Rapoarte de sistem
Rapoartele de sistem din Master Cloud sunt predefinite și disponibile pentru a fi rulate de toți utilizatorii cu drepturi de acces. Nu pot fi editate sau șterse.
În Master Cloud, ai la dispoziție o serie de rapoarte predefinite, grupate pe următoarele categorii:
Balanță centralizată la nivel de centre de cost
Arată, valoric (la preț de cost), situația intrărilor și a ieșirilor pentru fiecare gestiune în parte din cadrul aceluiași centru de cost, împreună cu soldul inițial și soldul final. Util pentru o imagine de ansamblu asupra mișcărilor de stoc la nivel de centru de cost, fără a intra în detaliul fiecărui articol.
Coloane: Centru de cost, Gestiune, Valoare inițială (SUM), Intrare facturi furnizori - Valoare (SUM), Transfer între centre de cost - Valoare intrare (SUM), Intrare transfer intern - Valoare (SUM), Intrare producție - Valoare (SUM), Total intrări - Valoare (SUM), Ieșire vânzare - Valoare (SUM), Ieșire consum - Valoare (SUM), Transfer între centre de cost - Valoare ieșire (SUM), Ieșire transfer intern - Valoare (SUM), Ieșire producție - Valoare (SUM), Ieșire reglaje inventar - Valoare (SUM), Total ieșiri - Valoare (SUM), Valoare finală (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Centru de cost, Gestiune, Locație, Cod produs, Articol, Categorie produs, Tip preț.
Balanță centralizată la nivel de gestiune pe produse
Arată, atât cantitativ, cât și valoric (la prețul de cost), situația intrărilor și a ieșirilor pentru fiecare articol în parte din cadrul aceleiași gestiuni, împreună cu soldul inițial și soldul final. Util pentru analiza detaliată, articol cu articol, a mișcărilor de stoc dintr-o gestiune.
Coloane: Centru de cost, Gestiune, Cod produs, Articol, Unitate de măsură, Cantitate inițială (SUM), Valoare inițială (SUM), Intrare facturi furnizori - Cantitate (SUM), Intrare facturi furnizori - Valoare (SUM), Transfer între centre de cost - Cantitate intrare (SUM), Transfer între centre de cost - Valoare intrare (SUM), Intrare transfer intern - Cantitate (SUM), Intrare transfer intern - Valoare (SUM), Intrare producție - Cantitate (SUM), Intrare producție - Valoare (SUM), Total intrări - Cantitate (SUM), Total intrări - Valoare (SUM), Ieșire vânzare - Cantitate (SUM), Ieșire vânzare - Valoare (SUM), Ieșire consum - Cantitate (SUM), Ieșire consum - Valoare (SUM), Transfer între centre de cost - Cantitate ieșire (SUM), Transfer între centre de cost - Valoare ieșire (SUM), Ieșire transfer intern - Cantitate (SUM), Ieșire transfer intern - Valoare (SUM), Ieșire producție - Cantitate (SUM), Ieșire producție - Valoare (SUM), Ieșire reglaje inventar - Cantitate (SUM), Ieșire reglaje inventar - Valoare (SUM), Total ieșiri - Cantitate (SUM), Total ieșiri - Valoare (SUM), Cantitate finală (SUM), Valoare finală (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Centru de cost, Gestiune, Locație, Cod produs, Articol, Categorie produs, Tip preț.
Istoric rețete
Înregistrează fiecare modificare făcută asupra rețetelor: rețeta și ingredientul afectat, proprietatea modificată, valoarea veche și cea nouă, plus utilizatorul și rolul lui. Util pentru auditul rețetarului - identifici rapid cine, când și ce a schimbat la o rețetă.
Coloane: Data și ora, Utilizator, Rol utilizator, Cod rețetă, Denumire rețetă, Data creării rețetei, Tip acțiune, Ingredient, Proprietate modificată, Valoare veche, Valoare nouă.
Filtre disponibile: Perioadă, Utilizator, Cod rețetă, Denumire rețetă.
