Master

expressoft master este soluția de gestiune și control al stocurilor compatibilă cu soluțiile expressoft și cu posibilitate de integrare cu cele mai folosite aplicații de contabilitate saga, platforma, isis, winmentor, contab sql cu master, ai acces permanent la o situație actualizată a stocurilor datorită integrării cu aplicația de vânzare master îți permite să urmărești circuitul integral al materiilor prime, de la intrarea lor în unitate până la realizarea producției și vânzarea produselor finite află aici https //expressoft ro/gestiune si inventar/ detalii suplimentare despre expressoft master vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații master cloud versiunea nouă aceasta este cea mai nouă generație a aplicației master, reconstruită pe o nouă arhitectură și interfață modernă aplicația este acum mai intuitivă, mai rapidă și mai ușor de utilizat pe orice tip de dispozitiv este o aplicație de tip cloud , parte a ecosistemului de aplicații expressoft, pe care o poți accesa pe baza unui cont securizat dintr un browser (de exemplu, chrome) dacă dispui de o conexiune activă la internet poți accesa aplicația master cloud prin intermediul aplicației expressoft platform , în care trebuie să te conectezi inițial consultă manualul de utilizare master cloud docid\ axpwxk7xlpl0xbzl86uqr pentru a afla detalii specifice despre noile funcționalități și folosirea aplicației vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații 4 1 3 data lansării 19 august 2026 versiunea 4 1 3 a aplicației master cloud aduce două rapoarte noi de balanță centralizată, unul de vânzări defalcate pe cote tva cu reducere, o navigare mai rapidă cu tastatura la asocierea articolelor din intrări efactura, plus corecții semnificative la recepții, facturare, inventariere și raportul de gestiune zilnic 📊 rapoarte noi balanță centralizată la nivel de centre de cost docid\ c410jlc9cax3atqcndfgm vezi acum, valoric (la preț de cost), intrările și ieșirile fiecărei gestiuni din cadrul aceluiași centru de cost, plus soldul inițial și soldul final balanță centralizată la nivel de gestiune pe articole docid\ c410jlc9cax3atqcndfgm vezi acum, atât cantitativ, cât și valoric (la prețul de cost), intrările și ieșirile fiecărui articol în parte din cadrul aceleiași gestiuni, plus soldul inițial și soldul final pe articol vânzări pe cote tva și gestiuni (cu reducere) docid\ c410jlc9cax3atqcndfgm vezi acum vânzările pos defalcate pe gestiune și pe fiecare cotă de tva, cu reducerea generală și cea pe articol incluse, plus valoarea netă și tva ul aferent reducerii (calculat atât pe notă, cât și pe subtotal) 📅 inventariere / inventare modificarea datei unui inventar aflat „în lucru” de acum, poți schimba data unui inventar cât timp acesta este în starea în lucru , chiar dacă a fost creat inițial cu o dată din viitor data nu poate fi mutată înaintea ultimului bon de consum și nici dacă există z uri nepreluate în perioada respectivă; în aceste cazuri, aplicația te va avertiza ⌨️ aprovizionare / intrări efactură asociere articole cu tastatura când creezi un nir, acum poți asocia articolele din factura electronică folosind săgețile de navigare și tasta enter , fără să mai fie nevoie de mouse 🔧corecții aprovizionare / intrări schimbarea articolului pe o recepție finalizată când schimbi articolul pe o linie dintr un nir deja finalizat, lotul aferent se actualizează acum corect cu noul articol facturare valoarea de rotunjire, afișată corect câmpul de rotunjire care apare pe factură atunci când ai adăugat o reducere generală și pe articol afișează suma calculată inventariere / inventare categoriile de articole, vizibile în raportul pdf când exporți un raport de inventar grupat pe categorii, categoriile de articole apar acum și în documentul pdf 4 1 2 data lansării 10 august 2026 versiunea 4 1 2 a aplicației master cloud aduce finalizarea și tipărirea documentelor într un singur pas, plus corecții la modulul intrări efactură și la retururile de facturi cu produse sgr 🖨️ finalizează și tipărește pentru modulele intrări, transferuri, comenzi, consumuri, facturi, producție, transformări, reglare economică , de acum poți finaliza documentul și, în același timp, îl poți trimite direct la imprimantă , fără să mai treci prin exportul pdf intermediar butonul finalizează și tipărește apare în colțul din dreapta jos, alături de opțiunile existente buton finalizează și tipărește 🔧corecții aprovizionare / intrări efactură reducere dublată pe factură reducerea aplicată pe unele facturi nu mai este aplicată de două ori retur cu unitate de măsură diferită de cea din factura furnizorului când la recepție ai înregistrat un produs cu altă unitate de măsură decât cea din factura furnizorului (de exemplu, litru în loc de bucată), returul folosește acum cantitatea și unitatea de măsură din recepție, nu pe cele din factura furnizorului starea facturii după ștergerea nir ului când ștergi un nir generat dintr o factură efactura, starea facturii revine automat la neimportat , astfel încât poți prelucra din nou factura desfacere / facturi retur pe articole cu sgr poți edita linia cu articolul care conține sgr la un retur, iar după salvarea liniei, cantitatea liniei cu sgr ul se ajustează corect 4 1 1 data lansării 6 august 2026 versiunea 4 1 1 a aplicației master cloud îți aduce acces direct din inventariere la modulele preluare vânzări din pos și setări de producție , introduce funcționalitatea resetare stocuri pe o locație și extinde modulul intrări efactura cu opțiuni pentru închiderea avizelor de expediție prin factură și generarea nir pentru facturi storno 📊 inventariere > resetare stocuri la nevoie, poți recalcula stocul unei locații docid\ o8qctrerpydzbrkg6z80 de la o dată stabilită de tine, corectând erorile acumulate în documente și recalculând costurile fifo înainte de execuție, aplicația validează operațiunea (simulare) și îți arată exact ce documente vor fi afectate, precum și eventualele blocaje de rezolvat pagina resetare stocuri funcționalitate sensibilă ! execuția este ireversibilă și afectează întregul stoc al locației recomandăm rezervarea accesului la această pagină doar utilizatorilor cu drepturi administrative 🧾 inventariere > preluare vânzări din pos meniul preluare vânzări din pos docid 4injn7galppbhxprkxd0e este disponibil acum și direct din master cloud , în secțiunea inventariere , pe lângă accesul existent din mybusiness descarci gestiunile pe baza vânzărilor din expressoft pos fără să mai schimbi aplicația ⚙️ inventariere > setări de producție meniul setări de producție docid\ xgr ukyf1wz 3tq4cwrik este disponibil acum și direct din master cloud , în secțiunea inventariere , pe lângă accesul existent din mybusiness configurezi rapid producția automată a rețetelor pe fiecare gestiune, fără să mai schimbi aplicația 📥 intrări efactura > închiderea avizelor prin factură poți închide unul sau mai multe avize de expediție docid 8v0gzjmppbxm3re2blkvi înregistrate manual în intrări printr o factură primită prin efactura alege tipul de intrare selecție avize , bifează avizele pe care dorești să le închizi, apoi finalizează factura alege tipul de intrare = selecție avize și bifează avizele pe care le închizi cu factura stocurile și valorile se consolidează automat pe baza datelor facturii, iar avizele bifate rămân legate definitiv de acest document ↩️ intrări efactura > facturi storno (retur) până acum, intrări efactura permitea generarea nir doar pentru facturi cu linii izolate de retur; o factură formată în întregime din linii cu cantități negative trebuia introdusă manual în master desktop de acum, poți genera nir direct din master cloud și pentru facturile storno docid 8v0gzjmppbxm3re2blkvi asociezi articolele cu cele interne, alegi lotul sau loturile din care se face returul, apoi finalizezi documentul lotul intern din care faci returul 🧾 intrări efactura secțiunea articole din notă de intrare recepție afișează acum coloana ultimul preț de achiziție , pentru a compara rapid prețul curent cu cel din achiziția anterioară aceasta afișează p rețul la care a fost achiziționat articolul de la acel furnizor sau de la orice furnizor (în funcție de setările nir docid\ zbqvlvbzigbzhb6gqigsx ) în cel mai recent document de intrare din sistem 🖨️ inventar în lucru opțiuni export în pdf pentru documentele de inventar în lucru , poți alege acum direcția de sortare a articolelor (ascendent, descendent sau fără sortare), coloana după care se face sortarea și poți activa gruparea pe categorii, toate din fereastra opțiuni export docid\ b raf3akjpifodzjms6pd , afișată atunci când exporți în pdf un document de inventar opțiuni export inventar în lucru 🔔 notificări > gestiuni blocate și documente neprocesate primești acum o notificare în centrul de notificări (clopoțel) atunci când ai gestiuni blocate sau documente neprocesate, situație în care stocul nu este actualizat accesează master cloud > inventariere > stare gestiuni , apasă butonul blocată pentru detalii, apoi reîncearcă ; dacă eroarea persistă, contactează suportul expressoft mailto\ support\@expressoft ro 🖨️ tipărește în pdf de acum, poți folosi butonul tipărește în pdf din coloana acțiuni a listei de documente pentru a tipări direct în pdf , fără descărcare sau trimitere pe email, un document finalizat din master cloud 🔧corecții inventariere > inventar la transformarea unui produs în altul, prețul de cost nu era preluat corect în inventar, deși apărea corect pe documentul de transfer și în fișa de magazie problema a fost rezolvată inventariere > inventar valoarea și valoarea de inventar din documentul pdf trimis prin butonul trimite prin email erau calculate incorect acum calculul respectă prețul de cost al tuturor intrărilor existente pe stoc, la fel ca în fișa de magazie problema a fost rezolvată aprovizionare > intrări dacă un nir manual conținea și o linie cu cantitate negativă, ștergerea liniei cu articolul cu cantitate pozitivă genera o eroare problema a fost rezolvată 4 0 9 data lansării 1 iulie 2026 versiunea 4 0 9 a aplicației master cloud aduce un acces rapid către modulul preluare vânzări din pos , posibilitatea de ștergere a nir urilor finalizate , precum și un număr de corecții în modulele intrări , comenzi , alerte stoc , consumuri și facturi 📥 intrări ștergere notă de intrare finalizată poți șterge acum un nir în starea finalizat , cu condiția ca niciun articol din document să nu prezinte mișcări de stoc ulterioare (ieșiri, transferuri, consum în rețete etc ) dacă există mișcări pe articole, ștergerea rămâne blocată pentru a proteja integritatea stocurilor pentru a șterge un nir finalizat fără mișcări ulterioare de stoc, accesează pagina note de intrare recepție , apasă editează din dreptul documentului, apoi folosește butonul șterge document din colțul din dreapta jos al paginii și confirmă acțiunea sistemul șterge documentul și ajustează corespunzător stocurile și prețurile de cost ștergere notă de intrare finalizată rapoarte acces rapid către preluare vânzări din pos pentru a ți ușura preluarea datelor de vânzare direct din modulul raportare al master cloud , pagina rapoarte docid\ cg6mbjlpnwxbbfnocmvvr are de acum un buton de acces rapid către modulul preluare vânzări din pos docid 79evrx4bggcmqp34g phi din aplicația mybusiness buton de acces rapid către modulul preluare vânzări din pos din aplicația mybusiness 🔧corecții intrări efactură unitatea de măsură se