POS

expressoft pos este soluția de marcaj a ecosistemului de aplicații expressoft, elementul central al întregii tale afaceri prin el gestionezi comenzile, vânzările și plățile oferă mult mai multe funcționalități față de un terminal pos tradițional, cu o interfață intuitivă, ușor de învățat anterior, soluția expressoft pos a fost cunoscută ca mycheck află aici https //expressoft ro/sistem pos/ detalii suplimentare despre expressoft pos află răspunsuri la cele mai frecvente întrebări aici https //expressofttechnology help freshdesk com/support/solutions actualizare aplicație expressoft pos actualizarea aplicației expressoft pos se face automat împreună cu actualizarea mybusiness, apăsând butonul versiune din colțul stâng jos în aplicația mybusiness pentru versiuni de corecție (patch), actualizările sunt procesate automat repornește toate stațiile de lucru pos din locațiile tale pentru a prelua noua versiune după actualizare vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații 23 2605 29 8446 data lansării 3 iunie 2026 patch ul vp 23 2605 29 8446 aduce în pos centralizatorul de comenzi, un ecran dedicat gestionării în timp real a tuturor comenzilor active din restaurant docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln , delivery docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln și platforme externe docid\ lee1hkfindpe5gyrn 1i0 pe lângă această noutate majoră, lansarea include o versiune nouă de kitchen screen , posibilitatea de a trimite mesaje direct către kitchen screen , suport extins pentru plăți mixte fără numerar prin oveit , precum și o serie de îmbunătățiri vizuale 🆕 centralizator comenzi accesează expressoft pos, selectează profilul ecran gestionare comenzi , apoi alege opțiunea ecran gestionare comenzi și selectează modul de lucru fără afișaj client în centralizator, comenzile apar automat, fără refresh manual, organizate într o grilă configurabilă (coloane × rânduri, definite în mybusiness → configurare → stații de lucru → centralizator comenzi docid\ um2po0kxniy4qnx9xwukv ) stările vizuale ale cardurilor 🔘 în așteptare (gri) comanda a fost plasată și așteaptă să fie preluată de bucătar 🔴 întârziat (roșu) timpul de alertă configurat în mybusiness a expirat, indiferent dacă bucătarul a început sau nu pregătirea; acționează imediat 🟠 în pregătire (portocaliu) bucătarul a început pregătirea; felurile finalizate devin verzi pe rând 🔵 gata de ridicare (albastru) toate felurile sunt pregătite; comanda poate fi ridicată comenzi în stări diferite informații afișate pe card , în funcție de profil , sunt următoarele restaurant numărul mesei, secția, numele ospătarului, salonul glovo / wolt / bolt numărul comenzii din platforma de livrare, insigna platformei delivery (d) numărul comenzii (valoarea din stânga caracterului \ ); include subprofilurile quickservice , dine in și takeaway ecranul de detalii comandă se deschide la apăsare pe orice card din grilă și afișează articolele finalizate de bucătar devin verzi articolele anulate (voidate) ies de la afișare, iar cele întârziate sunt afișate cu roșu butonul ridicat / gata , activ doar când comanda este în starea gata de ridicare, care elimină comanda din centralizator ecranul de detalii comandă când numărul comenzilor active depășește capacitatea grilei, poți derula vertical pentru a vedea restul comenzilor butonul închide din centralizator te întoarce la ecranul intermediar de selecție mod de lucru, nu la ecranul principal pos beneficiile tale vezi dintr o privire starea fiecărei comenzi active, fără să întrebi, fără să cauți identifici instant comenzile întârziate și intervii înainte ca experiența clientului să aibă de suferit urmărești progresul pregătirii articol cu articol, direct din ecranul de detalii gestionezi simultan comenzi din restaurant, delivery și platforme externe (glovo, wolt, bolt), dintr un singur loc elimini comenzile finalizate cu o singură atingere prin butonul ridicat / gata , menținând grila curată și actualizată 🆕versiune nouă