Consum pe tip
Listează toate documentele de consum înregistrate, detaliate pe tip de consum (Ajustare, Instruire, Evenimente, Marfă expirată etc.), gestiune și articol. Util când vrei să urmărești ce s-a consumat într-o perioadă, din ce gestiune și pe ce tip de consum, împreună cu valoarea de cost și valoarea de vânzare aferentă.
Coloane: Locație, Gestiune, Tip consum, Număr document, Data documentului, Categorie produs, Cod produs, Nume produs, Unitate de măsură, Valoare cost (SUM), Valoare vânzare cu TVA (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Locație, Gestiune, Tip consum, Număr document, Categorie produs, Nume produs.
Centralizator reglare economică
Arată diferențele de cost înregistrate pe articole, grupate pe centru de cost, locație și gestiune. Util pentru identificarea articolelor cu valori de cost negative sau anormale — semnal că există reglări economice care necesită verificare.
Coloane: Centru de cost, Locație, Gestiune, Nume produs, Cod produs, Unitate de măsură, Cantitate (SUM), Valoare cost (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Centru de cost, Locație, Gestiune, Tip document.
Consum materii prime și mărfuri
Oferă o vedere detaliată asupra tuturor mișcărilor de stoc — intrări și ieșiri — pentru materii prime și mărfuri, cu prețul de cost și valoarea de vânzare aferente fiecărei tranzacții. Util pentru analiza completă a fluxului de marfă pe o perioadă, reconcilierea stocurilor sau identificarea discrepanțelor între cost și vânzare la nivel de produs.
Coloane: Dată document, Locație, Gestiune, Centru de cost, Cod produs, Nume produs, Unitate de măsură, Categorie produs, Tip document, Număr document, Cantitate (SUM), Preț de cost, Valoare cost (SUM), Preț de vânzare cu TVA, Valoare vânzare (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Locație, Gestiune, Centru de cost, Nume produs, Tip document.
Vânzări pe cote TVA și gestiuni (cu discount)
Defalcă vânzările POS pe gestiune și pe fiecare cotă de TVA, incluzând discountul general și cel pe produs, valoarea netă și TVA-ul aferent discountului — calculat atât pe notă, cât și pe subtotal. Util pentru reconcilierea TVA-ului colectat atunci când ai aplicat discounturi și pentru verificarea rapidă a impactului acestora pe fiecare cotă și gestiune.
Coloane: Locație, Gestiune, Procent TVA, Valoare vânzare cu TVA (SUM), Valoare discount notă cu TVA (SUM), TVA discount notă (SUM), Subtotal valoare discount cu TVA (SUM), TVA discount pe subtotal (SUM), Valoare totală discount (SUM), Valoare vânzare netă (SUM), Valoare vânzare fără TVA (SUM), Valoare TVA (SUM).
Filtre disponibile: Locație, Gestiune, Procent TVA, Dată închidere Z.
Vânzări pe forme de plată - analitic
Detaliază vânzările per închidere de zi (Id Z) și formă de plată. Util când vrei să verifici cum s-au încasat vânzările la nivel de tură sau zi de lucru - cash, card, tichete etc. - și să reconciliezi sumele cu închiderile de casă.
Coloane: Id Z, Forma de plată, Valoare TVA (SUM), Valoare vânzare netă (SUM), Valoare cost (SUM).
Filtre disponibile: Locație, Centru de venit, Salon, Stație de lucru, Id Z, Dată deschidere Z, Număr notă, Dată deschidere notă, Dată închidere notă, Sursă comandă, Gestiune, Categorie produs, Nume produs, Id lot, Cod lot, Dată expirare lot, Procent TVA, Dată închidere Z, Forma de plată.
Vânzări pe forme de plată - sintetic
Agregă vânzările direct pe forme de plată, fără detaliul închiderilor de zi. Util pentru o imagine rapidă asupra distribuției încasărilor pe tipuri de plată într-o perioadă, fără granularitatea raportului analitic.
Coloane: Forma de plată, Valoare TVA (SUM), Valoare vânzare netă (SUM), Valoare cost (SUM).