modifica la selectarea articolului asociat la selectarea unui articol asociat intern, unitatea de măsură preluată de la furnizor se schimba incorect, cauzând dublarea prețului brut unitar și a reducerii intrări efactură eroare la salvarea unui articol distribuit pe două gestiuni diferite la distribuirea unui articol pe două gestiuni diferite în aceeași factură, apărea o eroare la salvarea celui de al doilea rând intrări efactură facturile finalizate nu ajungeau în master desktop facturile finalizate în intrări efactura nu se sincronizau cu master desktop problema a fost rezolvată intrări coloana nr doc nu putea fi sortată coloana nr doc din lista de intrări nu permitea sortarea intrări eroare la ștergerea unui rând cu reducere/majorare ștergerea unui nir sau a unui rând cu reducere/majorare aplicată genera o eroare acum valoarea reducerii/majorării este resetată la 0 pentru a permite ștergerea intrări valoare reducere/majorare afișată diferit înainte și după salvare la bonurile fiscale, valoarea introdusă în câmpul red /maj (cu tva) era afișată diferit după salvarea rândului (fără tva), creând o inconsistență vizuală, deși calculul de fond era corect comenzi redirecționare greșită după salvare după salvarea unei comenzi, butonul înapoi te redirecționa către pagina de creare, în loc de listarea comenzilor comenzi rânduri suprapuse la adăugarea unui articol la adăugarea unui articol într o comandă, rândurile salvate se suprapuneau vizual consumuri butonul adaugă articol se dezactiva la schimbarea gestiunii dacă adăugai un articol fără să salvezi rândul și apoi schimbai gestiunea din listă, butonul adaugă articol se dezactiva facturi sortare nefuncțională pe coloanele articol și tva coloanele articol și tva din lista de facturi nu permiteau sortarea setări alerte stoc redirecționare greșită după ștergerea unui rând la ștergerea unui rând din vizualizarea unei gestiuni, sistemul redirecționa către listarea gestiunilor, în loc să reîncarce pagina curentă setări alerte stoc lista nu se reîncărca după salvare după salvarea modificărilor, lista nu se reîncărca automat cu datele actualizate 4 0 8 data lansării 16 iunie 2026 versiunea 4 0 8 a aplicației master cloud rezolvă mai multe probleme de comportament de navigare, de filtrare și de interfață a inventarului mobil, cu corecții în modulele inventariere , aprovizionare , achiziții și alerte stoc 📱inventariere > inventar mobil operatorii care completează inventarul de pe dispozitivul mobil pot acum șterge rândurile adăugate din greșeală ștergerea este permisă doar pentru rândurile adăugate de același utilizator 🔧corecții inventariere > inventar produsele finite cu stoc 0 nu mai sunt încărcate automat la deschiderea unui inventar dacă dorești să incluzi un astfel de produs, îl poți adăuga manual inventariere > inventar mobil săgeata de navigare din dreptul unui articol este vizibilă numai dacă a fost introdusă o cantitate aprovizionare > intrări ora documentelor importate din intrări efatură este acum preluată corect din spv, fără decalaj achiziții > comenzi după salvarea unei comenzi, butonul înapoi duce acum corect în lista de comenzi alerte stoc > setări după ștergerea sau adăugarea unui rând, pagina se reîncarcă acum corect pe gestiunea curentă, fără redirectări greșite desfacere > facturi sortarea după coloanele articol și tva în detaliul unei facturi funcționează acum corect general > filtre filtrul egal cu întoarce acum rezultate corecte și pentru denumiri compuse 4 0 7 data lansării 3 iunie 2026 această versiune aduce următoarele noutăți majore în master cloud introduce modulul alerte stoc , prin care poți monitoriza în timp real nivelul stocurilor și primi notificări automate pe email când un articol scade sub cantitatea minimă configurată adaugă modulul raportare , un instrument de analiză flexibil care agregă date din aprovizionare, vânzări, costuri și transferuri într un singur loc lansează modulul necesar evenimente , dedicat planificării aprovizionării pentru evenimentele pe care le găzduiești introduce comenzi interne , prin care poți iniția și gestiona transferurile de marfă între gestiunile proprii direct din browser în plus, opțiunea plătitor de tva configurată în expressoft platform se aplică acum automat și la procesarea facturilor în modulul intrări efactură 🔔 alerte stoc monitorizare și notificări automate noul meniu alerte stoc îți oferă o imagine centralizată a articolelor cu stoc critic și îți permite să acționezi direct din aplicație pentru reaprovizionare sistemul evaluează stocurile la fiecare mișcare de stoc și printr o verificare automată nocturnă, trimițând notificări pe email utilizatorilor desemnați pentru fiecare gestiune modulul cuprinde următoarele funcționalități alerte active docid\ mykytoq uewdkwb9zfwkj vezi în timp real toate articolele din toate gestiunile ale căror stocuri au scăzut sub cantitatea minimă configurată stocul curent apare evidențiat în roșu, lista se actualizează automat când stocul revine la normal, iar poți filtra după gestiune, furnizor, produs sau cantitate minimă pagina alerte active setări alerte stoc docid\ ptymehlr3zryp lqvhl78 configurezi ce articole să fie monitorizate și cine primește notificările, per gestiune poți defini cantitatea de alertă și cantitatea recomandată la comandă per articol, asocia un furnizor preferat fiecărui articol monitorizat, desemna utilizatorii care primesc emailurile de alertă și copia configurația de articole dintr o gestiune în alta pagina setări alerte stoc generare comandă de aprovizionare din alertă docid\ mykytoq uewdkwb9zfwkj direct din pagina alerte active , poți crea o comandă de aprovizionare precompletată cu articolele critice și cantitățile