Aprovizionare
Meniul Aprovizionare din Master Cloud permite recepția mărfurilor în stoc (intrări de tip NIR) și transferul acestora între gestiuni. Sistemul oferă atât posibilitatea generării automate a documentelor din fișiere de tip eFactura XML, cât și completarea manuală a NIR-urilor atunci când documentele nu sunt disponibile digital.
Funcționalitățile sunt optimizate pentru fluxuri rapide, controlul datelor esențiale și trasabilitate completă a stocurilor.
Asigură-te că ai definit corect gestiunile și centrele de cost înainte de a genera NIR-uri sau transferuri.
Funcționalitățile principale ale meniului Aprovizionare sunt următoarele:
📥 NIR generat manual sau din eFactura
Meniurile Intrări din Master Cloud permit înregistrarea intrărilor de marfă în gestiune, fie manual, fie prin import automat din fișiere eFactura XML.
Aplicația generează un NIR în baza fișierului xml descărcat automat din eFactura. Sunt completate automat datele NIR-ului, cum ar fi:
- Furnizor
- Număr factură și dată
- Produse, cantități, prețuri, TVA
- Loturi și unități de măsură (dacă sunt prezente în XML).
Creezi o notă de intrare recepție de la zero, introducând manual toate datele:
- Selectezi furnizorul
- Adaugi produse, cantități, prețuri
- Poți asocia la factură sau la comenzi (opțional)
- Setezi manual loturi, date expirare, centre de cost etc.
Avantaje:
- Flexibilitate în gestionarea cazurilor speciale (recepție parțială, articole lipsă, preț zero)
- Automatizare și acuratețe sporită în recepție prin eFactura.
🔄 Transfer de stocuri
Transferă articole între gestiuni interne, cu trasabilitate completă și opțiuni avansate de control (loturi, preț, stoc disponibil).
Funcționalitate:
- Selectare gestiune sursă și destinație
- Transfer pe articole individuale sau multiple
- Posibilitate de transfer pe lot, dacă e activată în setări
- Afișare stoc disponibil și blocaje (după configurația setărilor)
- Generare automată de aviz de expediție.
Avantaje:
- Vizibilitate clară asupra stocurilor mutate
- Suportă și transferuri între centre de cost
- Integrare cu trasabilitate și audit.