Master

expressoft master este soluția de gestiune și control al stocurilor compatibilă cu soluțiile expressoft și cu posibilitate de integrare cu cele mai folosite aplicații de contabilitate saga, platforma, isis, winmentor, contab sql cu master, ai acces permanent la o situație actualizată a stocurilor datorită integrării cu aplicația de vânzare master îți permite să urmărești circuitul integral al materiilor prime, de la intrarea lor în unitate până la realizarea producției și vânzarea produselor finite află aici detalii suplimentare despre expressoft master vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații master cloud versiunea nouă aceasta este cea mai nouă generație a aplicației master, reconstruită pe o nouă arhitectură și interfață modernă aplicația este acum mai intuitivă, mai rapidă și mai ușor de utilizat pe orice tip de dispozitiv este o aplicație de tip cloud , parte a ecosistemului de aplicații expressoft, pe care o poți accesa pe baza unui cont securizat dintr un browser (de exemplu chrome) dacă dispui de o conexiune activă la internet poți accesa aplicația master cloud prin intermediul aplicației expressoft platform , în care trebuie să te conectezi inițial consultă master cloud docid\ l m72 oouz4v 5gp9qgwn pentru a afla detalii specifice despre noile funcționalități și folosirea aplicației vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații 3 0 1 14 data lansării 14 octombrie 2025 această actualizare master cloud aduce o serie de îmbunătățiri și corecții care asigură mai multă stabilitate și un proces de recepție mai fluid și coerent la generare nir din efactura printre altele, reducerile sunt aplicate corect, fără a fi dublate, recepția este documentată complet cu adresa de livrare, nu mai uiți să selectezi locatia la generare, valorile mari sunt afișate mai clar,poți ignora taxe suplimentare dacă nu vrei să le incluzi citește mai jos detaliile 🏠 adresă de recepție în detaliile nir am adăugat câmpul adresă de recepție (punctul de lucru unde se recepționează marfa) în secțiunea informații document și detalii nir această adresă este preluată din datele furnizate în factura electronică adresă de recepție în detaliile nir 🚫 opțiune „ignoră taxă extra” pentru facturile cu taxe suplimentare, am introdus butonul ignoră taxă în cazul în care este selectat, sistemul nu adaugă deloc valoarea taxei în nir 📌 selecția locației deschisă automat la deschiderea paginii de creare/editare nir efactura, câmpul locație afișează automat toate opțiunile, astfel încât să nu uiți să selectezi locația înainte de lucru 🏷 format numeric îmbunătățit cu separatoare de mii numerele mari (cantități, valori) sunt afișate acum cu virgulă ca separator de mii (ex 1 , 000 , 000 00) pentru o citire mai clară și profesională 🔁 aplicare corectă a reducerii când „valoare de” lipsește dacă factura din spv anaf nu conține câmpul valoare de în coloana deducere , reducerea nu va mai fi aplicată de două ori — acum sistemul o adaugă o singură dată, în mod corect la generarea nir 🧩 sincronizare companie lipsă dacă adaugi o companii de tip furnizor în crm\&loyalty , dar uiți să sincronizare master din mybusiness , sistemul de acum te ghidează să efectuezi sincronizarea înainte de a continua procesul vizualizare imediată după finalizare după ce finalizezi un nir, aplicația te duce direct pe pagina de vizualizare a acelui nir , pentru a putea consulta imediat toate detaliile (articole, prețuri, taxe etc ) ⚠️ corectare avertizare la ieșire din nir finalizat am eliminat avertismentul de modificări nesalvate care apărea incorect la ieșirea din nir urile deja finalizate a fost eliminat 3 0 1 10 data lansării 16 septembrie 2025 această actualizare master cloud aduce mai multă stabilitate și predictibilitate la generarea nir urilor din efactura , asocierile deja făcute nefiind pierdute, iar reducerile de pe facturi fiind preluate corect în condițiile unor formate diferite de facturi încărcate în anaf e factura 🔄 asocierea articolelor dacă aveai o singură companie activă , articolele pe care le ai asociat anterior nu se rețineau corect acum sistemul păstrează asocierea articolelor de la importul anterior 🧮 dublă aplicare a reducerii în anumite formate de facturi care aveau reduceri aplicate direct la nivel de factură în anaf efactura, reducerea era aplicată de două ori odată la importul facturii și încă o dată la finalizarea nir în master cloud am remediat această discrepanță, astfel încât reducerea să se aplice o