kitchen screen noua versiune disponibilă de ks îți aduce următoarele funcționalități semnalizarea comenzilor din platformele de livrare comenzile primite prin wolt, bolt și glovo sunt marcate vizual distinct, astfel încât personalul din bucătărie identifică rapid sursa și poate prioritiza corect afișarea ingredientelor rețetei apăsând pe iconița din dreptul unui preparat, vezi ingredientele aferente rețetei direct pe ecranul de bucătărie util pentru alergeni, substituții sau verificări rapide design actualizat interfața este redesenată pentru o citire mai rapidă și mai clară pe lângă culoarea care indică starea comenzii, comenzile întârziate afișează acum și un mesaj text explicit ks cu design actualizat afișarea pachetelor a fost corectată o problemă prin care pachetele nu se afișau corect în kitchen screen acum, numele pachetului apare în partea de sus, iar articolele componente sunt listate sub acesta la intrarea în meniul kitchen screen din pos, ești întrebat dacă dorești să activezi noua versiune ks sau să continui cu cea existentă noua versiune poate fi adoptată în ritmul propriu al fiecărei locații 💬kitchen screen mesaje către secții mesajele trimise de ospătar către secții, cum ar fi preferințele clientului, alergii sau alte indicații de pregătire, pot fi afișate acum direct pe ecranele kitchen screen (ks) , vizibile imediat pentru echipa din bucătărie bifează secția sau ks ul către care dorești să transmiți mesajul înainte de a apăsa butonul trimite mesaje bifează ks ul către care transmiți mesajul mesajele disponibile se configurează din mybusiness → configurări → mesaje secție docid 1y4vpxkmnfyirwxfvtarw 💶 plăți mixte cu oveit poți achita o notă folosind oricâte metode de plată în aceeași tranzacție , cu condiția ca una dintre ele să fie o plată fără numerar procesată prin oveit astfel, combinații precum una sau mai multe plăți oveit + orice altă metodă de plată (numerar, card) sunt posibile într un singur pas, fără a fi necesară divizarea manuală a notei, atâta timp cât ultima metodă de plată este diferită de oveit 🔤 îmbunătățiri în afișarea textelor interfața pos beneficiază de traduceri revizuite și fonturi ușor lizibile, pentru o experiență mai clară în utilizarea zilnică ✅ ce trebuie să faci? după instalarea patch ului, pos urile trebuie repornite pentru ca noile modificări să fie activate dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23\ 2603 31 8433 data lansării 15 aprilie 2026 patch ul vp 23 2603 31 8433 (respectiv vp 23 2507 16 8411 pentru versiunile mybusiness anterioare v4 0 0 ) aduce o îmbunătățire utilă pe profilurile retail food și non food același articol poate fi acum scanat și marcat automat în pos folosind oricare dintre codurile de bare asociate lui scanare după coduri de bare multiple dacă un articol are mai multe coduri de bare configurate în câmpul cod de bare din secțiunea coduri docid 0ddbkdecondffzd7bykfn în expressoft mybusiness , separate prin punct și virgulă ( ; ), pos ul recunoaște și marchează automat articolul la scanarea oricăruia dintre acele coduri produs cu coduri de bare multiple separate prin ; funcționalitatea te ajută mai ales în fluxul de pe profilurile retail food docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln și retail non food docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln , unde viteza de marcaj contează ✅ ce trebuie să faci? după instalarea patch ului, pos urile trebuie repornite pentru ca noile modificări să fie activate dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23\ 2507 16 1 88 data lansării 2 aprilie 2026 patch ul vp 23 2507 16 1 88 (88) al aplicației pos din 2 aprilie 2026 introduce funcționalități noi pentru gestionarea rapidă a produselor în funcție de stoc, direct din pos 🧾 scoatere de la vânzare pe baza ingredientelor poți scoate de la vânzare rapid toate articolele care conțin un ingredient care nu mai este pe stoc sau le poți ajusta manual numărul de unități din stoc în pos, accesează instrumente → produse → căutare