Permisiuni

116 min

Secțiunea Personalizează permisiuni, accesibilă prin adăugarea/editarea unui rol, îți arată toate permisiunile disponibile în aplicațiile Expressoft, grupate pe categorii și subcategorii. De aici acorzi sau retragi, pentru rolul respectiv, dreptul de a vedea, adăuga, modifica sau dezactiva fiecare funcționalitate.

Această pagină centralizează toate categoriile și subcategoriile de permisiuni existente, cu o explicație pentru fiecare, ca reper atunci când construiești sau ajustezi un rol.

Rolurile implicite — Administrator, Manager și Operator — nu au permisiuni personalizabile. Pentru a acorda exact drepturile de care ai nevoie, creează un rol personalizat pornind de la unul dintre ele.

Cum citești lista de permisiuni

Categoriile din partea stângă a secțiunii (Administrare, CRM & Loyalty, Analytics, Articole, Vânzări, Utilitare, POS, Interfețe, Rapoarte web, Master Cloud, Payments) grupează subcategoriile după aplicația sau zona funcțională la care se referă. Fiecare subcategorie conține una sau mai multe permisiuni, activabile individual, afișate în dreapta secțiunii.

Secțiunea Personalizează permisiuni

Majoritatea subcategoriilor urmează același tipar de 4 permisiuni:

Vizualizează — poate deschide lista sau ecranul respectiv.

Adaugă — poate crea o înregistrare nouă.

Modifică — poate edita o înregistrare existentă.

Dezactivează — poate dezactiva o înregistrare (nu o șterge definitiv).

Unele subcategorii au mai puține permisiuni (de exemplu, doar vizualizare și modificare, fără adăugare sau dezactivare) sau permisiuni cu denumiri specifice unei acțiuni punctuale, explicate individual mai jos.

După ce activezi sau dezactivezi permisiuni pentru un rol personalizat, apasă Salvează, altfel schimbările nu se înregistrează.

Bune practici la configurarea rolurilor

Câteva principii utile atunci când construiești sau ajustezi un rol personalizat:

Acordă doar ce e strict necesar. Pornește de la puțin și adaugă permisiuni pe măsură ce apare nevoia, nu invers. Un rol cu mai multe drepturi decât are nevoie crește riscul de modificări accidentale sau neautorizate.

Revizuiește periodic rolurile personalizate. Pe măsură ce echipa și fluxurile de lucru se schimbă, o permisiune care avea sens acum câteva luni poate să nu mai fie potrivită. Verifică din când în când ce roluri există în companie și cui îi sunt atribuite.

Fii atent la permisiunile cu impact extins. Câteva permisiuni afectează alte roluri sau date pe scară largă și merită acordate cu grijă, de exemplu, Modifică rol (din Administrare).

Administrare

Categoria Administrare grupează permisiunile de configurare generală a companiei: prețuri, saloane, utilizatori și roluri, locații, gestiuni, stații de lucru și alte setări de bază ale afacerii.

Liste de prețuri

Controlează accesul la liste de prețuri.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează liste de prețuri	Vede lista listelor de prețuri existente.
Adaugă liste de prețuri noi	Creează o listă de prețuri nouă.
Modifică liste de prețuri	Editează o listă de prețuri existentă.
Dezactivează liste de prețuri	Dezactivează o listă de prețuri.

Saloane

Controlează accesul la saloanele definite pentru companie.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează saloane	Vede lista saloanelor.
Adaugă salon nou	Creează un salon nou.
Modifică salon	Editează un salon existent.
Dezactivează salon	Dezactivează un salon.

Planul sălii

Controlează accesul la planul grafic al sălii (aranjarea meselor pe salon).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează plan sală	Vede planul sălii.
Modifică plan sală	Editează planul sălii (poziționarea meselor).

Profiluri

Controlează accesul la profilurile operaționale (Restaurant, Livrare, etc).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează profiluri	Vede lista profilurilor.
Adaugă profil nou	Creează un profil nou.
Modifică profil	Editează un profil existent.
Dezactivează profil	Dezactivează un profil.

