Master
Expressoft Master este soluția de gestiune și control al stocurilor compatibilă cu soluțiile Expressoft și cu posibilitate de integrare cu cele mai folosite aplicații de contabilitate: Saga, Platporma, ISIS, Winmentor, Contab SQL. Cu Master, ai acces permanent la o situație actualizată a stocurilor datorită integrării cu aplicația de vânzare. Master îți permite să urmărești circuitul integral al materiilor prime, de la intrarea lor în unitate până la realizarea producției și vânzarea produselor finite.
Află aici detalii suplimentare despre Expressoft Master.
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Master Cloud - Versiunea nouă
Aceasta este cea mai nouă generație a aplicației Master, reconstruită pe o nouă arhitectură și interfață modernă. Aplicația este acum mai intuitivă, mai rapidă și mai ușor de utilizat pe orice tip de dispozitiv. Este o aplicație de tip Cloud, parte a ecosistemului de aplicații Expressoft, pe care o poți accesa pe baza unui cont securizat dintr-un browser (de exemplu, Chrome) dacă dispui de o conexiune activă la internet. Poți accesa aplicația Master Cloud prin intermediul aplicației Expressoft Platform, în care trebuie să te conectezi inițial.
Consultă manualul de utilizare Master Cloud pentru a afla detalii specifice despre noile funcționalități și folosirea aplicației.
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 14 octombrie 2026
Această versiune aduce în Master Cloud pagina Istoric audit, unde vezi cine a creat, a modificat sau a șters fiecare document de gestiune, cu valoarea veche și cea nouă. Versiunea vine și cu exportul rapoartelor în PDF și cu o serie de corecții.
🔍 Istoric audit pentru modificările făcute pe documentele de gestiune
În meniul Audit → Istoric audit găsești, într-un singur tabel, toate acțiunile de creare, actualizare și ștergere operate pe documentele din Master Cloud. Apasă un rând din tabel pentru a vedea, pentru fiecare câmp modificat, valoarea anterioară și valoarea nouă, inclusiv pe liniile documentului.
🎯 Beneficiile tale
- Investighezi rapid diferențele de stoc sau de valoare: vezi exact ce s-a schimbat, când și de către cine.
- Știi cine a efectuat o modificare, chiar și pentru documentele șterse, care rămân în istoric cu autorul și data ștergerii.
- Demonstrezi integritatea datelor la un control financiar sau fiscal.
📄 Exportul rapoartelor în PDF
Pe lângă Excel și CSV, acum poți exporta rapoartele din Master Cloud și în format PDF, gata de tipărit sau de trimis.
🔄 Stocurile scad automat pe măsură ce închizi note în POS
Poți activa acum descărcarea automată din gestiune a notelor închise în Expressoft POS, fără să mai aștepți preluarea vânzărilor pe baza Z-urilor , folosind opțiunile noi din meniul Setări Generale. Pentru stocuri actualizate în timp real, activează opțiunile Sincronizează automat tranzacțiile din POS și Scade automat stocurile din gestiune pentru notele din POS.
📦 Toate articolele cu stoc, aduse automat la crearea inventarului
La crearea unui inventar, când bifezi Toate articolele din gestiune, inventarul aduce acum toate articolele cu stoc pozitiv sau negativ, chiar dacă nu au avut mișcări de la ultimul inventar.
📦 Inventar - Articolele noi din NIR-uri ajung automat în inventarul în lucru
Dacă adaugi articole noi într-un NIR după ce ai deschis un inventar pe aceeași gestiune, articolele apar acum automat în inventar. Nu mai trebuie să le adaugi manual.
📊 Raportul Consum materii prime și mărfuri, mai simplu
Raportul Consum materii prime și mărfuri nu mai afișează filtrul și coloanele despre loturi, ca să vezi doar informațiile despre consum.
📝 Adaugi articole mai rapid și când editezi un NIR
Formularul de adăugare a articolelor funcționează acum și la editarea unui NIR existent.
🔧Corecții
- Intrări - NIR-urile mutate înaintea unui inventar se finalizează corect: Dacă schimbi data unui NIR într-o dată anterioară unui inventar în lucru pe aceeași gestiune, NIR-ul se finalizează acum normal. Anterior, documentul rămânea în starea Neprocesat.
- Inventare - Inventarul în lucru te anunță când modifici un NIR mai vechi: Dacă modifici cantitatea unui articol sau ștergi un articol dintr-un NIR cu dată anterioară inventarului, la deschiderea inventarului în lucru vezi acum mesajul care îți recomandă să actualizezi datele. După ce apeși Actualizează date, stocul scriptic ține cont de modificare.
- Facturi - Loturile apar din nou la returul pe factură: Când adaugi pe o factură o linie cu cantitate negativă, fereastra Selectează lot pentru retur afișează acum loturile facturate anterior beneficiarului, iar prețul se preia din lotul ales.
Data lansării: 7 octombrie 2026
Această versiune Master Cloud aduce punctul de lucru afișat direct în lista de facturi din eFactura, inventare în lucru care se actualizează automat la operarea documentelor cu dată anterioară, posibilitatea de a anula documentele neprocesate și formularul dedicat de adăugare a articolelor în alte trei module, precum și o serie de corecții.
📍Intrări eFactura - Punctul de lucru, afișat pe facturile din SPV
În pagina Intrări eFactura găsești acum coloana Punct de lucru, completată automat cu informația de livrare pe care furnizorul a trecut-o în factura din SPV. Vezi informația și în ecranul de detaliu al facturii, așa că știi imediat cărui punct de lucru îi aparține factura, fără verificări manuale. Dacă furnizorul nu a completat această informație, câmpul rămâne gol.
📋 Inventarul deschis se actualizează singur la documentele cu dată anterioară
Dacă operezi, modifici sau ștergi un document cu dată anterioară unui inventar În lucru, pe aceeași gestiune, scripticul și diferențele din inventar se recalculează automat. Produsele noi din document se adaugă în inventar, cu faptic gol, iar cantitățile faptice introduse deja de tine nu se modifică. La deschiderea documentului de inventar, vezi un mesaj care te anunță că scripticul a fost modificat.
📝 Adăugare articole în Setări alerte stoc, Comenzi interne și Necesar evenimente
În Alerte stoc → Setări alerte stoc, Comenzi → Comenzi interne și Inventariere → Necesar evenimente adaugi acum articolele printr-un formular dedicat: completezi datele articolului, apoi îl adaugi în tabel. Operarea devine mai rapidă și cu mai puține greșeli.
💬 Mesaj mai clar despre inventarul în lucru
Mesajul despre inventarul în lucru este afișat acum la fel ca în modulul de rețete, ca să îl observi și să îl înțelegi mai ușor.
🔧Corecții
- Facturi - Cota TVA nu mai rămâne de pe linia anterioară: La adăugarea articolelor într-o factură, câmpul TVA nu mai preia cota de pe linia precedentă: îl completezi tu, pe fiecare linie. Astfel nu mai riști să emiți și să trimiți în SPV o factură cu o cotă TVA pe care nu ai ales-o.
- Facturi - Cota TVA corectă pe liniile de ambalaj SGR: Înainte de finalizarea facturii, linia de ambalaj SGR afișează acum cota TVA 0%, la fel cum se salvează pe factura finalizată, nu cota produsului.
- Facturi - Același total în aplicație și în PDF-ul facturii: Pe facturile cu ambalaje SGR, totalul din PDF-ul exportat corespunde acum cu totalul facturii din aplicație și din SPV; valoarea ambalajelor SGR nu mai este adunată de două ori.
- Facturi - Facturile finalizate nu mai rămân neprocesate: Facturile pe care le finalizezi se procesează acum normal, iar aplicația nu mai afișează mesajul că ai un inventar deschis atunci când nu există unul.
- Stare gestiuni - Gestiunile se deblochează după resetarea stocurilor: După o resetare de stoc finalizată, gestiunile nu mai rămân blocate în pagina Stare gestiuni.
- Emailuri cu titlul și subiectul corecte: Rapoartele trimise pe email din Master Cloud folosesc acum șablonul corect, cu titlul, subiectul și conținutul potrivite.
Data lansării: 30 septembrie 2026
Această versiune aduce în Master Cloud o preluare a vânzărilor din POS mai clară și mai sigură, cu previzualizare, adăugarea articolelor în documente prin formulare dedicate, informații mai precise despre stocul disponibil și posibilitatea de a asocia bonurile de consum unui client, pe lângă o serie de corecții.
⚡Preluare vânzări din POS mai clară și mai sigură
Înainte de a confirma preluarea de vânzări din POS, sistemul poate verifica pentru tine articolele care urmează să fie descărcate înainte de validarea documentului. Sistemul simulează descărcarea, îți arată cantitățile și valorile rezultate și semnalează articolele fără stoc suficient sau lipsă din gestiune, precum și rețetele care nu se pot descărca din gestiune, ca să poți interveni înainte de finalizare.