după ingrediente caută ingredientul dorit, pe care nu îl mai ai în stoc din lista tuturor articolelor care conțin ingredientul, afișată automat pe pos, selectează unul sau mai multe articole bifează unul, mai multe sau toate articolele pentru a le scoate din stoc sau pune în stoc scoate din/pune în stoc articole cu ingredientul selectat tot aici poți consulta și modifica stocul curent pentru fiecare articol din listă produsele scoase din stoc nu mai pot fi vândute în pos până nu sunt reactivate 🔍 gestionare individuală produse poți scoate de la vânzare rapid unul sau mai multe articole care nu mai sunt pe stoc, fără a depinde de un anumit ingredient în pos, accesează instrumente → produse → căutare după produs în lista tuturor articolelor de pe pos, poți căuta produse individual poți consulta și modifica stocul curent pentru fiecare articol din listă poți scoate din stoc sau pune în stoc rapid articole, câte unul sau mai multe deodată scoate din/pune în stoc articolele selectate 📦 produse modificate – vizualizare și control vezi oricând și gestionează toate articolele pentru care ai specificat numărul de unități din stoc sau pe care le ai scos de la vânzare în pos, accesează instrumente → produse → produse modificate vezi lista tuturor produselor scoase de la vânzare, puse ulterior în stoc și a celor pentru care ai declarat manual stocul folosește filtrele dorite ( fără stoc , în stoc , cu valoare sau fără valoare în caseta de stocuri) pentru a afișa doar articolele dorite le poți scoate din stoc sau pune în stoc unul câte unul poți consulta și modifica stocul curent pentru fiecare articol din listă vezi și gestionează articolele modificate aceste funcționalități îți oferă control rapid și granular asupra articolelor disponibile la vânzare în locațiile afectate de lipsa de stoc și te ajută să eviți comenzile pentru articole fără stoc ⏪resetare stoc la finalul zilei dacă ai avut stocuri stabilite la nivel de pos pe anumite articole, poți reseta stocurile produselor din gestiune direct din pos, din rapoarte → închidere zi , folosind noul buton resetare stoc la finalul zilei resetare stoc la finalul zilei la activarea butonului, articolele afectate nu mai au un stoc prestabilit, ci pot fi comercializate în număr nelimitat altfel, dacă butonul rămâne dezactivat, stocurile rămân la nivelul zilei precedente ✅ ce trebuie să faci? după instalarea patch ului, pos urile trebuie repornite pentru ca noile modificări să fie activate dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23\ 2507 16 1 70 data lansării 24 februarie 2026 patch ul vp 23 2507 16 1 70 (70) al aplicației pos din 24 februarie 2026 aplică automat o actualizare a pozițiilor cotelor tva în aparatele fiscale conectate prin expressoft fiscal pos cotele tva rămân nemodificate ; se actualizează doar pozițiile acestora în casa de marcat ✔️ confirmare necesară în aplicația fiscal pos după actualizarea automată, confirmă pozițiile cotelor tva docid 2hpd szwplanuuhtn6ra pentru fiecare stație pos și aparat fiscal, înainte de începerea activității prin această confirmare asiguri funcționarea corectă a raportării fiscale și a procesului de vânzare în ziua patch ului dacă folosești case de marcat datecs neconectate la calculator , nu este necesară nicio intervenție acestea au fost deja actualizate conform standardelor în vigoare ✅ ce trebuie să faci? după instalarea patch ului, pos urile trebuie repornite pentru ca noile modificări să fie activate dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23\ 2507 16 8411 data lansării 12 februarie 2026 patch ul vp 23 2507 16 8411 (63) al aplicației pos din 12 februarie 2026 aduce îmbunătățiri de compatibilitate cu expressoft mpos , optimizări în aplicarea promoțiilor și funcționalități noi pentru fluxul pe profilul delivery , pentru o experiență mai eficientă în operare 🔄 compatibilitate cu mpos expressoft pos este compatibil cu cele mai recente actualizări ale aplicației mobile mpos docid 7c8xt2ou72s4ialedfvkh 🎯 îmbunătățiri la aplicarea