Tichete de masă

Controlează accesul la configurarea tichetelor de masă acceptate ca metodă de plată.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează tichete de masă	Vede lista tichetelor de masă configurate.
Adaugă tichet de masă nou	Adaugă un tichet de masă nou.
Modifică tichet de masă	Editează un tichet de masă existent.
Dezactivează tichet de masă	Dezactivează un tichet de masă.

Secții sau KDS

Controlează accesul la Imprimante secții & KDS (Kitchen Display System).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează secțiuni FrontOffice	Vede lista secțiilor sau KDS-urilor.
Adaugă secție sau KDS nou	Creează o secție sau un KDS nou.
Modifică secție sau KDS	Editează o secție sau un KDS existent.
Dezactivează secție sau KDS	Dezactivează o secție sau un KDS.

Setări secții sau KDS

Controlează accesul la setările interne ale unei secții sau KDS (nu la secția în sine).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează setări secții sau KDS	Vede setările unei secții sau KDS.
Modifică setări secții sau KDS	Editează setările unei secții sau KDS.

Roluri utilizatori

Controlează accesul la administrarea rolurilor, inclusiv la această secțiune de personalizare a permisiunilor.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează roluri	Vede lista rolurilor.
Adaugă rol nou	Creează un rol nou.
Modifică rol	Editează un rol existent (inclusiv permisiunile lui).
Dezactivează rol	Dezactivează un rol.

Un rol poate acorda altor roluri drepturi egale sau mai mari decât ale lui doar dacă administratorul care îl configurează are el însuși acele drepturi. Alocă permisiunea Modifică rol cu atenție; cine o are activă poate schimba permisiunile oricărui rol pe care are voie să îl vadă.

Utilizatori

Controlează accesul la administrarea conturilor de utilizator.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează utilizatori	Vede lista utilizatorilor.
Adaugă utilizator nou	Creează un utilizator nou.
Modifică utilizator	Editează un utilizator existent.
Dezactivează utilizator	Dezactivează un utilizator.
Vezi Pin Temporar Utilizator	Vede codul PIN temporar de acces al unui utilizator (folosit, de exemplu, pentru autentificare rapidă în POS).

Designer rapoarte

Controlează accesul la configuratorul de rapoarte (definirea structurii rapoartelor disponibile în companie).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează configurator rapoarte	Vede configurația rapoartelor.
Modifică configurator rapoarte	Editează configurația rapoartelor.

Organizații

Controlează accesul la clienții de tip companie, la nivel de administrare.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează clienți companii	Vede lista clienților companie.
Adaugă client companie	Adaugă un client companie nou.
Modifică client companie	Editează un client companie existent.
Dezactivează client companie	Dezactivează un client companie.

Locații

Controlează accesul la locațiile companiei (punctele de lucru).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează locații	Vede lista locațiilor.
Adaugă locație nouă	Creează o locație nouă.
Modifică locație	Editează o locație existentă.
Dezactivează locație	Dezactivează o locație.

Centre de venit

Controlează accesul la centrele de venit (gruparea veniturilor pe centre de profit).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează centre de venituri	Vede lista centrelor de venit.
Adaugă centru de venituri nou	Creează un centru de venit nou.
Modifică centru de venituri	Editează un centru de venit existent.
Dezactivează centru de venituri	Dezactivează un centru de venit.

Gestiuni

Controlează accesul la gestiuni.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează gestiuni	Vede lista gestiunilor.
Adaugă gestiune nouă	Creează o gestiune nouă.
Modifică gestiune	Editează o gestiune existentă.
Dezactivează gestiune	Dezactivează o gestiune.

Configurare

Controlează accesul la identitatea vizuală a companiei (logo și elemente grafice folosite pe documente și rapoarte).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează configurație grafică companie	Vede setările grafice ale companiei.

Stații de lucru

Controlează accesul la stațiile de lucru (dispozitivele POS) înregistrate.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează stații de lucru	Vede lista stațiilor de lucru.
Adaugă o nouă stație de lucru	Înregistrează o stație de lucru nouă.
Modifică stația de lucru	Editează o stație de lucru existentă.
Dezactivează stația de lucru	Dezactivează o stație de lucru.

Metode de plată

Controlează accesul la metodele de plată acceptate.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează metode de plată	Vede lista metodelor de plată.
Adaugă metodă de plată nouă	Creează o metodă de plată nouă.
Modifică metodă de plată	Editează o metodă de plată existentă.
Dezactivează metodă de plată	Dezactivează o metodă de plată.