Filtre disponibile: Locație, Centru de venit, Salon, Stație de lucru, Id Z, Dată deschidere Z, Număr notă, Dată deschidere notă, Dată închidere notă, Sursă comandă, Gestiune, Categorie produs, Nume produs, Id lot, Cod lot, Dată expirare lot, Procent TVA, Dată închidere Z, Forma de plată.
Borderou de producție
Listează documentele de producție înregistrate, cu produsele finite obținute, cantitățile și valorile de cost aferente. Util pentru urmărirea producției pe o perioadă și verificarea ieșirilor din gestiune generate de procesul de producție.
Coloane: Locație, Gestiune, Număr document, Data documentului, Tip document, Categorie produs, Nume produs, Cod produs, Unitate de măsură, Cantitate (SUM), Valoare cost (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Locație, Gestiune, Tip document, Categorie produs, Nume produs.
Prețuri cost rețete
Arată, pentru fiecare rețetă, arborele complet de ingrediente, inclusiv ingredientele subrețetelor, cu cantitatea brută și netă, prețul unitar de cost și valoarea aferentă. Util pentru calculul food cost-ului rețetelor, ingredient cu ingredient, inclusiv pentru rețetele care includ subrețete în componență.
Coloane: Cod rețetă, Rețetă, Cale în arbore, Cod produs, Ingredient, Unitate de măsură, Cantitate (SUM), Cantitate netă (SUM), Preț de cost, Valoare cost (SUM), Valoare cost netă (SUM), Randament rețetă, Preț/porție, Preț net/porție.
Filtre disponibile: Cod rețetă, Rețetă.
Adaos comercial
Arată adaosul comercial realizat per produs, cu defalcare pe valoare vânzare fără TVA, valoare vânzare netă, valoare cost, valoare adaos și procent adaos. Util pentru analiza profitabilității la nivel de produs și identificarea articolelor cu marjă scăzută sau negativă.
Coloane: Locație, Gestiune, Tip sursă, Categorie produs, Cod produs, Nume produs, Unitate de măsură, Cantitate (SUM), Valoare vânzare fără TVA (SUM), Valoare vânzare netă (SUM), Valoare cost (SUM), Valoare adaos (SUM), Procent adaos.
Filtre disponibile: Perioadă, Locație, Gestiune, Categorie produs, Nume produs.
Vânzări pe zile
Centralizează vânzările zilnice per locație și gestiune, cu valoarea vânzare netă, valoarea fără TVA și valoarea de cost. Util pentru urmărirea evoluției vânzărilor zi cu zi și compararea performanței între gestiuni sau locații pe aceeași perioadă.
Coloane: Locație, Gestiune, Dată document, Valoare vânzare netă (SUM), Valoare vânzare fără TVA (SUM), Valoare cost (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Locație, Gestiune.
Centralizator vânzări
Listează toate documentele de vânzare emise, cu detalii despre beneficiar, cod fiscal, cote de TVA aplicate și valorile aferente. Util pentru reconcilierea TVA-ului colectat, verificarea facturilor emise sau pregătirea situațiilor contabile.
Coloane: Număr document, Dată document, Beneficiar, Cod fiscal, Procent TVA, Valoare document cu TVA (SUM), Valoare vânzare fără TVA (SUM), Valoare TVA (SUM), Valoare vânzare cu TVA (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Număr document, Beneficiar, Cod fiscal, Procent TVA, Locație, Gestiune, Centru de venit.
Modificări prețuri de vânzare
Înregistrează toate modificările de preț de vânzare operate pe stoc, cu valorile de descărcare și încărcare aferente fiecărei ajustări. Util pentru auditul modificărilor de preț și verificarea impactului acestora asupra valorii stocului.
Coloane: Data documentului, Locație, Gestiune, Categorie produs, Cod produs, Nume produs, Unitate de măsură, Cantitate (SUM), Valoare cost (SUM), Valoare descărcare netă (SUM), Valoare TVA descărcare (SUM), Valoare adaos descărcare (SUM), Valoare încărcare netă (SUM), Valoare TVA încărcare (SUM), Valoare adaos încărcare (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Locație, Gestiune, Categorie produs, Nume produs.
