poate înregistra automat scăderea stocului din gestiune.

Anunțul de deasupra tabelului rezumă câte articole de tip rețetă sunt afectate, câte nu au rețetar definit (nu au ingrediente) și câte nu sunt incluse în meniul de producție al gestiunii (nu sunt legate de gestiunea din care se scade stocul în momentul în care sunt preparate).

Tabelul Rețete nedescărcabile afișează informațiile următoare:

În partea de jos a ecranului sunt afișate butoanele corespunzătoare acțiunilor disponibile:

După ce apeși Continuă descărcarea din previzualizare, se deschide fereastra Preluare vânzări până la data selectată, inclusiv, cu comutatorul Toate locațiile:

Butonul Preia datele selectate din această fereastră este confirmarea definitivă a operațiunii.

După confirmare, aplicația afișează fereastra Starea sincronizării, cu o linie de progres pentru fiecare locație/grup POS și intervalul de Z-uri procesat. Procesul de preluare poate dura câteva momente, dar poți continua să navighezi în aplicație între timp.