Valute

Controlează accesul la valutele acceptate.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează valute	Vede lista valutelor configurate.
Adaugă valută nouă	Adaugă o valută nouă.
Modifică valută	Editează o valută existentă.
Dezactivează valută	Dezactivează o valută.

Motive

Controlează accesul la motivele folosite la anulări, retururi sau alte operațiuni care necesită justificare.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează motive	Vede lista motivelor.
Adaugă motiv nou	Creează un motiv nou.
Modifică motiv	Editează un motiv existent.
Dezactivează motiv	Dezactivează un motiv.

Zone de livrare

Controlează accesul la zonele de livrare.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează zone de livrare	Vede lista zonelor de livrare.
Adaugă zonă de livrare nouă	Creează o zonă de livrare nouă.
Modifică zonă de livrare	Editează o zonă de livrare existentă.
Dezactivează zonă de livrare	Dezactivează o zonă de livrare.

Preluare vânzări din POS

Controlează accesul la sincronizare Master a datelor de vânzări din POS.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează sincronizare Master	Vede starea sincronizării Master.
Modifică sincronizare Master	Modifică setările sincronizării Master.

Străzi

Controlează accesul la nomenclatorul de străzi folosit, de exemplu, la adresele de livrare.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează stradă	Vede lista străzilor.
Adaugă stradă nouă	Adaugă o stradă nouă.
Modifică stradă	Editează o stradă existentă.

Gestionare licențe pentru stații de lucru

Controlează accesul la licențele de activare ale stațiilor de lucru.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează licență stații de lucru	Vede licențele stațiilor de lucru.
Modifică licență stații de lucru	Actualizează sau dezinstalează licența unei stații de lucru.

Galerie

Controlează accesul la galeria de resurse media (imagini folosite, de exemplu, la articole sau la personalizarea vizuală a aplicațiilor).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează resursa galeriei	Vede resursele din galerie.
Adaugă resursa galeriei	Adaugă o resursă nouă în galerie.
Modifică resursele galeriei	Editează o resursă existentă din galerie.
Dezactivează resursa galeriei	Dezactivează o resursă din galerie.

Module fiscale

Controlează accesul la modulele fiscale (integrarea cu echipamentele fiscale — AMEF).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează module fiscale	Vede lista modulelor fiscale.
Modifică modul fiscal	Editează configurația unui modul fiscal.

Ordine de servire

Controlează accesul la ordinea de servire a articolelor (secvența în care se pregătesc/servesc produsele).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează ordine de servire	Vede lista ordinelor de servire.
Adaugă ordine de servire nouă	Creează o ordine de servire nouă.
Modifică ordine de servire	Editează o ordine de servire existentă.
Dezactivează ordine de servire	Dezactivează o ordine de servire.

CRM & Loyalty

Categoria CRM & Loyalty grupează permisiunile legate de clienți, companii, campanii de fidelizare și instrumentele de marketing din CRM & Loyalty.

Promoții

Controlează accesul la promoțiile aplicate în vânzare.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează promoții	Vede lista promoțiilor.
Adaugă promoție nouă	Creează o promoție nouă.
Modifică promoție	Editează o promoție existentă.
Dezactivează promoție	Dezactivează o promoție.

Carduri cadou

Controlează accesul la cardurile cadou emise clienților.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează carduri cadou	Vede lista cardurilor cadou.
Adaugă card cadou nou	Emite un card cadou nou.
Modifică card cadou	Editează un card cadou existent.
Dezactivează card cadou	Dezactivează un card cadou.

Cupoane de reducere

Controlează accesul la cupoanele de reducere emise clienților.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează cupoane de reducere	Vede lista cupoanelor de reducere.
Adaugă cupon de reduceri nou	Creează un cupon de reducere nou.
Modifică cupoane de reducere	Editează un cupon existent.
Dezactivează cupoane de reduceri	Dezactivează un cupon.

Titluri de joburi

Controlează accesul la titlurile de job asociate contactelor (de exemplu, funcția unei persoane de contact la o companie client).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează titlu de job	Vede lista titlurilor de job.
Adaugă titlu de job nou	Adaugă un titlu de job nou.
Modifică titlu de job	Editează un titlu de job existent.
Dezactivează titlu de job	Dezactivează un titlu de job.

