Integrations
Parte a ecosistemului Expressoft, aplicația Integrations este dedicată configurării și administrării integrărilor cu sisteme externe, esențiale pentru funcționarea operațională a locațiilor HoReCa. Aici vei găsi funcționalitățile necesare integrării cu sisteme de PMS, de contabilitate sau cu diferite platforme de livratori.
Consultă manualul de utilizare pentru a afla detalii specifice despre funcționalități și folosirea aplicației.
Urmează pașii de mai jos pentru a actualiza aplicația Expressoft Platform, precum și aplicațiile din același ecosistem, MyBusiness, CRM & Loyalty, eFactura, Master Cloud, Self Order și Integrations la ultima versiune disponibilă:
Accesează aplicația Expressoft Platform la adresa https://portal.expressoft.ro într-un browser (de exemplu Chrome sau Edge) cu o conexiune activă la internet.
Utilizatorul cu care accesezi aplicația trebuie să aibă drepturi de Proprietar sau Administrator în Expressoft Platform.
În fereastra de acces introdu detaliile tale de acces (email, parola) și selectează limba (romană sau engleză) în care se afișează interfața aplicației.
În oricare din paginile aplicației Expressoft Platform, în partea de jos, verifică versiunea curentă a aplicațiilor din ecosistemul Expressoft. Dacă există o versiune nouă, lansează procesul de actualizare la noua versiune disponibilă apăsând pe butonul Actualizează versiunea.
În fereastra Actualizare versiune, apasă butonul Da pentru a lansa actualizarea aplicațiilor din ecosistemul Expressoft, inclusiv Platform, la ultima versiune disponibilă.
Sistemul începe procesul de actualizare la noua versiune.
Imediat după finalizarea procesului de actualizare la ultima versiune disponibilă, vei fi deconectat automat și te vei întoarce în fereastra de autentificare.
Autentifică-te din nou, așa cum ai procedat la pasul 2.
Poți verifica versiunea aplicațiilor Platform, MyBusiness, eFactura, CRM & Loyalty, Self Order, Master Cloud și Integrations în partea de jos a oricărei pagini.
- În timpul procesului de actualizare, recomandăm ca stațiile pe care este instalată aplicația de marcaj Expressoft POS să fie pornite.
- La deschiderea aplicatiei de marcaj va fi afișat un mesaj despre actualizarea automată a aplicației POS.
- Recomandăm să efectuezi actualizarea în afara orelor de activitate din locație/ activitate intensă (prânz/ seară). În caz contrar, riști ca aplicațiile POS să ruleze actualizarea automată în timpul vânzării, întrerupând astfel procesul de vânzare pentru un timp estimat de maxim 10 minute.
- Dacă POS-urile nu sunt pornite la momentul actualizării, atunci la pornirea stațiilor de marcaj acestea se vor actualiza automat. Este necesar să lași procesul de actualizare automată să se finalizeze! Dacă întâmpini dificultăți pe parcursul actualizării stațiilor de marcaj POS, te rugăm să ne contactezi!
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 23 septembrie 2026
Această versiune aduce două corecții la configurarea interfețelor de tip PMS: adresele IP se salvează acum complet, iar metodele de plată pot fi salvate fără erori.
🛠️ Corecții
- 🌐 Interfețe PMS - Adresele IP XIM se salvează complet: În câmpurile de adresă IP ale interfețelor poți introduce acum adrese complete, de forma https://…, iar acestea rămân neschimbate după salvare.
- 💳 Interfețe PMS - Metodele de plată PMS se salvează corect: Poți salva acum o metodă de plată PMS chiar dacă ai completat doar cheia din PMS a acesteia.
Data lansării: 16 septembrie 2026
Această versiune aduce o interfață nouă, mai intuitivă, pentru gestionarea integrărilor: toate integrările disponibile (hoteliere, de livrare, de plăți fără numerar și contabile) se accesează acum dintr-o singură pagină organizată pe categorii.
🧩Interfață de utilizare mai intuitivă
- Toate integrările Expressoft (Hotel, Livrări/Delivery, Plăți fără numerar/cashless, Contabilitate) apar acum grupate pe categorii, în pagina Interfețe, cu acces rapid la fiecare sistem apăsând butonul Accesează. Fiecare card afișează pe scurt ce face integrarea și dacă este inclusă pentru compania curentă.