Corectează situațiile semnalate și resimulează preluarea pentru a verifica dacă ai omis ceva, apoi reia procesul de preluare.
📝 Adăugarea articolelor în documente (NIR, facturi, consumuri, transferuri, producție, transformări și necesar evenimente) prin formulare dedicate
În NIR-uri, facturi, consumuri, transferuri, documentele de producție, transformări și necesar evenimente adaugi sau editezi acum articolele printr-un formular dedicat: completezi datele articolului, apoi îl adaugi în tabel. Operarea devine mai simplă și mai rapidă, cu mai puține greșeli de completare direct în tabel.
📦 Stocul la data documentului și stocul actual, afișate împreună
În tabelul de articole al documentelor vezi acum două valori de stoc: Stoc la dată doc., adică stocul din gestiune la data și ora documentului, și Curent, adică stocul de acum. Dacă cele două diferă, o iconiță ⓘ te avertizează că stocul s-a modificat prin operări ulterioare. În documentele de ieșire, stocul insuficient pentru cantitatea introdusă apare evidențiat cu roșu.
👥 Asociază bonul de consum unui client
La întocmirea unui bon de consum poți alege acum persoana de contact pentru care se face consumul. Astfel poți urmări ulterior consumurile pe client sau pe eveniment.
Sunt afișate toate persoanele fizice active înregistrate în CRM & Loyalty > Clienți > Contacte.
↔️ Coloana „Cantitate de transferat”, lângă codul de bare
La crearea și la vizualizarea unui transfer de stoc, coloana Cantitate de transferat apare acum imediat după coloana cu codul de bare, ca să completezi mai ușor cantitățile după scanare.
🔁Vezi imediat dacă un document a fost stornat
Când deschizi un consum, un transfer, un document de producție sau o transformare, pagina îți arată acum clar dacă documentul a fost stornat.
🔧Corecții
- Inventariere - Totalurile se încarcă corect în Balanță și în Fișa de magazie: Totalurile din Balanță și din Fișa de magazie se afișează acum fără eroare, chiar dacă unele filtre nu sunt completate.
- Facturi - Articolele se pot adăuga și fără adresă preluată din CRM: La crearea unei facturi, secțiunea de adăugare a articolelor se deschide acum și când beneficiarul nu are adresa completată în CRM & Loyalty.
- Facturi - Delegatul se salvează încă de la crearea facturii: Delegatul ales în secțiunea Detalii delegat se salvează acum direct din ecranul de creare, nu doar când finalizezi o ciornă existentă.
- Facturi - Ciornele nu mai afișează un număr de factură fals: Titlul ecranului de editare al unei ciorne nu mai afișează un număr care nu va apărea pe factură. Numărul real se alocă la finalizare, din seria facturii.
- Rapoarte - Data și ora corecte în rapoarte: Rapoartele afișează acum documentele cu data și ora lor reale, iar filtrarea după dată le include în ziua corectă. Anterior, de exemplu, în Jurnalul de cumpărări, o factură din 1 august, ora 00:00, apărea pe 31 iulie, la ora 21:00.
- Stabilitate - Recalcularea soldurilor pe zile, fără blocaje: Recalcularea soldurilor pentru zilele de lucru ale unei locații nu mai eșuează atunci când sunt multe date de procesat.
- Intrări / NIR - Adăugarea rapidă a unui furnizor: Poți adăuga din nou un furnizor direct din fereastra de creare a unui NIR, fără să primești un mesaj de eroare.
- Intrări / NIR - Editarea NIR-urilor cu date în afara intervalului acceptat: Deschiderea și salvarea unui NIR nu mai eșuează din cauza unei date invalide; aplicația validează acum corect data documentului.
- Intrări / NIR eFactura - Asocierea articolelor de pe factura furnizorului: Poți asocia din nou un articol de pe factura furnizorului cu un articol din nomenclator, fără eroare la salvare.
- Intrări / NIR eFactura - Împărțirea cantității pe mai multe gestiuni, fără rânduri dublate: Când împarți cantitatea unui produs pe mai multe gestiuni, rândul nou apare acum o singură dată, cu cantitatea corectă.
- Intrări / NIR eFactura - Finalizarea NIR-urilor din eFactura: La finalizarea unei facturi primite prin eFactura, dacă salvarea nu reușește, vezi acum un mesaj care îți explică motivul, iar factura rămâne nefinalizată, ca să o poți corecta. Anterior, apărea o eroare tehnică, iar factura putea fi marcată ca finalizată, deși nu se salvase.
- Dacă același produs apare pe mai multe linii, la același preț și pe aceeași gestiune, liniile se unesc într-o singură linie de NIR, cu cantitatea însumată.
- Dacă același produs, la același preț, apare în gestiuni diferite, primești un mesaj de validare, iar factura rămâne nefinalizată.
Data lansării: 23 septembrie 2026
Versiunea 4.1.7 aduce în Master Cloud o preluare a vânzărilor din POS mai rapidă și mai stabilă pentru volumele mari de date, informații mai clare despre responsabilii documentului pe NIR-urile listate sau exportate, starea Neprocesat pentru NIR-urile înregistrate după un inventar, plus corecții la stornări și la fișa de magazie.
🖨️ Intrări - Responsabilii documentului, vizibili pe NIR-ul listat sau exportat
La tipărirea sau exportul unui NIR, subsolul documentului afișează acum cine l-a întocmit, cine l-a modificat ultima dată și cine l-a validat, cu data și ora fiecărei acțiuni, precum și utilizatorul care a generat exemplarul listat.
⏳Intrări - Stare Neprocesat pentru NIR-uri
NIR-urile pot avea de acum starea Neprocesat. Dacă înregistrezi o intrare cu o dată ulterioară unui inventar deschis pe aceeași gestiune, documentul NIR rămâne neprocesat, astfel încât loturile și stocul de la data inventarului să nu fie influențate de recepții din perioade ulterioare. Ulterior închiderii sau anulării inventarului, NIR-ul intră automat în procesare și este finalizat.
⚡Preluare vânzări din POS fără întreruperi pentru volume mari de date
Preluarea vânzărilor din POS rulează acum în fundal, așa că primești imediat confirmarea că operațiunea a pornit și nu mai apar erori de expirare a timpului atunci când se preiau multe vânzări odată.
🔧Corecții
- Transferuri, Consumuri, Transformări - Stornarea nu mai acceptă o dată viitoare introdusă manual: La stornarea unui transfer, consum sau transformare, aplicația respinge acum și datele din viitor tastate manual în câmpul de dată, nu doar pe cele selectate din calendar.
- Desfacere - Mesaj clar când data stornării unui consum este anterioară documentului original:— Dacă alegi pentru stornare o dată anterioară documentului original, aplicația afișează acum un mesaj care îți indică data minimă pe care o poți selecta.
- Inventariere - Interval de date corect în Fișa de magazie: Dacă selectezi în calendar întâi data de sfârșit și apoi pe cea de început, intervalul începe acum corect de la ora 00:00 a primei zile. Anterior, totalurile și exportul Fișei de magazie puteau fi calculate pe un interval diferit față de cel din tabel.
Data lansării: 9 septembrie 2026
Această versiune aduce în Master Cloud un raport nou de cost al rețetelor cu subrețete incluse, un raport de audit al modificărilor din rețetar, generarea directă a avizelor și NIR-urilor din comenzile recepționate, o nouă opțiune de repartizare a valorii transportului pe produse la aprovizionare, import de articole cu cantități dintr-un inventar anterior, plus o serie de corecții la aprovizionare, inventariere și rapoarte.
📖 Categorie de rapoarte „Rețetar" și raportul „Prețuri cost rețete"
Noul raport Prețuri cost rețete afișează toate ingredientele unei rețete, inclusiv cele provenite din subrețete (de exemplu, dacă o rețetă folosește o altă rețetă ca ingredient, componentele acesteia din urmă sunt incluse automat în calcul).
🕓 Categorie de rapoarte „Istoric modificări" și raportul „Istoric rețete"
Rulând noul raport Istoric rețete, poți vedea, pentru o perioadă selectată, ce modificări sau ștergeri s-au făcut la ingredientele rețetelor, cu data și ora, utilizatorul care a operat modificarea, valoarea veche și cea nouă.
🧾 Generează NIR sau Aviz de expediție direct din comanda recepționată
Pentru comenzile aflate în starea Recepționată, poți genera automat un Aviz de expediție sau un NIR direct din pagina comenzii, cu datele preluate automat din aceasta.