promoțiilor crm & loyalty am operat mici corecții și optimizări pentru aplicarea promoțiilor docid\ bgansweykenmq7wuvr xs definite în crm & loyalty , pentru un comportament mai stabil și mai predictibil în vânzare 🏷️ tipărire etichete delivery din kitchen screen pentru profilul delivery , etichetele pot fi tipărite direct din kitchen screen , la finalizarea preparării produsului funcționalitatea este disponibilă la cerere contactează echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro pentru activare 📍 îmbunătățiri afișare adrese clienți am optimizat modul de afișare al adreselor clienților pentru o vizibilitate și utilizare mai bună în fluxul de livrare ✅ ce trebuie să faci? după instalarea patch ului, pos urile trebuie repornite pentru ca noile modificări să fie activate dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23\ 2507 16 1 32 data lansării 8 octombrie 2025 patch ul vp 23 2507 16 1 32 (32) al aplicației pos din 8 octombrie 2025 aduce o actualizare dedicată clienților care operează cu profilurile delivery și call center am corectat un comportament ce modifica în mod eronat data raportului z pentru comenzile call center în așteptare și am restabilit funcționalitatea butonului api și notificarea la sosirea comenzilor externe prin integratori astfel, actualizarea vine cu stabilitate mai mare, sincronizare corectă între rapoarte, precum și reacție imediată la comenzile noi din api uri ⏳ data deschiderii raportului z pentru comenzile din call center în starea în așteptare , livrate în ziua următoare, nu vom mai modifica data raportului z al locației de exemplu, dacă ai făcut o comandă pe 6 octombrie pentru livrare pe 7 și nu ai setat forma de plată, z ul nu va afecta în mod greșit datele zilei anterioare 🔔 buton api & notificare la comenzile prin integratori am remediat problema care împiedica afișarea butonului api și a notificării la sosirea unei comenzi prin integratori terți acum, pentru fiecare comandă nouă, butonul api și notificările funcționează corect ✅ ce trebuie să faci? după instalarea patch ului, pos urile trebuie repornite pentru ca noile modificări să fie activate pentru locațiile care folosesc call center , este esențial ca cel puțin un pos din locație să fie actualizat și repornit fără aceasta, comenzile trimise din call center nu vor fi transmise către locație și nu vor fi procesate dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23 2507 16 8411 data lansării 9 septembrie 2025 patch ul vp 23 2507 16 8411 (18) al aplicației pos , instalat automat pe 10 septembrie 2025 , la ora 00 00 , corectează o problemă legată de actualizarea prețurilor pe profilul quickservice ✅ ce trebuie să faci? asigură te că toate stațiile pos sunt pornite și conectate la internet în noaptea de 9 10 septembrie , începând cu ora 23 55 , pentru ca patch ul să se instaleze automat după actualizarea automată realizată de echipa noastră, repornește aplicația pos dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23 2410 11 1 87 data lansării 16 iulie 2025 patch ul vp 23 2410 11 1 87 al aplicației pos , instalat automat pe 16 iulie 2025 , la ora 06 00 , este menit să prevină eventuale neconcordanțe între cotele de tva configurate în sistemul expressoft și cele existente în memoria fiscală a imprimantelor fiscale practic, acest patch validează cotele tva pentru aplicația pos 📍 această actualizare este parte din seria de măsuri pregătitoare pentru aplicarea noilor cote de tva începând cu 1 august 2025 , conform noilor reglementări fiscale ⚙️ ce face patch ul? patch ul nu modifică automat cotele de tva din memoria fiscală în schimb, el are următoarele funcții ✅ verifică dacă toate cotele de tva definite în mybusiness (ex 11%, 21%) există și în modulul fiscal al imprimantei 🚫 dacă o cotă definită în sistem nu este găsită în memoria fiscală aplicația pos afișează un mesaj de avertizare este blocată emiterea bonului fiscal până la corectarea situației patch ul nu modifică automat tva ul și nici prețurile de vânzare aceste