- Meniurile separate folosite anterior pentru fiecare categorie de integrări nu mai sunt disponibile; toate integrările se configurează acum exclusiv din meniul Interfețe. Pentru majoritatea sistemelor (Hotel, Livrare/Delivery, Plăți fără numerar/cashless, Saga), funcționalitățile rămân neschimbate; s-a modificat doar modul în care le accesezi și le vizualizezi.
Data lansării: 19 august 2026
Versiunea 4.1.3 a aplicației Integrations corectează o problemă la interfața Stayntouch, care afecta vizibilitatea codurilor de încărcare nou create.
🛠️ Corecții
- Stayntouch – Codul de încărcare, vizibil în tabel după salvare: După ce creezi un cod de încărcare nou și salvezi, codul este afișat corect în tabel.
Data lansării: 1 iulie 2026
Versiunea 4.0.9 a aplicației Integrations remediază probleme apărute la gestionarea codurilor de încărcare în interfețele Stayntouch, precum și la exportul în Excel al listelor pentru platformele de livrare.
🛠️ Corecții
- Stayntouch – afișare și salvare incorectă a categoriilor la coduri de încărcare
Pentru integrarea cu sistemele PMS de tip Stayntouch, am remediat două situații legate de gestionarea categoriilor de produs cu același cod de încărcare: prima categorie apărea duplicată în loc să fie afișate toate categoriile introduse, iar la salvare sistemul reținea mai puține categorii decât cele configurate.
- Glovo, Bolt, Wolt – export Excel cu valori incorecte la Salon și Locație
Am remediat o situație în care, la exportul în Excel al listei de magazine, coloanele Salon și Locație afișau valori incorecte în loc de denumirile reale.
Data lansării: 16 iunie 2026
Versiunea 4.0.8 introduce suportul pentru integrarea cu aplicația de contabilitate Saga, permițând exportul documentelor contabile direct din ecosistemul Expressoft.
🔗 Integrare cu Saga
Poți conecta aplicațiile Expressoft cu software-ul de contabilitate Saga și exporta documente contabile într-un format acceptat de acesta. Configurarea se realizează din modulul Interfețe din Expressoft Integrations, unde adaugi o interfață nouă de tip Contabilitate și selectezi Saga ca software de contabilitate.
Consultă manualul de utilizare pentru instrucțiuni pas cu pas care te ajută să configurezi integrarea cu sistemul Saga.
Data lansării: 3 iunie 2026
Versiunea 4.0.7 a aplicației Integrations aduce îmbunătățiri în configurarea integrării cu Stayntouch și introduce posibilitatea de a exporta facturi din Stayntouch către sisteme ERP. Actualizările sunt utile în special echipelor care gestionează înregistrările de venituri și au nevoie de un flux mai eficient de transfer al datelor financiare.
🧾Stayntouch – Export facturi către ERP
De acum, poți exporta facturile din Stayntouch într-un fișier pregătit pentru încărcare în sistemul tău ERP.
Accesează meniul Interfețe, deschide interfața Stayntouch dorită și deschide secțiunea Export facturi. Selectează perioada dorită (maxim 3 luni), alege platforma ERP (momentan doar Saga) și apasă Exportă.
Sistemul descarcă un fișier zip care conține un xml cu toate facturile aferente intervalului ales, pregătit pentru import direct în ERP.
✨Îmbunătățiri la integrarea cu sistemele Stayntouch
- Selecție multiplă la Categorii produs în Coduri de încărcare: La adăugarea sau editarea unui cod de încărcare pentru interfețele Stayntouch, poți asocia acum mai multe categorii de produs simultan, în loc de una singură.
- Sortare pe toate coloanele în tabelul Coduri de încărcare: Tabelul cu codurile de încărcare suportă acum sortare după oricare dintre coloane, pentru o navigare mai rapidă prin înregistrări.
Data lansării: 14 mai 2026
Versiunea 4.0.5 îmbunătățește integrarea cu sistemul Pynbooking pe ID și secret de client.
Aceste modificări sunt disponibile și în versiunile 3.0.1.xx.
Pynbooking — autentificare bazată pe ID client și secret client
Conexiunea cu Pynbooking folosește acum două câmpuri dedicate - ID Client și Secret client - furnizate de Pynbooking, în locul unui singur API key. Noul mecanism este mai sigur și aliniat cu standardul de autentificare al platformei Pynbooking.
⚠️ Modificare importantă:
Dacă ai o conexiune Pynbooking configurată anterior, va trebui să actualizezi credențialele în secțiunea Conexiune sistem client (PMS) cu noile valori primite de la Pynbooking. Urmărește pașii din manualul de utilizare pentru interfețe de tip Pynbooking.