În pagina de creare a NIR-ului, alegi doar tipul de document, introduci numărul lui, apoi finalizezi direct.
📥 Importă articole dintr-un inventar anterior
Pentru un inventar în lucru, dacă ai mai efectuat inventare pe aceeași gestiune, poți simplifica și grăbi procesul de inventariere prin copierea articolelor și a cantităților faptice dintr-unul sau mai multe inventare anterioare. Articolele care există deja în inventarul curent sunt ignorate la import.
➕Transferă valoarea liniei în costul altor articole
La adăugarea unei note de intrare pe baza facturii electronice, poți selecta una sau mai multe linii de articole din document și poți folosi opțiunea Asociază cu majorare pe document pentru a repartiza valoarea lor proporțional pe articolele cu cantitate pozitivă din document, pe care le alegi ulterior, atât timp cât au aceeași cotă de TVA, crescându-le prețul de cost.
Te poți răzgândi referitor la aplicarea majorării pe document înainte de finalizarea NIR-ului. În acest caz, apasă butonul Anulează majorarea din coloana Cod - Nume articol.
Funcționalitatea este utilă atunci când furnizorul facturează separat un serviciu (transport, manipulare, ambalare etc.) , iar valoarea serviciului trebuie inclusă în costul mărfii.
Funcționalitatea nu se aplică la retururi, nu asociază linia respectivă cu un articol propriu și nu afectează stocul.
🗑️ Ștergerea unei linii de retur dintr-un NIR finalizat
Acum poți șterge linii cu articole cu cantități negative dintr-un NIR finalizat (dacă editezi acel NIR), apăsând butonul de ștergere din coloana cu cantitatea negativă.
Dacă ai șters toate liniile dintr-un NIR, la finalizare, acel NIR dispare efectiv din sistem, echivalentul ștergerii NIR-ului.
↩️ Navigare directă din Balanță către Fișa de magazie
La apăsarea pe un articol din balanța de stocuri, se deschide automat fișa de magazie a articolului, cu aceeași gestiune și perioadă selectate; nu mai este nevoie să alegi manual filtrele.
⌨️ Gestionare rapidă cu tasta Enter
La un inventar în lucru, poți gestiona acum articolele din tabel cu tasta Enter, fără să mai fie nevoie de mouse: după completarea cantității faptice, Enter salvează rândul și trece automat la articolul următor.
🔢 Rapoarte
- Reducere defalcată pe cote de TVA: Raportul Centralizator vânzări afișează acum valoarea reducerii împărțită pe cotele de TVA aferente.
- Precizie mai mare pe coloana Cantitate: Raportul Prețuri cost rețete afișează acum cantitățile ingredientelor cu 4 zecimale, utile pentru ingredientele folosite în cantități foarte mici.
- Confirmare la trimiterea pe email: La trimiterea unui raport pe email, aplicația afișează acum un mesaj de confirmare.
- Mesaje de avertizare mai lizibile: Am îmbunătățit contrastul culorii de fundal la mesajele de tip avertizare, pentru o citire mai ușoară.
🔧Corecții
Rapoarte
- Selectarea intervalului de date în filtre: La filtrarea după Dată document, Dată operare sau Dată factură, calendarul nu mai dispare în timpul selecției datei de sfârșit.
- Filtrul după Articol în Balanța centralizată: Filtrul Articol ține cont de articolul introdus. Anterior returna toate articolele, indiferent de valoarea căutată.
- Raportul Balanța Zilnică afișează numărul facturii: Pentru facturile de vânzare, raportul afișează acum numărul real al facturii. Anterior afișa un identificator intern.
Aprovizionare / Intrări
- Calcul pentru documentele de tip bon fiscal: Sumele calculate pe documentele de aprovizionare de tip bon fiscal sunt acum corecte.
- Fără rând gol la selectarea lotului în factura de retur: La selectarea unui lot într-o factură de retur nu mai apare un rând suplimentar, gol, în grilă.
- Data stornării poate fi modificată: Poți alege acum o altă dată decât cea implicită pentru un document de stornare, cu condiția ca aceasta să nu fie anterioară datei documentului original sau datei ultimului inventar închis ori în lucru al gestiunii respective. Data de operare rămâne neschimbată.
Producție
- Rețetele inactive, dar cu producție activă, apar la căutare: La generarea unei note de producție manuală, căutarea de rețete le include acum și pe cele marcate ca inactive, dacă acestea pot avea totuși producție asociată.
Inventariere
- Stoc final identic în antet și în subsolul fișei de magazie: Valoarea Stoc final afișată în antetul Fișei de magazie coincide acum cu cea din subsolul grilei, inclusiv pentru articolele cu bonuri de consum înregistrate pe stoc negativ.
- Corectare discrepanță de stoc după inventariere: A fost corectată o discrepanță între stocul final după inventariere și stocul inițial al zilei următoare.
- Stornările păstrează sensul mișcării inițiale: Stornarea sau returul unui document de intrare/ieșire este acum înregistrată în aceeași coloană ca mișcarea originală (ca valoare negativă), astfel încât rapoartele de gestiune, balanță și cost să reflecte corect valoarea netă.
- Facturile emise păstrează aceeași coloană de ieșire la stornare: La stornarea unei facturi emise, mișcarea de stoc rămâne înregistrată pe aceeași coloană ca celelalte documente de ieșire, la fel ca înainte de stornare.
- NIR-urile cu stornare sunt corect încadrate la Intrări: Un NIR care conține o stornare (cantitate negativă) pe un produs este acum reflectat corect, cu semnul minus, în coloana de Intrări a rapoartelor de gestiune.
Data lansării: 27 august 2026
Versiunea 4.1.4 aduce o nouă modalitate de a gestiona reducerile afișate ca linie separată pe facturile din eFactura, plus corecții la fișa de magazie și la filtrele cu interval de date.
🧾Aprovizionare / Intrări eFactură - Gestionarea reducerilor afișate ca linie pe factură
Când o factură venită prin SPV ANAF are reducerea trecută ca linie proprie (de exemplu, o linie cu Reducere în valoare de -100 după articolele normale), aplicația te întreabă acum cum vrei să tratezi NIR-ul pe care îl generează:
- Adaugă în reducerea documentului - sistemul trece valoarea reducerii în secțiunea Reduceri și taxe pe comandă a NIR-ului; totalul facturii scade cu valoarea reducerii, iar prețul de cost se modifică pentru toate articolele cu aceeași cotă de TVA ca linia de reducere.
- Aplică pe articole - în fereastra Aplică reducerea pe articole, alegi unul sau mai multe articole de pe factură (cu aceeași cotă de TVA ca linia de reducere) și sistemul scade reducerea din prețul lor. La finalizare, prețul de cost se modifică doar pentru articolele alese.
- Ignoră reducerea - totalul NIR-ului rămâne diferit de totalul facturii primite în SPV, iar diferența trebuie înregistrată separat, în aplicația de contabilitate din afara ecosistemului Expressoft.
- Asociază reducerea cu un articol intern - alegi un articol intern cu care să asociezi reducerea, iar sistemul tratează reducerea ca fiind un articol normal în factură.
Dacă te răzgândești înainte de finalizarea NIR-ului, poți anula reducerea aplicată atât pe document, cât și pe articole.
🔧Corecții
- 📋 Inventariere / Fișa de magazie - Mișcare afișată corect pe fișa de magazie: Pe fișa de magazie a unui articol apărea o linie cu număr de document și companie incorecte trecute la observații.
- 📅 Selectarea intervalului de date în filtre: La filtrarea după Data documentului, Data operării sau Data facturii, calendarul se închidea automat după 1-2 secunde de la alegerea datei de început.
Data lansării: 19 august 2026
Versiunea 4.1.3 a aplicației Master Cloud aduce două rapoarte noi de balanță centralizată, unul de vânzări defalcate pe cote TVA cu reducere, o navigare mai rapidă cu tastatura la asocierea articolelor din Intrări eFactura, plus corecții semnificative la recepții, facturare, inventariere și raportul de gestiune zilnic.
📊 Rapoarte noi
Vezi acum, valoric (la preț de cost), intrările și ieșirile fiecărei gestiuni din cadrul aceluiași centru de cost, plus soldul inițial și soldul final.
Vezi acum, atât cantitativ, cât și valoric (la prețul de cost), intrările și ieșirile fiecărui articol în parte din cadrul aceleiași gestiuni, plus soldul inițial și soldul final pe articol.
Vezi acum vânzările POS defalcate pe gestiune și pe fiecare cotă de TVA, cu reducerea generală și cea pe articol incluse, plus valoarea netă și TVA-ul aferent reducerii (calculat atât pe notă, cât și pe subtotal).