recomandate selectezi articolele dorite, ajustezi cantitățile dacă este necesar, iar comanda se salvează automat ca ciornă în achiziții > comenzi comandă către furnizor precompletată cu articolele critice și cantitățile recomandate 📖 consultă manualul de utilizare docid\ gkghyag2dogtyxyzur11k pentru instrucțiuni pas cu pas 📊 raportare rapoarte flexibile și personalizabile noul meniu raportare pune la dispoziție două secțiuni complementare rapoarte docid\ cg6mbjlpnwxbbfnocmvvr reunește toate rapoartele disponibile în cont rapoarte predefinite de sistem și rapoarte create și partajate în cadrul organizației rapoartele de sistem docid\ c410jlc9cax3atqcndfgm acoperă principalele arii de activitate documente de consum, analiză cost, vânzare produse pos, producție, vânzări, jurnal de vânzări, modificări preț de vânzare pe stoc, aprovizionare și transferuri pentru a rula un raport docid\ cg6mbjlpnwxbbfnocmvvr , selectezi filtrele dorite și generezi o previzualizare; rezultatul poate fi exportat în excel exemplu de raport de sistem rulat cu filtre aplicate raport nou docid\ j9kzz7nyec7slebowwllj îți permite să construiești rapid rapoarte personalizate de la zero, folosind o interfață intuitivă după salvare, raportul apare automat în pagina rapoarte și poate fi partajat cu organizația creează raport nou personalizate 🥗 necesar evenimente calcul automat ingrediente pentru meniuri accesând inventariere → necesar evenimente , poți crea și gestiona meniuri pentru evenimentele tale și poți vedea automat necesarul de materii prime (ingrediente) pentru fiecare poți salva meniurile ca ciornă pentru a le completa ulterior sau le poți finaliza direct, iar documentele finalizate pot fi exportate pentru a fi folosite în procesul de aprovizionare meniu eveniment cu necesar de materii prime calculat automat 📖 consultă manualul de utilizare docid\ jn rn81kfn98ckdpg6csm pentru instrucțiuni pas cu pas 🔄 comenzi interne gestionarea transferurilor între gestiuni proprii poți acum crea și urmări comenzile de transfer de marfă între gestiunile proprii direct din master cloud accesează modulul din meniul achiziții → comenzi interne pagina comenzi interne cu documente în diferite stări fiecare comandă trece printr un flux clar de stări ciornă → transmisă → procesată / anulată trecerea în starea transmisă generează automat documentul de transfer de stoc asociat urmărește transferul asociat docid\ mawab kq4msyicifmp6jk pentru a l edita și finaliza finalizează transferul generat automat pentru a actualiza stocurile stocurile gestiunilor sursă și destinație sunt actualizate după finalizarea documentului de transfer 📖 consultă manualul de utilizare docid\ mawab kq4msyicifmp6jk pentru instrucțiuni pas cu pas 🪙tratament automat al tva ului pentru firmele neplătitoare de tva dacă o companie este marcată ca neplătitoare de tva docid\ rt19grb4ktz9ix5ei0lde în expressoft platform , la finalizarea unui document în intrări efactură , valoarea tva ului docid 8v0gzjmppbxm3re2blkvi este inclusă automat în prețul de cost al mărfii coloanele valoare tva și tva% devin 0 , iar suma corespunzătoare este adăugată la valoarea de cost astfel, costul mărfii reflectă suma totală plătită efectiv, fără a raporta separat tva ul nir generat din efactura, în starea ciornănir finalizat pentru companie neplătitoare de tva 🛠️ îmbunătățiri și corecții stornare câmpul comentarii devine obligatoriu la stornarea unui document de tip consumuri, transferuri sau transformări, câmpul comentarii este acum obligatoriu astfel, fiecare stornare are o justificare înregistrată, utilă pentru audit și reconcilieri ulterioare intrări cote de tva actualizate cotele de tva disponibile la introducerea unui nir manual au fost actualizate conform legislației în vigoare sunt disponibile acum valorile 0% , 11% și 21% cotele anterioare de 5%, 9% și 19% au fost eliminate intrări efactură duplicare nir uri în listă dacă două facturi aveau același identificator, liniile din lista de nir uri se multiplicau vizual afișarea este acum corectă, indiferent de identificatorii facturilor intrări efactură valoare invalidă la ștergerea cantității recepționate dacă ștergeai valoarea din câmpul cantitate recepționată și salvai documentul, totalul afișa nan în loc de o valoare calculată corect problema a fost rezolvată facturi comentariul nu se transmitea în spv comentariul adăugat pe o factură nu era inclus în fișierul xml transmis în spv acum comentariul ajunge corect la destinație setări facturi modificările nu se salvau setările pentru lista de prețuri pentru vânzare și termen de plată nu erau reținute după salvare acum se salvează corect note predare restituire articolele lipseau din documente articolele nu erau vizibile în documentele npr documentele se încarcă acum complet și pot fi consultate paginare contorul de rezultate nu se actualiza după filtrare uneori, după aplicarea unui filtru de căutare, contorul din subsolul listei afișa în continuare totalul inițial contorul se actualizează acum corect la fiecare filtrare fișă de magazie ieșirile din producție apăreau pe linii separate ieșirile înregistrate cu același număr de document și același lot provenite din producție (raport z) erau afișate pe linii separate, îngreunând citirea stocului acestea sunt acum cumulate pe o singură linie 4 0 5 data lansării 14 mai 2026 această versiune aduce îmbunătățiri în fluxul de lucru pentru intrările prin achiziții externe docid 4ifmghtdvaewqi4ngtcpf cursul valutar este afișat cu precizie de patru zecimale , iar totalurile documentului sunt calculate și vizibile automat atât în valuta selectată , cât și în ron 💶 intrări prin achiziții externe precizie valutară și afișare totale în ron câmpul curs de