Ulterior, contactează departamentul de suport Expressoft cât mai curând posibil pentru actualizarea interfeței XIM cu Pynbooking!
Data lansării: 5 martie 2026
Versiunea 3.0.1.27 a aplicației Integrations remediază o situație în care anumite comenzi primite din Wolt nu erau integrate corect în sistem.
- Wolt – corectare eroare la transmitere reduceri
Am remediat o situație în care comenzile Wolt care conțineau reduceri transmise prin câmpul Fees (valoare negativă) nu erau integrate corect. Sistemul acceptă acum și valori negative în Fees, iar comenzile sunt procesate fără erori.
Data lansării: 23 februarie 2026
Versiunea 3.0.1.26 a aplicației Integrations aduce extinderea capabilităților de integrare, atât prin clonarea magazinelor pentru platformele de livrare, cât și prin suport pentru un nou sistem PMS, Stayntouch.
🛍️ Glovo, Bolt, Wolt – Clonare magazin
Uniformizează rapid setările pentru unul sau mai multe magazine Glovo, Wolt sau Bolt Food, fără a fi necesar să configurezi individual categoriile și articolele pentru fiecare. Ajunge să ai un singur magazin configurat cu categoriile și articolele dorite, iar pentru restul magazinelor poți folosi noua funcționalitate de clonare.
Practic, poți clona categoriile și articolele dintr-un magazin sursă într-un magazin destinație existent.
După clonare, în magazinul destinație vor fi afișate doar articolele care există și în lista de prețuri a acestuia.
🏨 Integrare nouă PMS – Stayntouch
Expressoft suportă acum integrarea cu sistemul terț Stayntouch (Property Management System).
Accesează Integrations > Interfețe, adaugă o interfață de tip PMS și selectează conexiunea cu sistemul Stayntouch.
Data lansării: 17 noiembrie 2025
Versiunea 3.0.1.16 a aplicației Integrations aduce modificări în configurarea integrărilor cu platformele de livrare (Bolt, Wolt, Glovo), îmbunătățind atât selecția locațiilor de tip call center, cât și salvarea corectă a categoriilor de articole disponibile în fiecare magazin. Citește detaliile mai jos:
🔁 Setări mai precise pentru Call Center
Pentru a reduce erorile de configurare, în secțiunea Setări integrare pentru Bolt, Wolt și Glovo, câmpul Locație call center afișează acum doar locațiile asociate unor grupuri POS de tip Centru de apeluri livrări (call center), așa cum sunt setate în MyBusiness > Grupuri POS.
🛠️ Corecții la configurarea categoriilor de articole
Pentru magazinele Bolt, Wolt și Glovo, am remediat problema din secțiunea Categoriile de articole disponibile din acest magazin, unde modificările făcute nu se salvau corect.
Data lansării: 14 octombrie 2025
Această actualizare adaugă vizibilitate extinsă în interfață pentru integrările cu platformele de livrare, precum și posibilitatea de a edita cheia de integrare pentru magazine deja existente, pentru mai mult control și flexibilitate în gestionarea conexiunilor externe. Citește detaliile mai jos:
🏷️ Coloane noi: Nume magazin & Locație
Am adăugat două coloane esențiale în paginile de integrare cu Bolt, Wolt și Glovo: Nume (magazin) și Locație, pentru a oferi mai mult context și claritate în configurările de integrare. Astfel, vezi rapid care este magazinul și locația activă în fiecare integrare externă.
✍️ Editare cheie existentă de integrare
De acum poți modifica cheia introdusă pentru un magazin deja integrat cu Bolt, Wolt sau Glovo, fără a fi necesară ștergerea și reconfigurarea întregii integrații. Astfel, la nevoie, ajustezi cheia de integrare cu ușurință.
Data lansării: 22 septembrie 2025
Versiunea aduce îmbunătățiri în gestionarea prețurilor din magazin ale articolelor disponibile pentru integrările cu Glovo, Bolt Food și Wolt. Aceste modificări accelerează procesul de actualizare a prețurilor în integrari și îți oferă mai mult control numeric și vizual când setezi prețurile articolelor. Citește detaliile mai jos:
🔁 Înlocuire în masă a prețurilor din magazin
Poți selecta unul sau mai multe articole și înlocui automat prețul din magazin cu prețul corect preluat din lista de prețuri selectată — valoarea afișată în coloana Preț de vânzare.