📅 Inventariere / Inventare - Modificarea datei unui inventar aflat „În lucru”
De acum, poți schimba data unui inventar cât timp acesta este în starea În lucru, chiar dacă a fost creat inițial cu o dată din viitor. Data nu poate fi mutată înaintea ultimului bon de consum și nici dacă există Z-uri nepreluate în perioada respectivă; în aceste cazuri, aplicația te va avertiza.
⌨️ Aprovizionare / Intrări eFactură - Asociere articole cu tastatura
Când creezi un NIR, acum poți asocia articolele din factura electronică folosind săgețile de navigare și tasta Enter, fără să mai fie nevoie de mouse.
🔧Corecții
- Aprovizionare / Intrări - Schimbarea articolului pe o recepție finalizată: Când schimbi articolul pe o linie dintr-un NIR deja finalizat, lotul aferent se actualizează acum corect cu noul articol.
- Facturare - Valoarea de rotunjire, afișată corect: Câmpul de rotunjire care apare pe factură atunci când ai adăugat o reducere generală și pe articol afișează suma calculată.
- Inventariere / Inventare - Categoriile de articole, vizibile în raportul PDF: Când exporți un raport de inventar grupat pe categorii, categoriile de articole apar acum și în documentul pdf.
Data lansării: 10 august 2026
Versiunea 4.1.2 a aplicației Master Cloud aduce finalizarea și tipărirea documentelor într-un singur pas, plus corecții la modulul Intrări eFactură și la retururile de facturi cu produse SGR.
🖨️ Finalizează și tipărește
Pentru modulele Intrări, Transferuri, Comenzi, Consumuri, Facturi, Producție, Transformări, Reglare Economică, de acum poți finaliza documentul și, în același timp, îl poți trimite direct la imprimantă, fără să mai treci prin exportul PDF intermediar. Butonul Finalizează și tipărește apare în colțul din dreapta jos, alături de opțiunile existente.
🔧Corecții
Aprovizionare / Intrări eFactură
- Reducere dublată pe factură: Reducerea aplicată pe unele facturi nu mai este aplicată de două ori.
- Retur cu unitate de măsură diferită de cea din factura furnizorului: Când la recepție ai înregistrat un produs cu altă unitate de măsură decât cea din factura furnizorului (de exemplu, litru în loc de bucată), returul folosește acum cantitatea și unitatea de măsură din recepție, nu pe cele din factura furnizorului.
- Starea facturii după ștergerea NIR-ului: Când ștergi un NIR generat dintr-o factură eFactura, starea facturii revine automat la Neimportat, astfel încât poți prelucra din nou factura.
Desfacere / Facturi
- Retur pe articole cu SGR: Poți edita linia cu articolul care conține SGR la un retur, iar după salvarea liniei, cantitatea liniei cu SGR-ul se ajustează corect.
Data lansării: 6 august 2026
Versiunea 4.1.1 a aplicației Master Cloud îți aduce acces direct din Inventariere la modulele Preluare vânzări din POS și Setări de producție, introduce funcționalitatea Resetare stocuri pe o locație și extinde modulul Intrări eFactura cu opțiuni pentru închiderea avizelor de expediție prin factură și generarea NIR pentru facturi storno.
📊 Inventariere > Resetare stocuri
La nevoie, poți recalcula stocul unei locații de la o dată stabilită de tine, corectând erorile acumulate în documente și recalculând costurile FIFO. Înainte de execuție, aplicația validează operațiunea (simulare) și îți arată exact ce documente vor fi afectate, precum și eventualele blocaje de rezolvat.
Funcționalitate sensibilă! Execuția este ireversibilă și afectează întregul stoc al locației.
Recomandăm rezervarea accesului la această pagină doar utilizatorilor cu drepturi administrative.
🧾 Inventariere > Preluare vânzări din POS
Meniul Preluare vânzări din POS este disponibil acum și direct din Master Cloud, în secțiunea Inventariere, pe lângă accesul existent din MyBusiness. Descarci gestiunile pe baza vânzărilor din Expressoft POS fără să mai schimbi aplicația.
⚙️ Inventariere > Setări de producție
Meniul Setări de producție este disponibil acum și direct din Master Cloud, în secțiunea Inventariere, pe lângă accesul existent din MyBusiness. Configurezi rapid producția automată a rețetelor pe fiecare gestiune, fără să mai schimbi aplicația.
📥 Intrări eFactura > Închiderea avizelor prin factură
Poți închide unul sau mai multe avize de expediție înregistrate manual în Intrări printr-o factură primită prin eFactura. Alege tipul de intrare Selecție avize, bifează avizele pe care dorești să le închizi, apoi finalizează factura.
Stocurile și valorile se consolidează automat pe baza datelor facturii, iar avizele bifate rămân legate definitiv de acest document.
↩️ Intrări eFactura > Facturi storno (retur)
Până acum, Intrări eFactura permitea generarea NIR doar pentru facturi cu linii izolate de retur; o factură formată în întregime din linii cu cantități negative trebuia introdusă manual în Master Desktop.
De acum, poți genera NIR direct din Master Cloud și pentru facturile storno. Asociezi articolele cu cele interne, alegi lotul sau loturile din care se face returul, apoi finalizezi documentul.
🧾 Intrări eFactura
Secțiunea Articole din Notă de Intrare Recepție afișează acum coloana Ultimul preț de achiziție, pentru a compara rapid prețul curent cu cel din achiziția anterioară. Aceasta afișează prețul la care a fost achiziționat articolul de la acel furnizor sau de la orice furnizor (în funcție de setările NIR) în cel mai recent document de intrare din sistem.
🖨️ Inventar în lucru - Opțiuni export în PDF
Pentru documentele de inventar în lucru, poți alege acum direcția de sortare a articolelor (ascendent, descendent sau fără sortare), coloana după care se face sortarea și poți activa gruparea pe categorii, toate din fereastra Opțiuni export, afișată atunci când exporți în pdf un document de inventar.
🔔 Notificări > Gestiuni blocate și documente neprocesate
Primești acum o notificare în centrul de notificări (clopoțel) atunci când ai gestiuni blocate sau documente neprocesate, situație în care stocul nu este actualizat. Accesează Master Cloud > Inventariere > Stare gestiuni, apasă butonul Blocată pentru detalii, apoi Reîncearcă; dacă eroarea persistă, contactează suportul Expressoft.
🖨️ Tipărește în PDF
De acum, poți folosi butonul Tipărește în PDF din coloana Acțiuni a listei de documente pentru a tipări direct în PDF, fără descărcare sau trimitere pe email, un document finalizat din Master Cloud.
🔧Corecții
- Inventariere > Inventar: La transformarea unui produs în altul, prețul de cost nu era preluat corect în inventar, deși apărea corect pe documentul de transfer și în fișa de magazie. Problema a fost rezolvată.
- Inventariere > Inventar: Valoarea și Valoarea de inventar din documentul PDF trimis prin butonul Trimite prin email erau calculate incorect. Acum calculul respectă prețul de cost al tuturor intrărilor existente pe stoc, la fel ca în fișa de magazie. Problema a fost rezolvată.
- Aprovizionare > Intrări: Dacă un NIR manual conținea și o linie cu cantitate negativă, ștergerea liniei cu articolul cu cantitate pozitivă genera o eroare. Problema a fost rezolvată.
Data lansării: 1 iulie 2026
Versiunea 4.0.9 a aplicației Master Cloud aduce un acces rapid către modulul Preluare vânzări din POS, posibilitatea de ștergere a NIR-urilor finalizate, precum și un număr de corecții în modulele Intrări, Comenzi, Alerte stoc, Consumuri și Facturi.
📥 Intrări - ștergere notă de intrare finalizată
Poți șterge acum un NIR în starea Finalizat, cu condiția ca niciun articol din document să nu prezinte mișcări de stoc ulterioare (ieșiri, transferuri, consum în rețete etc.). Dacă există mișcări pe articole, ștergerea rămâne blocată pentru a proteja integritatea stocurilor.
Pentru a șterge un NIR finalizat fără mișcări ulterioare de stoc, accesează pagina Note de Intrare Recepție, apasă Editează din dreptul documentului, apoi folosește butonul Șterge document din colțul din dreapta jos al paginii și confirmă acțiunea. Sistemul șterge documentul și ajustează corespunzător stocurile și prețurile de cost.
Rapoarte - acces rapid către Preluare vânzări din POS
Pentru a-ți ușura preluarea datelor de vânzare direct din modulul Raportare al Master Cloud, pagina Rapoarte are de acum un buton de acces rapid către modulul Preluare vânzări din POS din aplicația MyBusiness.
