Rapoarte Cloud
Expressoft Rapoarte Cloud este noua aplicație de raportare din ecosistemul Expressoft, care înlocuiește treptat aplicația Dashboard. Reunește toate rapoartele predefinite din versiunea anterioară, reorganizate pe categorii, și adaugă posibilitatea de a crea rapoarte personalizate și de a programa trimiterea lor automată pe email.
Consultă manualul de utilizare Rapoarte Cloud pentru a afla detalii specifice despre funcționalități și folosirea aplicației.
Pentru a actualiza aplicația Rapoarte Cloud, precum și aplicațiile din același ecosistem, trebuie să actualizezi aplicația Expressoft Platform.
Urmează pașii descriși aici pentru a actualiza Expressoft Platform.
- În timpul procesului de actualizare, recomandăm ca stațiile pe care este instalată aplicația de marcaj Expressoft POS să fie pornite.
- La deschiderea aplicației de marcaj va fi afișat un mesaj despre actualizarea automată a aplicației POS.
- Recomandăm să efectuezi actualizarea în afara orelor de activitate din locație/ activitate intensă (prânz/ seară). În caz contrar, riști ca aplicațiile POS să ruleze actualizarea automată în timpul vânzării, întrerupând astfel procesul de vânzare pentru un timp estimat de maxim 10 minute.
- Dacă POS-urile nu sunt pornite la momentul actualizării aplicațiilor cloud (MyBusiness), atunci la pornirea stațiilor de marcaj acestea se vor actualiza automat. Este necesar să lași procesul de actualizare automată să se finalizeze! Dacă întâmpini dificultăți pe parcursul actualizării stațiilor de marcaj POS, te rugăm să ne contactezi!
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 7 octombrie 2026
În această versiune, exporturile Excel din Rapoarte Cloud includ și filtrele pe care le-ai ales, ca să știi oricând pe ce date a fost generat raportul.
📊 Filtrele alese, într-o foaie separată în exportul Excel
Când exporți un raport în format Excel, fișierul conține acum o foaie separată cu filtrele pe care le-ai aplicat. Astfel, chiar și filtrele care nu apar ca și coloane în raport rămân vizibile în fișierul exportat.
Data lansării: 9 septembrie 2026
Această versiune corectează mai multe discrepanțe de date apărute în noile rapoarte cloud față de rapoartele vechi, pentru ca sumele, coloanele și gruparea datelor să corespundă exact informațiilor din surse.
🔧 Corecții
- Suma TVA din export coincide cu totalul afișat (rapoartele Analiză categorii clienți, Vânzări pe categorie client, Vânzări pe clienți): Valoarea TVA din exportul XLS/CSV al acestor trei rapoarte nu mai diferă de totalul afișat în raport. Anterior, apărea o diferență de 0,01–0,02 lei, cauzată de rotunjirea la 2 zecimale în export.
- Agregare și clasificare corectă pe categorii de contact: Raportul afișează acum categoriile de contact (Clienți, Angajați, WalkIn), cu numărul de note, voidurile și venitul, agregate pe fiecare categorie, plus rândul de total general.
- Segmentarea orară în raportul Vânzări pe segmente orare (Mic Dejun/Prânz/Cină): Raportul afișează acum vânzările grupate pe segmentele orare Mic Dejun, Prânz și Cină, cu un rând de total pe segment.
- Total TVA în raportul Note de plată clienți: Totalul TVA este acum calculat corect.
- Cantitatea de voiduri și Categoria principală a produsului în raportul Vânzări centralizate pe articole: Cantitățile de voiduri afișate pe articol coincid acum cu sursa, iar categoria principală de produs afișează acum categoria părinte corectă.
- Gruparea pe zi în rapoartele Vânzări centralizate (Pos vs. Cloud): Rapoartele grupează acum vânzările după ziua de deschidere a zilei de lucru, nu după data la care s-a închis efectiv ziua.
- Totalul general de venit și Clienții în raportul Vânzări pe Clienți: Totalul de venit din raport coincide acum cu totalul din sursă. Clienții care lipseau sau erau subraportați (inclusiv clientul generic WalkIn) apar acum cu cifrele corecte, iar coloana Categorie Contact (Client/Angajat/WalkIn) este disponibilă în export.
Data lansării: 19 august 2026
Această versiune corectează mai multe probleme la previzualizarea și generarea rapoartelor legate de clienți, astfel încât datele afișate să fie complete și corecte.
🔧 Corecții
- Analiza clienți - Eroare la previzualizare și generare: Previzualizarea și generarea raportului Analiza clienți funcționează acum corect. Anterior, previzualizarea raportului producea o eroare.
- Lista clienți - Eroare la generare: Raportul Lista clienți se generează corect. Anterior, generarea raportului producea o eroare.