modificări trebuie făcute manual în sistemul mybusiness, conform instrucțiunilor disponibile în documentația expressoft docid\ pq8ziw1czzi5wqjppqark recomandăm ferm să actualizezi cotele tva înainte de 1 august 2025 pentru a evita blocajele în fluxul de vânzare ✅ ce trebuie să faci? asigură te că toate stațiile pos sunt pornite și conectate la internet în dimineața zilei de 16 iulie , începând cu ora 09 00 , pentru ca patch ul să se instaleze automat după actualizare, urmărește orice mesaj din aplicație care semnalează cote tva lipsă dacă întâmpini probleme sau ai întrebări legate de instalare sau funcționare, te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro 23 2410 11 8362 79 data lansării 15 mai 2025 patch ul vp 23 2410 11 8362 79 al aplicației pos aduce următoarele îmbunătățiri 🔹compatibilitate pentru plățile efectuate prin bt pos prin intermediul mpos acum poți procesa plăți cu cardul direct prin aplicația mpos v25 5 19 docid 7c8xt2ou72s4ialedfvkh , grație integrării native cu aplicația mobilă bt pos https //www bancatransilvania ro/companii/bt pos app a băncii transilvania 🔹compatibilitate pentru promoțiile afișate în mpos am actualizat aplicația pos pentru ca promoțiile de tip reducere produs și preț produs să fie afișate în mpos pacth ul cuprinde și următoarele corecții am optimizat redimensionarea imaginilor afișate în pos nu mai este necesar să repornești pos ul de fiecare dată când actualizezi un preț de vânzare pentru ca prețul actualizat să ajungă în aplicația mpos am corectat o problemă de rezoluție a ecranelor secundare de afișare pentru client pentru secțiile de tip imprimantă sinoptică, am eliminat bonurile care apăreau cu plus, respectiv cu minus, de fiecare dată când efectuai o modificare a comenzii te rugăm să contactezi echipa de suport mailto\ support\@expressoft ro dacă imprimanta ta sinoptică scoate în continuare bonuri cu plus și minus la actualizarea unei comenzi 23 2410 11 8362 70 data lansării 18 martie 2025 patch ul vp 23 2410 11 8362 70 al aplicației pos aduce următoarele corecții bonuri fiscale pentru articolele vândute cu ambalaj am corectat o situație apărută la articolele pe care le comercializezi împreună cu un ambalaj acestea sunt acum marcate corespunzător pe bonul fiscal, prețul de vânzare al acestora fiind afișat pe bonul fiscal împreună cu costul ambalajului 23 2410 11 8362 69 data lansării 4 martie 2025 patch ul vp 23 2410 11 8362 69 al aplicației pos aduce următoarele noutăți profil delivery meniul casă afișare distanță în km de acum, în zona de încasări livratori, aplicația afișează și distanța parcursă de livrator, exprimată în km contactează departamentul de vânzări mailto\ sales\@expressoft ro pentru a beneficia de componenta de geolocație, în cazul în care dorești să beneficiezi de această funcționalitate reduceri pe articole și pe subtotal pe aceeași notă poți aplica reduceri atât la nivel de articole, cât și la nivel de subtotal în cadrul acelaiași note de asemenea, poți decide să incluzi sau nu costul transportului în calculul subtotalului contactează departamentul de suport mailto\ support\@expressoft ro pentru a beneficia de această funcționalitate imposibilitate marcaj articole cu stoc negativ am rezolvat o problemă care permitea utilizatorului să marcheze articole chiar dacă acestea aveau setat un stoc în pos 23 2410 11 8362 63 data lansării 5 februarie 2025 patch ul vp 23 2410 11 8362 63 al aplicației pos aduce următoarele noutăți facturare pentru persoane fizice și juridice non rezidente pos permite acum emiterea facturilor pentru persoanele fizice care nu au reședința în românia introdu detaliile persoanei fizice nerezidente, completând denumirea localității în câmpul stradă în pos aceste detalii vor fi afișate apoi pe factura emisă facturile emise pentru persoanele fizice stabilite în afara româniei trebuie transmise în spv al anaf! pos permite și emiterea facturilor pentru persoanele juridice non rezidente pentru emiterea facturii, completează localitatea