🔧Corecții
- Intrări eFactură - unitatea de măsură se modifica la selectarea articolului asociat: La selectarea unui articol asociat intern, unitatea de măsură preluată de la furnizor se schimba incorect, cauzând dublarea prețului brut unitar și a reducerii.
- Intrări eFactură - eroare la salvarea unui articol distribuit pe două gestiuni diferite: La distribuirea unui articol pe două gestiuni diferite în aceeași factură, apărea o eroare la salvarea celui de-al doilea rând.
- Intrări eFactură - facturile finalizate nu ajungeau în Master Desktop: Facturile finalizate în Intrări eFactura nu se sincronizau cu Master Desktop. Problema a fost rezolvată.
- Intrări - coloana Nr. doc. nu putea fi sortată: Coloana Nr. doc. din lista de intrări nu permitea sortarea.
- Intrări - eroare la ștergerea unui rând cu reducere/majorare: Ștergerea unui NIR sau a unui rând cu reducere/majorare aplicată genera o eroare. Acum valoarea reducerii/majorării este resetată la 0 pentru a permite ștergerea.
- Intrări - valoare reducere/majorare afișată diferit înainte și după salvare: La bonurile fiscale, valoarea introdusă în câmpul Red./Maj. (cu TVA) era afișată diferit după salvarea rândului (fără TVA), creând o inconsistență vizuală, deși calculul de fond era corect.
- Comenzi - redirecționare greșită după salvare: După salvarea unei comenzi, butonul Înapoi te redirecționa către pagina de creare, în loc de listarea comenzilor.
- Comenzi - rânduri suprapuse la adăugarea unui articol: La adăugarea unui articol într-o comandă, rândurile salvate se suprapuneau vizual.
- Consumuri - butonul Adaugă articol se dezactiva la schimbarea gestiunii: Dacă adăugai un articol fără să salvezi rândul și apoi schimbai gestiunea din listă, butonul Adaugă articol se dezactiva.
- Facturi - sortare nefuncțională pe coloanele Articol și TVA: Coloanele Articol și TVA din lista de facturi nu permiteau sortarea.
- Setări alerte stoc - redirecționare greșită după ștergerea unui rând: La ștergerea unui rând din vizualizarea unei gestiuni, sistemul redirecționa către listarea gestiunilor, în loc să reîncarce pagina curentă.
- Setări alerte stoc - lista nu se reîncărca după salvare: După salvarea modificărilor, lista nu se reîncărca automat cu datele actualizate.
Data lansării: 16 iunie 2026
Versiunea 4.0.8 a aplicației Master Cloud rezolvă mai multe probleme de comportament de navigare, de filtrare și de interfață a inventarului mobil, cu corecții în modulele Inventariere, Aprovizionare, Achiziții și Alerte stoc.
📱Inventariere > Inventar mobil
Operatorii care completează inventarul de pe dispozitivul mobil pot acum șterge rândurile adăugate din greșeală. Ștergerea este permisă doar pentru rândurile adăugate de același utilizator.
🔧Corecții
- Inventariere > Inventar: Produsele finite cu stoc 0 nu mai sunt încărcate automat la deschiderea unui inventar. Dacă dorești să incluzi un astfel de produs, îl poți adăuga manual.
- Inventariere > Inventar mobil: Săgeata de navigare din dreptul unui articol este vizibilă numai dacă a fost introdusă o cantitate.
- Aprovizionare > Intrări: Ora documentelor importate din Intrări eFatură este acum preluată corect din SPV, fără decalaj.
- Achiziții > Comenzi: După salvarea unei comenzi, butonul Înapoi duce acum corect în lista de comenzi.
- Alerte stoc > Setări: După ștergerea sau adăugarea unui rând, pagina se reîncarcă acum corect pe gestiunea curentă, fără redirectări greșite.
- Desfacere > Facturi: Sortarea după coloanele Articol și TVA în detaliul unei facturi funcționează acum corect.
- General > Filtre: Filtrul Egal cu întoarce acum rezultate corecte și pentru denumiri compuse.
Data lansării: 3 iunie 2026
Această versiune aduce următoarele noutăți majore în Master Cloud:
- Introduce modulul Alerte stoc, prin care poți monitoriza în timp real nivelul stocurilor și primi notificări automate pe email când un articol scade sub cantitatea minimă configurată.
- Adaugă modulul Raportare, un instrument de analiză flexibil care agregă date din aprovizionare, vânzări, costuri și transferuri într-un singur loc.
- Lansează modulul Necesar evenimente, dedicat planificării aprovizionării pentru evenimentele pe care le găzduiești.
- Introduce Comenzi interne, prin care poți iniția și gestiona transferurile de marfă între gestiunile proprii direct din browser.
- În plus, opțiunea Plătitor de TVA configurată în Expressoft Platform se aplică acum automat și la procesarea facturilor în modulul Intrări eFactură.
🔔 Alerte stoc - monitorizare și notificări automate
Noul meniu Alerte stoc îți oferă o imagine centralizată a articolelor cu stoc critic și îți permite să acționezi direct din aplicație pentru reaprovizionare. Sistemul evaluează stocurile la fiecare mișcare de stoc și printr-o verificare automată nocturnă, trimițând notificări pe email utilizatorilor desemnați pentru fiecare gestiune.
Modulul cuprinde următoarele funcționalități:
Alerte active - Vezi în timp real toate articolele din toate gestiunile ale căror stocuri au scăzut sub cantitatea minimă configurată. Stocul curent apare evidențiat în roșu, lista se actualizează automat când stocul revine la normal, iar poți filtra după gestiune, furnizor, produs sau cantitate minimă.
Setări alerte stoc - Configurezi ce articole să fie monitorizate și cine primește notificările, per gestiune. Poți defini cantitatea de alertă și cantitatea recomandată la comandă per articol, asocia un furnizor preferat fiecărui articol monitorizat, desemna utilizatorii care primesc emailurile de alertă și copia configurația de articole dintr-o gestiune în alta.
Generare comandă de aprovizionare din alertă - Direct din pagina Alerte active, poți crea o comandă de aprovizionare precompletată cu articolele critice și cantitățile recomandate. Selectezi articolele dorite, ajustezi cantitățile dacă este necesar, iar comanda se salvează automat ca ciornă în Achiziții > Comenzi.
📖 Consultă manualul de utilizare pentru instrucțiuni pas cu pas.
📊 Raportare - rapoarte flexibile și personalizabile
Noul meniu Raportare pune la dispoziție două secțiuni complementare:
Rapoarte - reunește toate rapoartele disponibile în cont - rapoarte predefinite de sistem și rapoarte create și partajate în cadrul organizației. Rapoartele de sistem acoperă principalele arii de activitate: documente de consum, analiză cost, vânzare produse POS, producție, vânzări, jurnal de vânzări, modificări preț de vânzare pe stoc, aprovizionare și transferuri. Pentru a rula un raport, selectezi filtrele dorite și generezi o previzualizare; rezultatul poate fi exportat în Excel.
Raport nou - îți permite să construiești rapid rapoarte personalizate de la zero, folosind o interfață intuitivă. După salvare, raportul apare automat în pagina Rapoarte și poate fi partajat cu organizația.
🥗 Necesar evenimente - calcul automat ingrediente pentru meniuri
Accesând Inventariere → Necesar evenimente, poți crea și gestiona meniuri pentru evenimentele tale și poți vedea automat necesarul de materii prime (ingrediente) pentru fiecare. Poți salva meniurile ca ciornă pentru a le completa ulterior sau le poți finaliza direct, iar documentele finalizate pot fi exportate pentru a fi folosite în procesul de aprovizionare.
📖 Consultă manualul de utilizare pentru instrucțiuni pas cu pas.
🔄 Comenzi interne - gestionarea transferurilor între gestiuni proprii
Poți acum crea și urmări comenzile de transfer de marfă între gestiunile proprii direct din Master Cloud. Accesează modulul din meniul Achiziții → Comenzi interne.
Fiecare comandă trece printr-un flux clar de stări: Ciornă → Transmisă → Procesată / Anulată. Trecerea în starea Transmisă generează automat documentul de transfer de stoc asociat. Urmărește transferul asociat pentru a-l edita și finaliza.
Stocurile gestiunilor sursă și destinație sunt actualizate după finalizarea documentului de transfer.
📖 Consultă manualul de utilizare pentru instrucțiuni pas cu pas.
🪙Tratament automat al TVA-ului pentru firmele neplătitoare de TVA
Dacă o companie este marcată ca Neplătitoare de TVA în Expressoft Platform, la finalizarea unui document în Intrări eFactură, valoarea TVA-ului este inclusă automat în prețul de cost al mărfii. Coloanele Valoare TVA și TVA% devin 0, iar suma corespunzătoare este adăugată la valoarea de cost. Astfel, costul mărfii reflectă suma totală plătită efectiv, fără a raporta separat TVA-ul.