Dacă după înlocuirea prețurilor în masă nu sunt afișate noile valori în coloana Preț în magazin, te rugăm să golești cache-ul browserului de internet! Pentru Chrome, apasă concomitent tastele CTRL + SHIFT + R.
🧮 Acceptare prețuri cu zecimale
De acum, coloana Preț în magazin suportă acum și prețuri care au zecimale, nu doar valori întregi, ceea ce permite setarea de prețuri mai precise pentru articolele din magazin.
Data lansării: 18 august 2025
Ți-am pregătit o versiune dedicată extinderii automate a comenzilor și meniurilor tale către cele mai importante platforme de livrare. Folosind integrările cu Glovo, Bolt, Wolt și Glovo On Demand, ai parte de o gestionare centralizată, fluidă și automatizată a comenzilor direct din Expressoft POS.
🆕 Integrare completă – Wolt, Bolt, Glovo & Glovo On Demand
- Conectare simplificată cu platformele populare de livrare pentru sincronizarea comenzilor dintr-un singur loc.
- Preluare și transmitere automată a comenzilor către bucătărie, fără intervenție manuală — pentru un flux de lucru rapid și eficient.
- Sincronizare meniuri & stocuri în timp real, orice modificare de prețuri, articole, descrieri este reflectată instantaneu în platformele integrate, fără duplicare manuală.
- Livrări rapide prin Glovo On Demand, cu acces la flota Glovo fără costuri suplimentare, comenzi transmise automat, cu livrator alocat imediat și tracking live.
❗Cerințe preliminare
Pentru a configura corect integrarea, asigură-te că ai îndeplinit următorii pași:
- Listă de prețuri creată în MyBusiness, care include articolele ce vor fi comercalizate prin platforme.
📖 Instrucțiuni de configurare pas cu pas
Urmează pașii de configurare pentru a sincroniza articolele către platforma de livrare dorită:
- Wolt
- Glovo
✅ Beneficiile tale
- Gestionare centralizată: preiei comenzi din multiple platforme într-un singur sistem.
- Eficiență operațională: procesare rapidă și eliminarea erorilor manuale.
- Scalabilitate și flexibilitate: potrivit pentru orice dimensiune și structură de locație.
- Transparență totală: meniuri și stocuri sincronizate în timp real, cu livrări monitorizate live.
De acum poți gestiona și automatiza preluarea comenzilor prin platformele de livrare simplu, fără intervenții tehnice complexe. Dacă întâmpini dificultăți, departamentul de suport Expressoft îți stă la dispoziție!
Data lansării: 7 iulie 2025
Suntem încântați să anunțăm prima versiune de sine stătătoare a aplicației Expressoft Integrations — platforma dedicată configurării și administrării integrărilor cu sisteme externe, esențiale pentru funcționarea operațională a locațiilor HoReCa.
Această aplicație a fost anterior parte din MyBusiness v2, dar începând cu această versiune, Expressoft Integrations devine un modul independent, cu propria sa interfață modernă, clară și intuitivă, accesibilă din noua generație a aplicațiilor Expressoft (3rd Generation).
🚀 Funcționalitate disponibilă: Interfețe
Modulul Interfețe permite conectarea rapidă și sigură cu următoarele tipuri de sisteme externe:
✅ Sisteme PMS (Property Management Systems)
- Suport pentru tehnologii precum Medalion, Opera, HMS, Pynbooking
- Configurare conexiuni bidirecționale (ex: încărcare pe cameră, validare cont)
- Mapează metode de plată, perioade de servire și centre de venit
✅ Platforme Cashless
- Integrare cu soluții precum Oveit și Therme
- Suport API cu autentificare per eveniment
- Export detaliat al articolelor vândute în POS
Anumite funcționalități, cum ar fi integrări cu platforme de livrare Wolt, Bolt sau Glovo, vor fi disponibile în perioada următoare! Urmărește informările Expressoft pentru a afla noutăți despre lansări de produse și de versiuni!
🧩 Alte facilități incluse:
- UI modern și intuitiv, cu focus pe claritate și ghidare pas cu pas
- Validări de câmp și mesaje de eroare explicite
- Primul pas spre automatizarea completă a fluxulor operaționale externe
De acum poți centraliza, valida și automatiza conexiunile externe fără intervenții tehnice complexe. Dacă întâmpini dificultăți, departamentul de suport Expressoft îți stă la dispoziție!