schimb din secțiunea achiziții externe acceptă acum patru zecimale, reducând diferențele de rotunjire în calculele valorice în plus, când selectezi o valută diferită de ron , sistemul calculează și afișează automat totalurile documentului atât în valuta aleasă, cât și în ron , direct sub secțiunea articole incluse în nir , pe baza cursului introdus intrări prin achiziții externe v4 0 2 data lansării 22 aprilie 2026 această versiune introduce modulul comenzi în master cloud , prin care poți gestiona integral comenzile către furnizorii tăi direct din browser tot în această versiune a fost corectată și o problemă legată de formatul datelor în fișierele exportate 🛒 comenzi de aprovizionare folosind noul meniu achiziții → comenzi , poți acum gestiona și urmări comenzile către furnizori direct din master cloud fiecare comandă trece printr un flux clar de stări ( ciornă → aprobată → transmisă → recepționată ) și este trimisă automat docid\ d6lhbdbmuyxevmtu2tlcj pe email furnizorului pagina comenzi furnizori funcționalitatea include și configurarea de asocieri docid\ d6lhbdbmuyxevmtu2tlcj între articolele interne și cele din catalogul furnizorului, pentru completare automată la comenzi viitoare 📖 consultă manualul de utilizare docid\ d6lhbdbmuyxevmtu2tlcj pentru instrucțiuni pas cu pas 🛠️ corecții coloane numerice în fișierele exportate coloanele cu valori numerice din rapoartele exportate sunt acum definite corect ca tip numeric, nu ca tip general datele exportate sunt astfel direct utilizabile în calcule și procesări, fără ajustări suplimentare v4 0 0 data lansării 31 martie 2026 după ani în care master desktop a fost un reper în gestiunea stocurilor, facem pasul natural către o soluție modernă, flexibilă și adaptată cerințelor actuale master cloud prin versiunea 4 0 0 , master cloud devine o soluție completă de gestiune în cloud de acum sunt disponibile toate modulele de aprovizionare , desfacere , inventariere și documente de reglare , cu posibilitatea de creare, editare și stornare a documentelor direct din browser 🚀 master cloud devine complet operațional dacă până acum master cloud includea doar funcționalitatea de generare nir din efactura , această versiune aduce toate modulele esențiale pentru administrarea direct în cloud a operațiunilor de 📦 aprovizionare intrări manuale, intrări efactura și transfer de stoc 🏷️ desfacere consumuri, facturi, producție și transformări 📊 inventariere inventar, stare gestiuni, fișă magazie, balanță și stocuri ⚖️ documente de reglare note predare recepție și reglare economică ⚙️ setări generale, intrări, consumuri și facturi master cloud astfel, master cloud devine o platformă completă pentru gestionarea stocurilor și documentelor comerciale 📖 citește aici manualul de utilizare master cloud docid\ axpwxk7xlpl0xbzl86uqr cu instrucțiuni pas cu pas și videoclipuri demonstrative! 🌐 de ce să alegi noul master cloud în locul master desktop? 🚀 acces de oriunde, oricând master cloud funcționează direct în browser nu mai depinzi de un calculator anume sau de o locație fizică ai acces securizat la datele tale de oriunde 🔄 actualizări automate fără instalări manuale, fără versiuni diferite între stații actualizările se fac centralizat, iar tu lucrezi mereu pe cea mai recentă versiune 🔐 siguranță și continuitate datele sunt gestionate în infrastructură cloud securizată, reducând riscurile legate de defecțiuni hardware sau pierderi de date locale ⚡ performanță și scalabilitate soluția este optimizată pentru volume mari de date și poate crește odată cu afacerea ta, fără investiții suplimentare în infrastructură locală 🔗 integrare nativă cu ecosistemul expressoft master cloud este construit pentru a funcționa natural cu mybusiness, crm & loyalty, pos, mpos, self order, integrations și efactura, într un mediu unitar 🧭 experiență modernă de utilizare interfață actualizată, fluxuri simplificate și acces rapid la funcționalitățile esențiale experiență modernă de utilizare cu interfață actualizată fluxul tipic de lucru în master cloud master cloud acoperă întregul flux operațional al gestiunii stocurilor, de la aprovizionare până la inventariere 1️⃣ aprovizionare înregistrezi intrările de marfă prin nir din efactura intrări manuale transferuri între gestiuni 2️⃣ operare și desfacere zilnic, consumi articolele prin consumuri producție transformări facturare 3️⃣ monitorizare stocuri poți verifica permanent situația stocurilor prin fișă magazie balanță rapoarte de stoc 4️⃣ inventariere și reglare poți efectua operațiuni de control și corecție a stocurilor prin inventar note de predare recepție reglări economice master cloud oferă un flux complet de gestionare a stocurilor într o singură platformă, accesibilă direct din browser 💬 vrei să afli mai multe? pentru detalii despre licențiere și prețuri, contactează departamentul de vânzări expressoft mailto\ sales\@expressoft ro echipa noastră îți poate oferi informații personalizate în funcție de specificul afacerii tale v3 0 1 26 data lansării 23 februarie 2026 prin această actualizare master cloud am corectat o situație legată de asocierea gestiunilor în facturi, pentru a asigura o înregistrare corectă și precisă a articolelor în nir efactura docid\ ubz5v8msjke tzejal6jt am rezolvat o situație în care, dacă același articol apărea de mai multe ori pe factură, toate pozițiile erau asociate cu prima gestiune selectată acum fiecare apariție a articolului este asociată corect cu gestiunea selectată pentru poziția respectivă v3 0 1 15 data lansării 5 noiembrie 2025 cu această actualizare master cloud, fluxul de recepţie devine mai sigur şi mai precis, iar valorile reflectă corect reducerile aplicate la generarea nir urilor din efactura docid\ ubz5v8msjke tzejal6jt am corectat o eroare care făcea ca reducerile de pe anumite facturi importate să nu fie afișate corect la generarea documentului nir acum reducerile sunt aplicate în conformitate cu valorile din factură v3 0 1 14 data lansării 14 octombrie 2025 această actualizare master cloud aduce o serie de îmbunătățiri și corecții care asigură mai multă stabilitate și un proces de recepție mai fluid și coerent la generarea nir urilor din efactura docid\ ubz5v8msjke tzejal6jt printre altele, reducerile sunt aplicate corect, fără a fi dublate, recepția este documentată complet cu adresa de livrare, nu mai uiți să selectezi locatia la generare, valorile mari sunt afișate mai clar,poți ignora taxe suplimentare dacă nu vrei să le incluzi citește mai jos detaliile 🏠 adresă de recepție în detaliile nir am adăugat câmpul adresă de recepție (punctul de lucru unde se recepționează marfa) în secțiunea informații document și detalii nir această adresă este preluată din datele furnizate în factura electronică adresă de recepție în detaliile nir 🚫 opțiune „ignoră taxă extra” pentru facturile cu taxe suplimentare, am introdus butonul ignoră taxă în cazul în care este selectat, sistemul nu adaugă deloc valoarea taxei în nir 📌 selecția locației deschisă automat la deschiderea paginii de creare/editare nir efactura, câmpul locație afișează automat toate opțiunile, astfel încât să nu uiți să selectezi locația înainte de lucru 🏷 format numeric îmbunătățit cu separatoare de mii numerele mari (cantități, valori) sunt afișate acum cu virgulă ca separator de mii (ex 1 , 000 , 000 00) pentru o citire mai clară și profesională 🔁 aplicare corectă a reducerii când „valoare de” lipsește dacă factura din spv anaf nu conține câmpul valoare de în coloana deducere , reducerea nu va mai fi aplicată de două ori — acum sistemul o adaugă o singură dată, în mod corect la generarea nir 🧩 sincronizare companie lipsă dacă adaugi o companie docid 3is6czmynvlqg5xcgwvzp de tip furnizor în crm\&loyalty , dar uiți să sincronizezi datele în master docid\ ewjnr6of6ybfvck0pdczh din mybusiness , sistemul de acum te ghidează să efectuezi sincronizarea înainte de a continua procesul vizualizare imediată după finalizare după ce finalizezi un nir, aplicația te duce direct pe pagina de vizualizare a acelui nir , pentru a putea consulta imediat toate detaliile (articole, prețuri, taxe etc ) ⚠️ corectare avertizare la ieșire din nir finalizat am eliminat avertismentul de modificări nesalvate care apărea incorect la ieșirea din nir urile deja finalizate a fost eliminat v3 0 1 10 data lansării 16 septembrie 2025 această actualizare master cloud aduce mai multă stabilitate și predictibilitate la generarea nir urilor din efactura , asocierile deja făcute nefiind pierdute, iar reducerile de pe facturi fiind preluate corect în condițiile unor formate diferite de facturi încărcate în anaf e factura 🔄 asocierea articolelor dacă aveai o singură companie activă , articolele pe care le ai asociat anterior nu se rețineau corect acum sistemul păstrează asocierea articolelor de la importul anterior 🧮 dublă aplicare a reducerii în anumite formate de facturi care aveau reduceri aplicate direct la nivel de factură în anaf efactura, reducerea era aplicată de două ori odată la importul facturii și încă o dată la finalizarea nir în master cloud am remediat această discrepanță, astfel încât reducerea să se aplice o singură dată, proporțional și corect cu valorile din factură v3 0 1 9 data lansării 10 septembrie 2025 cu această actualizare master cloud, asocierea articolelor și recepția în nir devin contextuale și sigure pentru fiecare locație , consolidând trasabilitatea operațiunilor și optimizarea gestiunii stocurilor pentru afaceri multi locație ⚡ asocierea articolelor pe locații am adăugat posibilitatea de a selecta o locație înainte de asocierea articolelor, astfel încât maparea articolelor din facturi către articolele interne să se facă în contextul exact al locației respective acum asocierea articolelor în nir este locală , atribuind corect gestiunea și recepția specifică fiecărei locații clar și fără confuzii alege întâi locația pentru care vei face nir ul în funcție de locația aleasă, asocierea articolului extern cu cel intern, cu gestiunea și cantitatea aferente pot să difere de exemplu, în locația din bucurești unirii asociezi laptele cu gestiunea bucătărie unirii , dar în locația din bucurești nordului probabil că vei decide să îl asociezi cu altă gestiune dacă operezi modificări în tabel, iar apoi decizi să schimbi locația, toate modificările tale vor fi resetate , tabelul fiind adus la starea anterioară! 📖 consultă manualul de utilizare docid\ ubz5v8msjke tzejal6jt pentru detalii și instrucțiuni pas cu pas v3 0 1 8 data lansării 4 septembrie 2025 această actualizare master cloud optimizează operarea funcționalității generare nir din efactura , oferindu ți căutări mai puternice, navigare simplificată , recepționare de cantități parțiale , tratare explicită a valorilor atipice ( cantități 0 sau negative, reduceri pe factură ), opțiuni clare pentru taxe suplimentare și chiar ștergere de nir cu informații incorecte ≠ recepționare cantități parțiale dacă ai o factură de pe care nu dorești să recepționezi cantitatea integrală din diferite motive, poți elimina integral linia corespunzătoare acelui articol elimină articolele selectate sistemul scoate articolul din nir, trecând cantitatea recepționată cu 0 și recalculează totalul recepționat prin scăderea valorii acelui articol cantitate recepționată zero, total recalculat poți finaliza nir ul cu cantitatea zero, dar sistemul te avertizează despre neconcordanța cantităților facturate și recepționate