🛠️ Îmbunătățiri și corecții
- Stornare - câmpul Comentarii devine obligatoriu: La stornarea unui document de tip Consumuri, Transferuri sau Transformări, câmpul Comentarii este acum obligatoriu. Astfel, fiecare stornare are o justificare înregistrată, utilă pentru audit și reconcilieri ulterioare.
- Intrări - cote de TVA actualizate: Cotele de TVA disponibile la introducerea unui NIR manual au fost actualizate conform legislației în vigoare: sunt disponibile acum valorile 0%, 11% și 21%. Cotele anterioare de 5%, 9% și 19% au fost eliminate.
- Intrări eFactură - duplicare NIR-uri în listă: Dacă două facturi aveau același identificator, liniile din lista de NIR-uri se multiplicau vizual. Afișarea este acum corectă, indiferent de identificatorii facturilor.
- Intrări eFactură - valoare invalidă la ștergerea cantității recepționate: Dacă ștergeai valoarea din câmpul Cantitate recepționată și salvai documentul, totalul afișa NaN în loc de o valoare calculată corect. Problema a fost rezolvată.
- Facturi - comentariul nu se transmitea în SPV: Comentariul adăugat pe o factură nu era inclus în fișierul xml transmis în SPV. Acum comentariul ajunge corect la destinație.
- Setări Facturi - modificările nu se salvau: Setările pentru Lista de prețuri pentru vânzare și Termen de plată nu erau reținute după salvare. Acum se salvează corect.
- Note Predare-Restituire - articolele lipseau din documente: Articolele nu erau vizibile în documentele NPR. Documentele se încarcă acum complet și pot fi consultate.
- Paginare - contorul de rezultate nu se actualiza după filtrare: Uneori, după aplicarea unui filtru de căutare, contorul din subsolul listei afișa în continuare totalul inițial. Contorul se actualizează acum corect la fiecare filtrare.
- Fișă de magazie - ieșirile din Producție apăreau pe linii separate: Ieșirile înregistrate cu același număr de document și același lot provenite din Producție (Raport Z) erau afișate pe linii separate, îngreunând citirea stocului. Acestea sunt acum cumulate pe o singură linie.
Data lansării: 14 mai 2026
Această versiune aduce îmbunătățiri în fluxul de lucru pentru intrările prin achiziții externe: cursul valutar este afișat cu precizie de patru zecimale, iar totalurile documentului sunt calculate și vizibile automat atât în valuta selectată, cât și în RON.
💶 Intrări prin achiziții externe - precizie valutară și afișare totale în RON
Câmpul Curs de schimb din secțiunea Achiziții externe acceptă acum patru zecimale, reducând diferențele de rotunjire în calculele valorice.
În plus, când selectezi o valută diferită de RON, sistemul calculează și afișează automat totalurile documentului atât în valuta aleasă, cât și în RON, direct sub secțiunea Articole incluse în NIR, pe baza cursului introdus.
Data lansării: 22 aprilie 2026
Această versiune introduce modulul Comenzi în Master Cloud, prin care poți gestiona integral comenzile către furnizorii tăi direct din browser. Tot în această versiune a fost corectată și o problemă legată de formatul datelor în fișierele exportate.
🛒 Comenzi de aprovizionare
Folosind noul meniu Achiziții → Comenzi, poți acum gestiona și urmări comenzile către furnizori direct din Master Cloud. Fiecare comandă trece printr-un flux clar de stări (Ciornă → Aprobată → Transmisă → Recepționată) și este trimisă automat pe email furnizorului.
Funcționalitatea include și configurarea de asocieri între articolele interne și cele din catalogul furnizorului, pentru completare automată la comenzi viitoare.
📖 Consultă manualul de utilizare pentru instrucțiuni pas cu pas.
🛠️ Corecții
- Coloane numerice în fișierele exportate - Coloanele cu valori numerice din rapoartele exportate sunt acum definite corect ca tip numeric, nu ca tip general. Datele exportate sunt astfel direct utilizabile în calcule și procesări, fără ajustări suplimentare.
Data lansării: 31 martie 2026
După ani în care Master Desktop a fost un reper în gestiunea stocurilor, facem pasul natural către o soluție modernă, flexibilă și adaptată cerințelor actuale: Master Cloud.
Prin versiunea 4.0.0, Master Cloud devine o soluție completă de gestiune în cloud. De acum sunt disponibile toate modulele de aprovizionare, desfacere, inventariere și documente de reglare, cu posibilitatea de creare, editare și stornare a documentelor direct din browser.
🚀 Master Cloud devine complet operațional
Dacă până acum Master Cloud includea doar funcționalitatea de Generare NIR din eFactura, această versiune aduce toate modulele esențiale pentru administrarea direct în cloud a operațiunilor de:
- 📦 Aprovizionare - Intrări manuale, Intrări eFactura și Transfer de stoc
- 🏷️ Desfacere - Consumuri, Facturi, Producție și Transformări
- 📊 Inventariere - Inventar, Stare gestiuni, Fișă magazie, Balanță și Stocuri
- ⚖️ Documente de reglare - Note predare recepție și Reglare economică
- ⚙️ Setări - Generale, Intrări, Consumuri și Facturi.
Astfel, Master Cloud devine o platformă completă pentru gestionarea stocurilor și documentelor comerciale.
📖 Citește aici manualul de utilizare Master Cloud cu instrucțiuni pas cu pas și videoclipuri demonstrative!
🌐 De ce să alegi noul Master Cloud în locul Master Desktop?
- 🚀 Acces de oriunde, oricând. Master Cloud funcționează direct în browser. Nu mai depinzi de un calculator anume sau de o locație fizică. Ai acces securizat la datele tale de oriunde.
- 🔄 Actualizări automate. Fără instalări manuale, fără versiuni diferite între stații. Actualizările se fac centralizat, iar tu lucrezi mereu pe cea mai recentă versiune.
- 🔐 Siguranță și continuitate. Datele sunt gestionate în infrastructură cloud securizată, reducând riscurile legate de defecțiuni hardware sau pierderi de date locale.
- ⚡ Performanță și scalabilitate. Soluția este optimizată pentru volume mari de date și poate crește odată cu afacerea ta, fără investiții suplimentare în infrastructură locală.
- 🔗 Integrare nativă cu ecosistemul Expressoft. Master Cloud este construit pentru a funcționa natural cu MyBusiness, CRM & Loyalty, POS, mPOS, Self Order, Integrations și eFactura, într-un mediu unitar.
- 🧭 Experiență modernă de utilizare. Interfață actualizată, fluxuri simplificate și acces rapid la funcționalitățile esențiale.
Fluxul tipic de lucru în Master Cloud
Master Cloud acoperă întregul flux operațional al gestiunii stocurilor, de la aprovizionare până la inventariere.
1️⃣ Aprovizionare
Înregistrezi intrările de marfă prin:
- NIR din eFactura
- Intrări manuale
- Transferuri între gestiuni
2️⃣ Operare și desfacere
Zilnic, consumi articolele prin:
- Consumuri
- Producție
- Transformări
- Facturare
3️⃣ Monitorizare stocuri
Poți verifica permanent situația stocurilor prin:
- Fișă magazie
- Balanță
- Rapoarte de stoc
4️⃣ Inventariere și reglare
Poți efectua operațiuni de control și corecție a stocurilor prin:
- Inventar
- Note de Predare-Recepție
- Reglări economice.
Master Cloud oferă un flux complet de gestionare a stocurilor într-o singură platformă, accesibilă direct din browser.
💬 Vrei să afli mai multe?
Pentru detalii despre licențiere și prețuri, contactează departamentul de vânzări Expressoft. Echipa noastră îți poate oferi informații personalizate în funcție de specificul afacerii tale.
Data lansării: 23 februarie 2026
Prin această actualizare Master Cloud am corectat o situație legată de asocierea gestiunilor în facturi, pentru a asigura o înregistrare corectă și precisă a articolelor în NIR eFactura.
- Am rezolvat o situație în care, dacă același articol apărea de mai multe ori pe factură, toate pozițiile erau asociate cu prima gestiune selectată. Acum fiecare apariție a articolului este asociată corect cu gestiunea selectată pentru poziția respectivă.
Data lansării: 5 noiembrie 2025
Cu această actualizare Master Cloud, fluxul de recepţie devine mai sigur şi mai precis, iar valorile reflectă corect reducerile aplicate la generarea NIR-urilor din eFactura.
- Am corectat o eroare care făcea ca reducerile de pe anumite facturi importate să nu fie afișate corect la generarea documentului NIR. Acum reducerile sunt aplicate în conformitate cu valorile din factură.