- Analiza vânzări pe client, Vânzări pe categorie client, Vânzări pe client - Tranzacțiile clientului generic: Rapoartele Analiza vânzări pe client, Vânzări pe categorie client și Vânzări pe client includ acum și tranzacțiile efectuate pe clientul generic. Anterior, aceste tranzacții nu apăreau în aceste rapoarte.
Data lansării: 6 august 2026
Această versiune Rapoarte Cloud aduce o serie de corecții și îmbunătățiri ale rapoartelor existente, plus un nou nivel de control al accesului pe locație. Rezultatul: date mai corecte, filtre mai clare și rapoarte mai ușor de citit.
🔐Drepturi de acces pe locație
Rularea unui raport pentru un salon sau o locație este acum permisă doar utilizatorilor care au rolul alocat pentru acel salon. Alocarea se face din MyBusiness → Utilizatori → Rol utilizator → Saloane alocate acestui utilizator.
🗂️ Filtru nou „Interne" pentru proprietar
Utilizatorii cu rol de Proprietar au acum un filtru suplimentar în lista de rapoarte, Interne, prin care pot vedea toate rapoartele create de orice utilizator din organizație, indiferent dacă acestea sunt partajate sau nu.
⚙️ Îmbunătățiri
- Raportul Vânzări pe centre de venit are acum coloana Centru de venit ca primă coloană, iar datele sunt agregate pentru o imagine centralizată.
- Lista clienți include acum coloana Adresă principală.
- Raportul Vânzări promoții și reduceri are 4 coloane noi disponibile: Operat la (data și ora operațiunii), Motiv, Note (Număr) și Venit (Procent).
- Analiza categorii clienți a fost simplificată prin eliminarea filtrelor Număr notă, Stație de lucru și Tip transport, care nu erau relevante pentru acest raport.
- Note de plată clienți: coloana Total Percentage a fost eliminată din listă.
🔧 Corecții
- Filtrele Ale mele și Partajate din lista de rapoarte returnau aceleași rezultate. Acum Ale mele afișează doar rapoartele create de tine, iar Partajate afișează rapoartele pentru care este activă opțiunea de partajare cu organizația.
- Raportul Anulări și Voiduri nu se popula cu date atunci când era setat pe zi calendaristică curentă. Problema a fost rezolvată.
- Ștergerea unei recurențe nu avea efect vizibil în listă. Problema a fost rezolvată.
Data lansării: 20 iulie 2026
Aceasta este prima versiune Expressoft Rapoarte Cloud, disponibilă momentan în regim beta. Aplicația poate fi accesată securizat din browser, prin intermediul portalului Expressoft.
Ce înseamnă beta?
Versiunea beta este funcțională și poate fi folosită în activitatea curentă, însă este încă în curs de rafinare; pot apărea ajustări ale funcționalităților sau corecții până la versiunea finală.
Rapoarte Cloud este accesibilă exclusiv clienților care au trecut deja la versiunea Cloud a aplicației Master.
🆕Funcționalități disponibile în versiunea beta
Rapoarte este pagina principală a aplicației, de unde poți căuta, rula și exporta rapoartele disponibile în contul tău, grupate pe categorii. Fiecare raport poate fi rulat cu filtrele dorite, exportat în Excel sau CSV, marcat ca favorit sau vizualizat înainte de rulare, pentru a-i verifica structura.
Rapoartele de sistem acoperă o gamă largă de categorii - clienți, vânzări pe operator, pe client, pe articol, pe metodă de plată, comisioane, livrări, facturi emise din POS și promoții - și sunt predefinite, disponibile pentru toți utilizatorii cu acces la aplicație. Nu pot fi editate sau șterse, dar pot fi rulate, exportate și vizualizate oricând.
Raport personalizat nou îți permite să creezi propriile rapoarte, alegând tipul de date, coloanele, agregările (sumă, număr, medie, minim, maxim, procent din total) și filtrele dorite. Rapoartele personalizate pot fi partajate cu întreaga organizație sau păstrate doar pentru tine și pot fi editate sau șterse oricând de către creatorul lor.
Recurențe îți oferă posibilitatea de a programa trimiterea automată, pe email, a oricărui raport, zilnic, săptămânal sau lunar, către destinatarii aleși, în format Excel sau CSV, sub forma unui link de descărcare.
🔀Integrare cu ecosistemul Expressoft
Rapoarte Cloud funcționează pe baza datelor din celelalte aplicații Expressoft cu care compania ta este conectată, oferind o imagine centralizată asupra activității.
🔑Acces și interfață
- Aplicație accesibilă pe bază de cont securizat, din browser, la adresa https://portal.expressoft.ro.
- Navigare simplă, meniu vertical în partea stângă, cu meniurile Rapoarte și Recurențe.
- Accesul la funcționalități este controlat prin rolurile definite în Expressoft MyBusiness.
Ce urmează?
În perioada următoare, Rapoarte Cloud va înlocui treptat vechea aplicație de raportare Dashboard. Urmărește notificările Expressoft pentru detalii despre noutățile aduse de versiunile viitoare.