singură dată, proporțional și corect cu valorile din factură 3 0 1 9 data lansării 10 septembrie 2025 cu această actualizare master cloud, asocierea articolelor și recepția în nir devin contextuale și sigure pentru fiecare locație , consolidând trasabilitatea operațiunilor și optimizarea gestiunii stocurilor pentru afaceri multi locație ⚡ asocierea articolelor pe locații am adăugat posibilitatea de a selecta o locație înainte de asocierea articolelor, astfel încât maparea articolelor din facturi către articolele interne să se facă în contextul exact al locației respective acum asocierea articolelor în nir este locală , atribuind corect gestiunea și recepția specifică fiecărei locații clar și fără confuzii alege întâi locația pentru care vei face nir ul în funcție de locația aleasă, asocierea articolului extern cu cel intern, cu gestiunea și cantitatea aferente pot să difere de exemplu, în locația din bucurești unirii asociezi laptele cu gestiunea bucătărie unirii , dar în locația din bucurești nordului probabil că vei decide să îl asociezi cu altă gestiune dacă operezi modificări în tabel, iar apoi decizi să schimbi locația, toate modificările tale vor fi resetate , tabelul fiind adus la starea anterioară! 📖 consultă generare nir din efactura pentru detalii și instrucțiuni pas cu pas 3 0 1 8 data lansării 4 septembrie 2025 această actualizare master cloud optimizează operarea funcționalității generare nir din efactura , oferindu ți căutări mai puternice, navigare simplificată , recepționare de cantități parțiale , tratare explicită a valorilor atipice ( cantități 0 sau negative, reduceri pe factură ), opțiuni clare pentru taxe suplimentare și chiar ștergere de nir cu informații incorecte ≠ recepționare cantități parțiale dacă ai o factură de pe care nu dorești să recepționezi cantitatea integrală din diferite motive, poți elimina integral linia corespunzătoare acelui articol elimină articolele selectate sistemul scoate articolul din nir, trecând cantitatea recepționată cu 0 și recalculează totalul recepționat prin scăderea valorii acelui articol cantitate recepționată zero, total recalculat poți finaliza nir ul cu cantitatea zero, dar sistemul te avertizează despre neconcordanța cantităților facturate și recepționate neconcordanța cantităților facturate și recepționate ⚠️ finalizare nir pentru cantități neconforme dacă finalizezi un nir cu discrepanțe între cantitățile facturate și recepționate, cum este exemplul de mai sus, accesează master desktop → aprovizionare → intrări și emite o factură de retur pentru cantitățile în exces sau lipsă! emite o factură de retur în master desktop 💸 gestionare valori atipice de acum, poți genera nir pentru facturi care includ linii cu valori zero, negative sau reduceri acestea vor fi omise din nir, iar totalul recepționat reflectă suma efectivă reducerile pe factură sunt de acum evidențiate în totalul nir ului și ajung corect în master desktop nu mai sunt necesare ajustări manuale! cantitate negativă dacă ai o factura care cuprinde doar articole cu cantități neconforme , atunci sistemul nu te lasă să finalizezi nir ul introdu factura în sistemul tău de contabilitate sau în master desktop → aprovizionare → intrări! 🔖 gestionare transparentă a taxelor suplimentare dacă factura conține o taxă extra (ex taxă verde, sgr) neasociată unui articol din baza ta de date, sistemul semnalează acest lucru și îți oferă două opțiuni adaugă costul taxei direct la articolul existent, sau creează un articol nou dedicat taxei, pentru claritate contabilă decide cum tratezi taxele aplicate articolelor din factura furnizorului poți alege ca sistemul să rețină alegerea ta pentru acest tip de taxă și să repete acțiunea selectată de tine în mod automat pentru toate articolele din factura respectivă ❌ ștergere nir importat sau procesat greșit dacă ai constatat că un nir în starea finalizat a fost importat din greșeală sau că a fost procesat cu informații incorecte, poți decide să îl ștergi din sistem, dar numai dacă nu au existat deja mișcări pentru articolele specificate în document accesează nir ul finalizat, apasă butonul șterge nir greșit din colțul drept jos, iar în dialogul afișat confirmă acțiunea de ștergere ștergere nir importat sau procesat greșit după ștergerea nir ului din master cloud , accesează aplicația master desktop → aprovizionare → intrări și șterge nir ul cu același număr , pentru ca stocurile să fie reglate automat! ulterior, vei putea genera un alt nir în baza aceleiași