Data lansării: 14 octombrie 2025
Această actualizare Master Cloud aduce o serie de îmbunătățiri și corecții care asigură mai multă stabilitate și un proces de recepție mai fluid și coerent la generarea NIR-urilor din eFactura. Printre altele, reducerile sunt aplicate corect, fără a fi dublate, recepția este documentată complet cu adresa de livrare, nu mai uiți să selectezi locatia la generare, valorile mari sunt afișate mai clar,poți ignora taxe suplimentare dacă nu vrei să le incluzi. Citește mai jos detaliile:
🏠 Adresă de recepție în detaliile NIR
Am adăugat câmpul Adresă de recepție (punctul de lucru unde se recepționează marfa) în secțiunea Informații document și detalii NIR. Această adresă este preluată din datele furnizate în factura electronică.
🚫 Opțiune „Ignoră taxă extra”
Pentru facturile cu taxe suplimentare, am introdus butonul Ignoră taxă. În cazul în care este selectat, sistemul nu adaugă deloc valoarea taxei în NIR.
📌 Selecția locației deschisă automat
La deschiderea paginii de creare/editare NIR eFactura, câmpul Locație afișează automat toate opțiunile, astfel încât să nu uiți să selectezi locația înainte de lucru.
🏷 Format numeric îmbunătățit cu separatoare de mii
Numerele mari (cantități, valori) sunt afișate acum cu virgulă ca separator de mii (ex: 1,000,000.00) pentru o citire mai clară și profesională.
🔁 Aplicare corectă a reducerii când „Valoare de” lipsește
Dacă factura din SPV ANAF nu conține câmpul Valoare de în coloana Deducere, reducerea nu va mai fi aplicată de două ori — acum sistemul o adaugă o singură dată, în mod corect la generarea NIR.
🧩 Sincronizare companie lipsă
Dacă adaugi o companie de tip furnizor în CRM&Loyalty, dar uiți să sincronizezi datele în Master din MyBusiness, sistemul de acum te ghidează să efectuezi sincronizarea înainte de a continua procesul.
Vizualizare imediată după finalizare
După ce finalizezi un NIR, aplicația te duce direct pe pagina de vizualizare a acelui NIR, pentru a putea consulta imediat toate detaliile (articole, prețuri, taxe etc.).
⚠️ Corectare avertizare la ieșire din NIR finalizat
Am eliminat avertismentul de modificări nesalvate care apărea incorect la ieșirea din NIR-urile deja finalizate a fost eliminat.
Data lansării: 16 septembrie 2025
Această actualizare Master Cloud aduce mai multă stabilitate și predictibilitate la generarea NIR-urilor din eFactura, asocierile deja făcute nefiind pierdute, iar reducerile de pe facturi fiind preluate corect în condițiile unor formate diferite de facturi încărcate în ANAF e-Factura.
🔄 Asocierea articolelor
Dacă aveai o singură companie activă, articolele pe care le-ai asociat anterior nu se rețineau corect. Acum sistemul păstrează asocierea articolelor de la importul anterior.
🧮 Dublă aplicare a reducerii
În anumite formate de facturi care aveau reduceri aplicate direct la nivel de factură în ANAF eFactura, reducerea era aplicată de două ori: odată la importul facturii și încă o dată la finalizarea NIR în Master Cloud. Am remediat această discrepanță, astfel încât reducerea să se aplice o singură dată, proporțional și corect cu valorile din factură.
Data lansării: 10 septembrie 2025
Cu această actualizare Master Cloud, asocierea articolelor și recepția în NIR devin contextuale și sigure pentru fiecare locație, consolidând trasabilitatea operațiunilor și optimizarea gestiunii stocurilor pentru afaceri multi-locație.
⚡ Asocierea articolelor pe locații
Am adăugat posibilitatea de a selecta o locație înainte de asocierea articolelor, astfel încât maparea articolelor din facturi către articolele interne să se facă în contextul exact al locației respective. Acum asocierea articolelor în NIR este locală, atribuind corect gestiunea și recepția specifică fiecărei locații - clar și fără confuzii.
În funcție de locația aleasă, asocierea articolului extern cu cel intern, cu gestiunea și cantitatea aferente pot să difere. De exemplu, în locația din București Unirii asociezi laptele cu gestiunea Bucătărie Unirii, dar în locația din București Nordului probabil că vei decide să îl asociezi cu altă gestiune.
Dacă operezi modificări în tabel, iar apoi decizi să schimbi locația, toate modificările tale vor fi resetate, tabelul fiind adus la starea anterioară!
📖 Consultă manualul de utilizare pentru detalii și instrucțiuni pas cu pas.
Data lansării: 4 septembrie 2025
Această actualizare Master Cloud optimizează operarea funcționalității Generare NIR din eFactura, oferindu-ți: căutări mai puternice, navigare simplificată, recepționare de cantități parțiale, tratare explicită a valorilor atipice (cantități 0 sau negative, reduceri pe factură), opțiuni clare pentru taxe suplimentare și chiar ștergere de NIR cu informații incorecte.
≠ Recepționare cantități parțiale
Dacă ai o factură de pe care nu dorești să recepționezi cantitatea integrală din diferite motive, poți elimina integral linia corespunzătoare acelui articol.
Sistemul scoate articolul din NIR, trecând cantitatea recepționată cu 0 și recalculează totalul recepționat prin scăderea valorii acelui articol:
Poți finaliza NIR-ul cu cantitatea zero, dar sistemul te avertizează despre neconcordanța cantităților facturate și recepționate.
⚠️ Finalizare NIR pentru cantități neconforme
Dacă finalizezi un NIR cu discrepanțe între cantitățile facturate și recepționate, cum este exemplul de mai sus, accesează Master Desktop → Aprovizionare → Intrări și emite o factură de retur pentru cantitățile în exces sau lipsă!
💸 Gestionare valori atipice
De acum, poți genera NIR pentru facturi care includ linii cu valori zero, negative sau reduceri. Acestea vor fi omise din NIR, iar totalul recepționat reflectă suma efectivă.
Reducerile pe factură sunt de acum evidențiate în totalul NIR-ului și ajung corect în Master Desktop. Nu mai sunt necesare ajustări manuale!
Dacă ai o factura care cuprinde doar articole cu cantități neconforme, atunci sistemul nu te lasă să finalizezi NIR-ul. Introdu factura în sistemul tău de contabilitate sau în Master Desktop → Aprovizionare → Intrări!
🔖 Gestionare transparentă a taxelor suplimentare
Dacă factura conține o taxă extra (ex. taxă verde, SGR) neasociată unui articol din baza ta de date, sistemul semnalează acest lucru și îți oferă două opțiuni:
- Adaugă costul taxei direct la articolul existent,
- Sau creează un articol nou dedicat taxei, pentru claritate contabilă.
Poți alege ca sistemul să rețină alegerea ta pentru acest tip de taxă și să repete acțiunea selectată de tine în mod automat pentru toate articolele din factura respectivă.
❌ Ștergere NIR importat sau procesat greșit
Dacă ai constatat că un NIR în starea Finalizat a fost importat din greșeală sau că a fost procesat cu informații incorecte, poți decide să îl ștergi din sistem, dar numai dacă nu au existat deja mișcări pentru articolele specificate în document.
Accesează NIR-ul finalizat, apasă butonul Șterge NIR greșit din colțul drept jos, iar în dialogul afișat confirmă acțiunea de ștergere.
După ștergerea NIR-ului din Master Cloud, accesează aplicația Master Desktop → Aprovizionare → Intrări și șterge NIR-ul cu același număr, pentru ca stocurile să fie reglate automat!
Ulterior, vei putea genera un alt NIR în baza aceleiași facturi.
🔍 Căutare după mai multe câmpuri
Acum poți căuta facturile și NIR-urile după mai multe criterii, pentru găsirea rapidă a documentelor relevante.
🧭 Navigare simplificată
Coloana Acțiuni a fost eliminată din tabel, iar acum poți intra în factură sau NIR mai simplu, apăsând butonul corespunzător stării documentului respectiv. Deasemenea, vechea stare Neprocesat a fost redenumită pentru claritate ca Neimportat.
⚡ Performanță optimizată
Timp de încărcare și răspuns redus la operațiuni cheie: încărcarea listărilor, aplicarea filtrelor și generarea efectivă a NIR-ului sunt acum mult mai rapide, asigurând o experiență fluidă utilizatorilor cu volume mari de documente.
Această versiune îți aduce operare mai fluentă și predictibilă la generarea NIR-urilor: găsești mai ușor documentele, intri mai rapid în fluxul de lucru, tratezi corect valorile atipice și gestionezi transparent taxele suplimentare - cu timpi mai buni de răspuns în ecranele critice.