neconcordanța cantităților facturate și recepționate ⚠️ finalizare nir pentru cantități neconforme dacă finalizezi un nir cu discrepanțe între cantitățile facturate și recepționate, cum este exemplul de mai sus, accesează master desktop → aprovizionare → intrări și emite o factură de retur pentru cantitățile în exces sau lipsă! emite o factură de retur în master desktop 💸 gestionare valori atipice de acum, poți genera nir pentru facturi care includ linii cu valori zero, negative sau reduceri acestea vor fi omise din nir, iar totalul recepționat reflectă suma efectivă reducerile pe factură sunt de acum evidențiate în totalul nir ului și ajung corect în master desktop nu mai sunt necesare ajustări manuale! cantitate negativă dacă ai o factura care cuprinde doar articole cu cantități neconforme , atunci sistemul nu te lasă să finalizezi nir ul introdu factura în sistemul tău de contabilitate sau în master desktop → aprovizionare → intrări! 🔖 gestionare transparentă a taxelor suplimentare dacă factura conține o taxă extra (ex taxă verde, sgr) neasociată unui articol din baza ta de date, sistemul semnalează acest lucru și îți oferă două opțiuni adaugă costul taxei direct la articolul existent, sau creează un articol nou dedicat taxei, pentru claritate contabilă decide cum tratezi taxele aplicate articolelor din factura furnizorului poți alege ca sistemul să rețină alegerea ta pentru acest tip de taxă și să repete acțiunea selectată de tine în mod automat pentru toate articolele din factura respectivă ❌ ștergere nir importat sau procesat greșit dacă ai constatat că un nir în starea finalizat a fost importat din greșeală sau că a fost procesat cu informații incorecte, poți decide să îl ștergi din sistem, dar numai dacă nu au existat deja mișcări pentru articolele specificate în document accesează nir ul finalizat, apasă butonul șterge nir greșit din colțul drept jos, iar în dialogul afișat confirmă acțiunea de ștergere ștergere nir importat sau procesat greșit după ștergerea nir ului din master cloud , accesează aplicația master desktop → aprovizionare → intrări și șterge nir ul cu același număr , pentru ca stocurile să fie reglate automat! ulterior, vei putea genera un alt nir în baza aceleiași facturi 🔍 căutare după mai multe câmpuri acum poți căuta facturile și nir urile după mai multe criterii, pentru găsirea rapidă a documentelor relevante 🧭 navigare simplificată coloana acțiuni a fost eliminată din tabel, iar acum poți intra în factură sau nir mai simplu, apăsând butonul corespunzător stării documentului respectiv deasemenea, vechea stare neprocesat a fost redenumită pentru claritate ca neimportat accesare documente ⚡ performanță optimizată timp de încărcare și răspuns redus la operațiuni cheie încărcarea listărilor, aplicarea filtrelor și generarea efectivă a nir ului sunt acum mult mai rapide, asigurând o experiență fluidă utilizatorilor cu volume mari de documente această versiune îți aduce operare mai fluentă și predictibilă la generarea nir urilor găsești mai ușor documentele, intri mai rapid în fluxul de lucru, tratezi corect valorile atipice și gestionezi transparent taxele suplimentare cu timpi mai buni de răspuns în ecranele critice 📖 consultă manualul de utilizare docid\ ubz5v8msjke tzejal6jt pentru detalii, instrucțiuni pas cu pas și vezi aici cazurile speciale docid\ ubz5v8msjke tzejal6jt împreună cu gestionarea acestora v3 0 0 data lansării 16 iunie 2025 am lansat prima funcționalitate din noua generație expressoft master accesibilă în cloud , generare nir din efactura poți acum să generezi rapid note de intrare recepție (nir) direct din facturile electronice preluate din spv anaf prin aplicația expressoft efactura 🔧 beneficiile generării nir din efactura import automat al facturilor din spv anaf direct în aplicație; precompletare nir cu informațiile din factură furnizor, articole, cantități, prețuri, scadență; asociere inteligentă între articolele furnizorului și cele interne, cu salvare pentru folosire ulterioară în mod automat; atribuire de gestiuni , numere de loturi furnizor și date de expirare; calcul dinamic al prețurilor nete, reducerilor, tva ului și totalurilor; finalizare rapidă cu generarea numărului de nir și actualizarea automată a stocurilor; vizualizare nir fără modificare după finalizare, cu trasabilitate completă funcționalitatea de generare nir este disponibilă doar dacă ai activat atât serviciul efactura , cât și modulul dedicat pentru generarea nir din facturi electronice pentru detalii și activare, te rugăm să contactezi departamentul de vânzări expressoft mailto\ sales\@expressoft ro aceasta este prima etapă din noua experiență de lucru în master cloud funcționalitatea este disponibilă în interfața web, în meniul aprovizionare → generare nir din efactura consultă manualul de utilizare master cloud docid\ l m72 oouz4v 5gp9qgwn pentru detalii de accesare și instrucțiuni pas cu pas pentru celelalte operațiuni (retururi, avize, transferuri interne etc ), te rugăm să utilizezi versiunea desktop a aplicației master master desktop versiunea curentă master (2nd gen) este care rulează pe desktop, utilizată la scară largă în acest moment descarcă de mai jos și consultă manualul de utilizare master desktop pentru a afla detalii suplimentare despre folosirea aplicației vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații v25 10 29 data lansării 3 noiembrie 2025 versiunea 25 10 29 a aplicației master desktop vine cu o serie de rapoarte noi menite să ți ușureze prelucrarea datelor citește mai jos despre acestea rapoarte export date de acum poți exporta o serie de rapoarte legate de activitatea de desfacere selectează meniul rapoarte , opțiunea export date , derulează opțiunea desfacere și alege raportul pe care dorești să îl exporți în formatele csv , txt sau xls acest ultim format fiind cel mai utilizat v25 10 6 data lansării 7 octombrie 2025 versiunea 25 10 6 a aplicației master desktop vine cu câteva corecții citește mai jos despre acestea consumuri dacă vrei să adaugi un produs deja adăugat în bonul de consum, dar cu o altă cantitate, de acum sistemul actualizează produsul cu suma cantităților introduse nomenclatoare relații rețete de acum, cantitatea afișată dintr un produs într o rețetă în modulul relații rețete este aceeași cu cea afișată în raport, fără ca raportul să rotunjească valorile v25 5 12 data lansării 31 iulie 2025 versiunea 25 5 12 a aplicației master actualizează rapoartele conform noilor cote de tva care intră în vigoare de la 1 august 2025 citește mai jos despre aceste noutăți jurnal cumpărări jurnalul cumpărări din meniul aprovizionare a fost modificat pentru a afișa noile cote de 11% și de 21% pentru achizițiile înregistrate începând cu data de 1 august 2025 jurnal vânzări jurnalul vânzări din meniul vânzări/facturi a fost modificat pentru a afișa noile cote de 11% și de 21% pentru vânzările înregistrate începând cu data de 1 august 2025 v25 4 7 data lansării 7 aprilie 2025 versiunea 25 4 7 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți transferuri pentru configurarea nu permite operarea cu stocuri negative , poți introduce articole cu stoc negativ după ce accepți mesajul de avertizare afișat de sistem în acest fel poți introduce și salva documentele ca draft , verificarea finală fiind efectuată la finalizarea documentului v25 4 2 data lansării 2 aprilie 2025 versiunea 25 4 2 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți transferuri alerte stoc în cazul în care, la momentul verificării finale, unele produse din documentele de transfer nu sunt disponibile în stoc, sistemul generează un mesaj de atenționare cu toate produsele care au probleme de stoc fișiere de export de acum, poți schimba calea și denumirea fișierelor exportate prin funcționalitatea rapoarte > export date , pentru a se potrivi mai bine nevoilor tale de business v25 3 20 data lansării 20 martie 2025 versiunea 25 3 20 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți transferuri am rezolvat o situație care apărea în cazurile de operare concomitentă pe două stații diferite a aceluiași npr, în care se adăugau aceleași produse, în cazul în care aveai configurarea nu permite operarea cu stocuri negative acum sistemul validează stocul în funcție de data și ora primei salvări a documentului, conform principiului primul venit, primul servit totalizare produse pe consum sistemul calculează corect numărul total de produse de același tip introduse în mai multe linii ale unui document, inclusiv pentru produse intrate cu semnul minus v25 1 22 data lansării 22 ianuarie 2025 versiunea 25 1 22 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți ușureze operațiunile zilnice citește mai jos despre aceste noutăți stocuri curente în raportul stocuri curente poți vedea de acum cantitățile cu trei zecimale bonuri de consum, transferuri, necesar materii prime poți tipări și exporta documentele legate de bonuri de consum, transferuri și necesar de materii prime de pe orice stație de lucru v24 11 8 data lansării 8 noiembrie 2024 versiunea 24 11 8 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți eficientizeze gestionarea stocurilor citește mai jos despre aceste noutăți bonuri de consum de acum se afișează automat, în timp real, stocul și valoarea informativă a produselor selectate transferuri poți schimba cantitatea produselor dintr un npr (document de tip notă de predare primire) gata salvat, dar încă neaprobat apasă butonul modifică din npr, iar în fereastra modificare document , în fila produse , editează cantitățile existente și apasă butonul acceptă acest lucru este posibil doar dacă în setări generale > aprovizionare > transferuri folosești opțiunea gestiuni ce necesită aprobare stocul și valoarea informativă a produselor selectate pe npr se afișează automat, în timp real corecții de acum, se poate selecta lotul din bonuri de consum dacă acesta nu are definit lot extern la tipărirea unui npr, se tipărește documentul final în locul versiunii draft v24 10 10 data lansării 10 octombrie 2024 versiunea 24 10 10 a aplicației master vine cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți simplifice gestionarea stocurilor comenzi către furnizori modulul aprovizionare > comenzi (furnizori) te ajută să înregistrezi comenzi către furnizori și transmiterea acestora pe email de acum, poți lansa comenzi către furnizori, prin selectarea produselor și a datei de livrare ultimul preț de cost de la furnizorul respectiv este adus automat la nivelul produsului gestionarea stării comenzilor se face pe baza rolului utilizatorului (gestionar, manager logistică, etc ) pentru a ți ușura activitatea, comenzile pot fi apoi importate în nir (document de tip notă de intrare recepție) la nivel de nir, alege furnizorul și folosește opțiunea import comandă contactează departamentul de vânzări expressoft mailto\ sales\@expressoft ro pentru a achiziționa acest modul și a te bucura de toate aceste îmbunătățiri mod de lucru cu avize pentru a îndeplini obligațiile fiscale legate de efactura, de acum în cazul avizelor este necesar să selectezi cota de tva pe fiecare produs alte îmbunătățiri în cazul operării manuale de documente de producție cu stoc 0, aplicația afișează un mesaj de atenționare despre lipsa de stoc la nivel de nir , de acum poți vedea și modifica datele din coloana lot la listarea bonurilor de consum apare și numele utilizatorului care a generat documentul