facturi 🔍 căutare după mai multe câmpuri acum poți căuta facturile și nir urile după mai multe criterii, pentru găsirea rapidă a documentelor relevante 🧭 navigare simplificată coloana acțiuni a fost eliminată din tabel, iar acum poți intra în factură sau nir mai simplu, apăsând butonul corespunzător stării documentului respectiv deasemenea, vechea stare neprocesat a fost redenumită pentru claritate ca neimportat accesare documente ⚡ performanță optimizată timp de încărcare și răspuns redus la operațiuni cheie încărcarea listărilor, aplicarea filtrelor și generarea efectivă a nir ului sunt acum mult mai rapide, asigurând o experiență fluidă utilizatorilor cu volume mari de documente această versiune îți aduce operare mai fluentă și predictibilă la generarea nir urilor găsești mai ușor documentele, intri mai rapid în fluxul de lucru, tratezi corect valorile atipice și gestionezi transparent taxele suplimentare cu timpi mai buni de răspuns în ecranele critice 📖 consultă generare nir din efactura pentru detalii, instrucțiuni pas cu pas și generare nir din efactura împreună cu gestionarea acestora 3 0 0 data lansării 16 iunie 2025 am lansat prima funcționalitate din noua generație expressoft master accesibilă în cloud , generare nir din efactura poți acum să generezi rapid note de intrare recepție (nir) direct din facturile electronice preluate din spv anaf prin aplicația expressoft efactura 🔧 beneficiile generării nir din efactura import automat al facturilor din spv anaf direct în aplicație; precompletare nir cu informațiile din factură furnizor, articole, cantități, prețuri, scadență; asociere inteligentă între articolele furnizorului și cele interne, cu salvare pentru folosire ulterioară în mod automat; atribuire de gestiuni , numere de loturi furnizor și date de expirare; calcul dinamic al prețurilor nete, reducerilor, tva ului și totalurilor; finalizare rapidă cu generarea numărului de nir și actualizarea automată a stocurilor; vizualizare nir fără modificare după finalizare, cu trasabilitate completă funcționalitatea de generare nir este disponibilă doar dacă ai activat atât serviciul efactura , cât și modulul dedicat pentru generarea nir din facturi electronice pentru detalii și activare, te rugăm să contactezi departamentul de vânzări expressoft aceasta este prima etapă din noua experiență de lucru în master cloud funcționalitatea este disponibilă în interfața web, în meniul aprovizionare → generare nir din efactura consultă master cloud docid\ l m72 oouz4v 5gp9qgwn pentru detalii de accesare și instrucțiuni pas cu pas pentru celelalte operațiuni (retururi, avize, transferuri interne etc ), te rugăm să utilizezi versiunea desktop a aplicației master master desktop versiunea curentă master (2nd gen) este care rulează pe desktop, utilizată la scară largă în acest moment descarcă de mai jos și consultă manualul de utilizare master desktop pentru a afla detalii suplimentare despre folosirea aplicației vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații 25 10 29 data lansării 3 noiembrie 2025 versiunea 25 10 29 a aplicației master desktop vine cu o serie de rapoarte noi menite să ți ușureze prelucrarea datelor citește mai jos despre acestea rapoarte export date de acum poți exporta o serie de rapoarte legate de activitatea de desfacere selectează meniul rapoarte , opțiunea export date , derulează opțiunea desfacere și alege raportul pe care dorești să îl exporți în formatele csv , txt sau xls acest ultim format fiind cel mai utilizat 25 10 6 data lansării 7 octombrie 2025 versiunea 25 10 6 a aplicației master desktop vine cu câteva corecții citește mai jos despre acestea consumuri dacă vrei să adaugi un produs deja adăugat în bonul de consum, dar cu o altă cantitate, de acum sistemul actualizează produsul cu suma cantităților introduse nomenclatoare relații rețete de acum, cantitatea afișată dintr un produs într o rețetă în modulul relații rețete este aceeași cu cea afișată în raport, fără ca raportul să rotunjească valorile 25 5 12 data lansării 31 iulie 2025 versiunea 25 5 12 a aplicației master actualizează rapoartele conform noilor cote de tva care intră în vigoare de la 1 august 2025 citește mai jos despre aceste noutăți jurnal cumpărări jurnalul cumpărări din meniul aprovizionare a fost modificat pentru a afișa noile cote de 11% și de 21% pentru achizițiile înregistrate începând cu data de 1 august 2025 jurnal vânzări jurnalul vânzări din meniul vânzări/facturi a fost modificat