📖 Consultă manualul de utilizare pentru detalii, instrucțiuni pas cu pas și vezi aici cazurile speciale împreună cu gestionarea acestora.
Data lansării: 16 iunie 2025
Am lansat prima funcționalitate din noua generație Expressoft Master accesibilă în Cloud, Generare NIR din eFactura. Poți acum să generezi rapid note de intrare recepție (NIR) direct din facturile electronice preluate din SPV ANAF prin aplicația Expressoft eFactura.
🔧 Beneficiile generării NIR din eFactura:
- Import automat al facturilor din SPV ANAF direct în aplicație;
- Precompletare NIR cu informațiile din factură: furnizor, articole, cantități, prețuri, scadență;
- Asociere inteligentă între articolele furnizorului și cele interne, cu salvare pentru folosire ulterioară în mod automat;
- Atribuire de gestiuni, numere de loturi furnizor și date de expirare;
- Calcul dinamic al prețurilor nete, reducerilor, TVA-ului și totalurilor;
- Finalizare rapidă cu generarea numărului de NIR și actualizarea automată a stocurilor;
- Vizualizare NIR fără modificare după finalizare, cu trasabilitate completă.
Funcționalitatea de generare NIR este disponibilă doar dacă ai activat atât serviciul eFactura, cât și modulul dedicat pentru generarea NIR din facturi electronice. Pentru detalii și activare, te rugăm să contactezi departamentul de vânzări Expressoft.
Aceasta este prima etapă din noua experiență de lucru în Master Cloud. Funcționalitatea este disponibilă în interfața web, în meniul Aprovizionare → Generare NIR din eFactura.
Consultă manualul de utilizare Master Cloud pentru detalii de accesare și instrucțiuni pas cu pas.
Pentru celelalte operațiuni (retururi, avize, transferuri interne etc.), te rugăm să utilizezi versiunea desktop a aplicației Master.
Master Desktop - Versiunea veche
Master (2nd Gen) este aplicația care rulează pe Desktop, utilizată la scară largă în acest moment.
Descarcă de mai jos și consultă manualul de utilizare Master Desktop pentru a afla detalii suplimentare despre folosirea aplicației:
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 3 noiembrie 2025
Versiunea 25.10.29 a aplicației Master Desktop vine cu o serie de rapoarte noi menite să-ți ușureze prelucrarea datelor. Citește mai jos despre acestea:
Rapoarte - Export date
De acum poți exporta o serie de rapoarte legate de activitatea de desfacere. Selectează meniul Rapoarte, opțiunea Export date, derulează opțiunea Desfacere și alege raportul pe care dorești să îl exporți în formatele csv, txt sau xls - acest ultim format fiind cel mai utilizat.
Data lansării: 7 octombrie 2025
Versiunea 25.10.6 a aplicației Master Desktop vine cu câteva corecții. Citește mai jos despre acestea:
Consumuri
Dacă vrei să adaugi un produs deja adăugat în bonul de consum, dar cu o altă cantitate, de acum sistemul actualizează produsul cu suma cantităților introduse.
Nomenclatoare - Relații rețete
De acum, cantitatea afișată dintr-un produs într-o rețetă în modulul Relații rețete este aceeași cu cea afișată în raport, fără ca raportul să rotunjească valorile.
Data lansării: 31 iulie 2025
Versiunea 25.5.12 a aplicației Master actualizează rapoartele conform noilor cote de TVA care intră în vigoare de la 1 august 2025. Citește mai jos despre aceste noutăți:
Jurnal cumpărări
Jurnalul cumpărări din meniul Aprovizionare a fost modificat pentru a afișa noile cote de 11% și de 21% pentru achizițiile înregistrate începând cu data de 1 august 2025.
Jurnal vânzări
Jurnalul vânzări din meniul Vânzări/Facturi a fost modificat pentru a afișa noile cote de 11% și de 21% pentru vânzările înregistrate începând cu data de 1 august 2025.
Data lansării: 7 aprilie 2025
Versiunea 25.4.7 a aplicației Master vine cu o serie de îmbunătățiri menite să îți ușureze operațiunile zilnice. Citește mai jos despre aceste noutăți:
Transferuri
Pentru configurarea Nu permite operarea cu stocuri negative, poți introduce articole cu stoc negativ după ce accepți mesajul de avertizare afișat de sistem. În acest fel poți introduce și salva documentele ca Draft, verificarea finală fiind efectuată la finalizarea documentului.
Data lansării: 2 aprilie 2025
Versiunea 25.4.2 a aplicației Master vine cu o serie de îmbunătățiri menite să îți ușureze operațiunile zilnice. Citește mai jos despre aceste noutăți:
Transferuri - Alerte stoc
În cazul în care, la momentul verificării finale, unele produse din documentele de transfer nu sunt disponibile în stoc, sistemul generează un mesaj de atenționare cu toate produsele care au probleme de stoc.
Fișiere de export
De acum, poți schimba calea și denumirea fișierelor exportate prin funcționalitatea Rapoarte > Export date, pentru a se potrivi mai bine nevoilor tale de business.
Data lansării: 20 martie 2025
Versiunea 25.3.20 a aplicației Master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți ușureze operațiunile zilnice. Citește mai jos despre aceste noutăți:
Transferuri
Am rezolvat o situație care apărea în cazurile de operare concomitentă pe două stații diferite a aceluiași NPR, în care se adăugau aceleași produse, în cazul în care aveai configurarea Nu permite operarea cu stocuri negative. Acum sistemul validează stocul în funcție de data și ora primei salvări a documentului, conform principiului Primul venit, primul servit.
Totalizare produse pe consum
Sistemul calculează corect numărul total de produse de același tip introduse în mai multe linii ale unui document, inclusiv pentru produse intrate cu semnul minus -.
Data lansării: 22 ianuarie 2025
Versiunea 25.1.22 a aplicației Master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți ușureze operațiunile zilnice. Citește mai jos despre aceste noutăți:
Stocuri curente
- În raportul Stocuri curente poți vedea de acum cantitățile cu trei zecimale.
Bonuri de consum, Transferuri, Necesar materii prime
- Poți tipări și exporta documentele legate de bonuri de consum, transferuri și necesar de materii prime de pe orice stație de lucru.
Data lansării: 8 noiembrie 2024
Versiunea 24.11.8 a aplicației Master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți eficientizeze gestionarea stocurilor. Citește mai jos despre aceste noutăți:
Bonuri de consum
- De acum se afișează automat, în timp real, stocul și valoarea informativă a produselor selectate.
Transferuri
- Poți schimba cantitatea produselor dintr-un NPR (document de tip notă de predare - primire) gata salvat, dar încă neaprobat. Apasă butonul Modifică din NPR, iar în fereastra Modificare document, în fila Produse, editează cantitățile existente și apasă butonul Acceptă.
Acest lucru este posibil doar dacă în Setări generale > Aprovizionare > Transferuri folosești opțiunea Gestiuni ce necesită aprobare.
- Stocul și valoarea informativă a produselor selectate pe NPR se afișează automat, în timp real.
Corecții
- De acum, se poate selecta lotul din Bonuri de consum dacă acesta nu are definit lot extern.
- La tipărirea unui NPR, se tipărește documentul final în locul versiunii draft.
Data lansării: 10 octombrie 2024
Versiunea 24.10.10 a aplicației Master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți simplifice gestionarea stocurilor:
Comenzi către furnizori
Modulul Aprovizionare > Comenzi (Furnizori) te ajută să înregistrezi comenzi către furnizori și transmiterea acestora pe email.
- De acum, poți lansa comenzi către furnizori, prin selectarea produselor și a datei de livrare.
- Ultimul preț de cost de la furnizorul respectiv este adus automat la nivelul produsului.
- Gestionarea stării comenzilor se face pe baza rolului utilizatorului (gestionar, manager logistică, etc.).
- Pentru a-ți ușura activitatea, comenzile pot fi apoi importate în NIR (document de tip notă de intrare recepție). La nivel de NIR, alege furnizorul și folosește opțiunea Import comandă.
Contactează departamentul de vânzări Expressoft pentru a achiziționa acest modul și a te bucura de toate aceste îmbunătățiri.
Mod de lucru cu avize
- Pentru a îndeplini obligațiile fiscale legate de eFactura, de acum în cazul avizelor este necesar să selectezi cota de TVA pe fiecare produs.
Alte îmbunătățiri
- În cazul operării manuale de documente de producție cu stoc 0, aplicația afișează un mesaj de atenționare despre lipsa de stoc.
- La nivel de NIR, de acum poți vedea și modifica datele din coloana Lot.
- La listarea bonurilor de consum apare și numele utilizatorului care a generat documentul.