Centralizator cumpărări pe cote de TVA
Oferă o imagine de ansamblu asupra achizițiilor grupate pe cote de TVA. Util pentru reconcilierea TVA-ului deductibil și pentru pregătirea declarațiilor fiscale - poți vedea rapid totalurile pe fiecare cotă per furnizor, locație sau perioadă.
Coloane: Locație, Gestiune, Furnizor, Data documentului, Număr document, Tip document, Valoare totală fără TVA, Valoare TVA, Procent TVA, Valoare totală.
Filtre disponibile: Tip document, Locație, Gestiune, Centru de cost, Categorie furnizor, Furnizor, Data documentului, Categorie produs, Nume produs, Id lot, Dată expirare lot, Cod lot, Procent TVA, Număr document.
Cost materii prime
Arată istoricul prețurilor de achiziție per produs și furnizor. Util când vrei să verifici evoluția costurilor, să compari prețul minim față de cel maxim plătit pentru același produs sau să identifici de la ce furnizor ai obținut cel mai bun preț. Coloana Ultimul preț de achiziție îți arată întotdeauna prețul cel mai recent înregistrat.
Coloane: Locație, Gestiune, Categorie furnizor, Furnizor, Data documentului, Categorie produs, Cod produs, Nume produs, Cod de bare, Unitate de măsură, Preț de cost ×1 (MIN), Preț de cost ×2 (MAX), Ultimul preț de achiziție.
Filtre disponibile: Tip document, Locație, Gestiune, Centru de cost, Categorie furnizor, Furnizor, Data documentului, Categorie produs, Nume produs, Id lot, Dată expirare lot, Cod lot, Procent TVA, Număr document.
Cumpărări pe furnizori
Centralizează valoarea totală a achizițiilor per furnizor, cu defalcare pe TVA. Util pentru analiza cheltuielilor cu furnizorii pe o perioadă dată - poți compara rapid cât ai cumpărat de la fiecare și care este ponderea TVA-ului.
Coloane: Data documentului, Locație, Gestiune, Categorie furnizor, Furnizor, Valoare cost, Valoare TVA, Procent TVA.
Filtre disponibile: Tip document, Locație, Gestiune, Centru de cost, Categorie furnizor, Furnizor, Data documentului, Categorie produs, Nume produs, Id lot, Dată expirare lot, Cod lot, Procent TVA.
Intrări materii prime și mărfuri pe gestiuni
Listează toate intrările de stoc cu cantitățile și valorile aferente, defalcate pe gestiuni. Util pentru verificarea aprovizionării pe o perioadă, reconcilierea stocurilor sau analiza ponderii fiecărei categorii de produse în totalul achizițiilor (coloana Valoare cost % Total).
Coloane: Data documentului, Locație, Tip document, Gestiune, Categorie furnizor, Furnizor, Categorie produs, Cod produs, Nume produs, Cantitate (SUM), Unitate de măsură, Valoare cost ×1 (SUM), Valoare cost ×2 (% Total).
Filtre disponibile: Tip document, Locație, Gestiune, Centru de cost, Categorie furnizor, Furnizor, Data documentului, Categorie produs, Nume produs, Id lot, Dată expirare lot, Cod lot, Procent TVA, Număr document.
Centralizator transferuri între gestiuni
Listează toate transferurile de produse între gestiuni, cu detalii despre locația și gestiunea sursă, locația și gestiunea destinație, cantitățile transferate și valorile de vânzare aferente pe ambele părți. Util pentru urmărirea fluxurilor de marfă între puncte de lucru și verificarea valorilor de transfer.
Coloane: Locație sursă, Gestiune sursă, Locație destinație, Gestiune destinație, Data documentului, Număr notă transfer, Cod produs, Nume produs, Unitate de măsură, Cantitate (SUM), Preț de vânzare sursă, Valoare sursă (SUM), Valoare TVA sursă (SUM), Valoare adaos sursă (SUM), Preț de vânzare destinație, Valoare adaos destinație (SUM), Valoare TVA destinație (SUM), Valoare adaos destinație (SUM).
Filtre disponibile: Perioadă, Locație sursă, Gestiune sursă, Locație destinație, Gestiune destinație, Număr notă transfer, Nume produs, Categorie produs.