pentru a afișa noile cote de 11% și de 21% pentru vânzările înregistrate începând cu data de 1 august 2025 25 4 7 data lansării 7 aprilie 2025 versiunea 25 4 7 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți transferuri pentru configurarea nu permite operarea cu stocuri negative , poți introduce articole cu stoc negativ după ce accepți mesajul de avertizare afișat de sistem în acest fel poți introduce și salva documentele ca draft , verificarea finală fiind efectuată la finalizarea documentului 25 4 2 data lansării 2 aprilie 2025 versiunea 25 4 2 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți transferuri alerte stoc în cazul în care, la momentul verificării finale, unele produse din documentele de transfer nu sunt disponibile în stoc, sistemul generează un mesaj de atenționare cu toate produsele care au probleme de stoc fișiere de export de acum, poți schimba calea și denumirea fișierelor exportate prin funcționalitatea rapoarte > export date , pentru a se potrivi mai bine nevoilor tale de business 25 3 20 data lansării 20 martie 2025 versiunea 25 3 20 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți transferuri am rezolvat o situație care apărea în cazurile de operare concomitentă pe două stații diferite a aceluiași npr, în care se adăugau aceleași produse, în cazul în care aveai configurarea nu permite operarea cu stocuri negative acum sistemul validează stocul în funcție de data și ora primei salvări a documentului, conform principiului primul venit, primul servit totalizare produse pe consum sistemul calculează corect numărul total de produse de același tip introduse în mai multe linii ale unui document, inclusiv pentru produse intrate cu semnul minus 25 1 22 data lansării 22 ianuarie 2025 versiunea 25 1 22 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți stocuri curente în raportul stocuri curente poți vedea de acum cantitățile cu trei zecimale bonuri de consum, transferuri, necesar materii prime poți tipări și exporta documentele legate de bonuri de consum, transferuri și necesar de materii prime de pe orice stație de lucru 24 11 8 data lansării 8 noiembrie 2024 versiunea 24 11 8 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți eficientizeze gestionarea stocurilor citește mai jos despre aceste noutăți bonuri de consum de acum se afișează automat, în timp real, stocul și valoarea informativă a produselor selectate transferuri poți schimba cantitatea produselor dintr un npr (document de tip notă de predare primire) gata salvat, dar încă neaprobat apasă butonul modifică din npr, iar în fereastra modificare document , în fila produse , editează cantitățile existente și apasă butonul acceptă acest lucru este posibil doar dacă în setări generale > aprovizionare > transferuri folosești opțiunea gestiuni ce necesită aprobare stocul și valoarea informativă a produselor selectate pe npr se afișează automat, în timp real corecții de acum, se poate selecta lotul din bonuri de consum dacă acesta nu are definit lot extern la tipărirea unui npr, se tipărește documentul final în locul versiunii draft 24 10 10 data lansării 10 octombrie 2024 versiunea 24 10 10 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți simplifice gestionarea stocurilor comenzi către furnizori modulul aprovizionare > comenzi (furnizori) te ajută să înregistrezi comenzi către furnizori și transmiterea acestora pe email de acum, poți lansa comenzi către furnizori, prin selectarea produselor și a datei de livrare ultimul preț de cost de la furnizorul respectiv este adus automat la nivelul produsului gestionarea stării comenzilor se face pe baza rolului utilizatorului (gestionar, manager logistică, etc ) pentru a ți ușura activitatea, comenzile pot fi apoi importate în nir (document de tip notă de intrare recepție) la nivel de nir, alege furnizorul și folosește opțiunea import comandă contactează departamentul de vânzări expressoft mailto\ sales\@expressoft ro pentru a achiziționa acest modul și a te bucura de toate aceste îmbunătățiri mod de lucru cu avize pentru a îndeplini obligațiile fiscale legate de efactura, de acum în cazul avizelor este necesar să selectezi cota de tva pe fiecare produs alte îmbunătățiri în cazul operării manuale de documente de producție cu stoc 0, aplicația afișează un mesaj de atenționare despre lipsa de stoc la nivel de nir , de acum poți vedea și modifica datele din coloana lot la listarea bonurilor de consum apare și numele utilizatorului care a generat documentul