companiei respective în câmpul stradă detaliile completate vor fi afișate pe factura emisă conform legislației, facturile emise pentru persoanele juridice stabilite în afara româniei nu trebuie transmise în spv al anaf! stabilitate îmbunătățită pentru sincronizarea datelor s a rezolvat o problemă care împiedica salvarea corectă a clienților nou adăugați și a notelor de plată în baza de date 23 2410 11 8362 55 data lansării 14 ianuarie 2025 patch ul vp 23 2410 11 8362 55 al aplicației pos aduce include o serie de optimizări tehnice importante rezolvare bug conexiune server am remediat o problemă care cauza reconectări frecvente la server, ceea ce ducea la utilizarea mare a resurselor și perturba funcționarea aplicației acest bug afecta componentele de plasare comenzi , livrare comenzi către livratori și api urile terțe pentru plasare comenzi 23 2410 11 8362 37 data lansării 3 decembrie 2024 patch ul vp 23 2410 11 8362 37 al aplicației pos aduce următoarele funcționalități și îmbunătățiri aplicația pos a fost ajustată pentru a lucra cu 4 zecimale la cota de tva , asigurând concordanța între factură și bon ajustarea tva la 4 zecimale rezolvă și eventualele discrepanțe din raportul de închidere zilnică în absența topping urilor, opțiunile vor fi afișate pe categorii în cazul unei erori de rețea, plățile de alimentare portofel virtual vor face rollback automat, iar alimentarea nu va fi salvată în baza de date utilizatorii fără permisiunea de a modifica comenzi după emiterea proformei nu mai pot efectua schimbări (void, transfer, adăugare produse) după emiterea parțială a notei de plată, chiar dacă au drept de plată parțială 23 2410 8366 data lansării 29 octombrie 2024 patch ul vp 23 2410 8366 al aplicației pos aduce următoarea funcționalitate nouă modulul instrumente dacă folosești și aplicația mobilă mpos, de acum poți verifica compatibilitatea aplicațiilor pos și mpos, în meniul instrumente > administrare mycheck mobile , citind codul qr 23 2404 22 8334 data lansării 16 iulie 2024 patch ul vp 23 2404 22 8334 al aplicației pos aduce următoarea funcționalitate nouă modulul facturare în contextul implementării e tva și a diferențierii codurilor tip de facturi bt 3 , de acum sistemul expressoft va genera facturile ținând cont de aceste coduri de exemplu, fișierele xml corespunzătoare facturilor fără eliberarea bonurilor fiscale vor avea codul 380 , iar cele cu eliberarea bonurilor fiscale vor avea codul 751 la momentul facturării din expressoft pos, nu vei mai putea pune pe aceeași factură note de plată cu forme de plată fiscale și nefiscale facturarea se poate face separat pentru forme de plată fiscale și forme de plată nefiscale înainte de a genera factura, verifică în modulul facturare tipul notelor de plată dorite notele de plată care au atașat un bon fiscal au numărul bonului trecut între paranteze 2 3 2404 23 1 9 data lansării 30 mai 2024 patch ul vp 23 24 04 al aplicației pos a adus următoarea corecție prețuri de vânzare topping uri de acum, prețul de vânzare al unui topping setat în mybusiness , în pagina produs > fila toppings , câmpul preț topping , este fix și nu se mai poate modifica în funcție de lista de prețuri folosită 23 2404 23 1 5 data lansării 10 mai 2024 patch ul vp 23 2404 23 1 5 al aplicației pos a adus următoarele îmbunătățiri stornare facturi noua versiune a aplicației de marcaj expressoft pos te ajută să stornezi facturile emise prin acționarea butonului factură storno de la nivelul facturii care a înlocuit butonul anulează pos creează o factură storno bazată pe datele facturii vechi, dar cu valoare negativă și cu serie și număr proprii factura storno este vizibilă în modulul arhiva facturi și va ajunge în modulul efactura dacă a fost emisă pe o companie dacă folosești integrări cu sisteme de contabilitate, recomandăm să verifici corectitudinea importurilor în cazul în care ai stornat facturi! pentru detalii, consultă articolul disponibil aici https //support expressoft ro/support/solutions/articles/103000287602