Portofele virtuale contacte

Controlează accesul la portofelul virtual (soldul) al contactelor.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează portofelele virtuale ale contactelor	Vede soldul portofelului virtual al unui contact.
Modifică portofelul virtual al contactului	Ajustează soldul portofelului virtual al unui contact.

Portofele virtuale companii

Controlează accesul la portofelul virtual (soldul) al companiilor client.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează portofelele virtuale al companiilor	Vede soldul portofelului virtual al unei companii.
Modifică portofelul virtual al companiei	Ajustează soldul portofelului virtual al unei companii.

Primire SMS

Controlează accesul la contactele înscrise în campaniile de SMS.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează contactele campaniilor SMS	Vede lista contactelor din campaniile de SMS.
Adaugă contact campanie SMS	Adaugă un contact la o campanie de SMS.
Modifică contact campanie SMS	Editează un contact dintr-o campanie de SMS.

Puncte bonus

Controlează accesul la tipurile de puncte bonus și la punctele acumulate de contacte.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează tipuri de puncte bonus	Vede lista tipurilor de puncte bonus.
Adaugă tip de punct bonus nou	Creează un tip de punct bonus nou.
Modifică tipul de punct bonus	Editează un tip de punct bonus existent.
Dezactivează tipul de punct bonus	Dezactivează un tip de punct bonus.
Vizualizează puncte bonus la nivel de contact	Vede soldul de puncte bonus al unui contact.
Adaugă puncte bonus la nivel de contact	Adaugă puncte bonus unui contact.
Modifică puncte bonus la nivel de contact	Ajustează punctele bonus ale unui contact.

Segmentare clienți

Controlează accesul la segmentele de clienți definite pentru campanii țintite.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează segmentare clienți	Vede segmentele de clienți definite.
Modifică segmentare clienți	Editează segmentarea clienților.

Ecusoane

Controlează accesul la ecusoanele folosite pentru identificarea clienților fără numerar (vezi și Fără numerar, din categoria POS).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează ecuson	Vede lista ecusoanelor.
Adaugă ecuson nou	Înregistrează un ecuson nou.
Modifică ecuson	Editează un ecuson existent.
Dezactivează ecuson	Dezactivează un ecuson.

Companii

Controlează accesul la companiile client din CRM & Loyalty.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează companii	Vede lista companiilor client.
Adaugă companie nouă	Adaugă o companie client nouă.
Modifică companie	Editează o companie client existentă.
Dezactivează companie	Dezactivează o companie client.

Contacte

Controlează accesul la contactele (clienții) din CRM & Loyalty.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează contacte	Vede lista contactelor.
Adaugă contact nou	Adaugă un contact nou.
Modifică contact	Editează un contact existent.
Dezactivează contact	Dezactivează un contact.

Categorii de contacte

Controlează accesul la categoriile folosite pentru organizarea contactelor.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează categorii de contacte	Vede lista categoriilor de contacte.
Adaugă categorie nouă de contacte	Creează o categorie de contacte nouă.
Modifică categorie de contacte	Editează o categorie de contacte existentă.
Dezactivează categorie de contacte	Dezactivează o categorie de contacte.

Categorie de companii

Controlează accesul la categoriile folosite pentru organizarea companiilor client.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează categorii de companii	Vede lista categoriilor de companii.
Adaugă categorie nouă de companii	Creează o categorie de companii nouă.
Modifică categorie de companii	Editează o categorie de companii existentă.
Dezactivează categorie de companii	Dezactivează o categorie de companii.

Analytics

Categoria Analytics grupează permisiunile pentru rapoartele de analiză avansată, cum sunt cele din Advanced reporting.

Rapoarte secții sau KDS

Controlează accesul la rapoartele de performanță ale secțiilor sau KDS-urilor.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează rapoarte secții sau KDS	Vede rapoartele de performanță ale secțiilor sau KDS-urilor.

Raport BI

Controlează accesul la rapoartele BI (Business Intelligence).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează rapoarte BI	Vede rapoartele BI (Business Intelligence).

Articole

Categoria Articole grupează permisiunile legate de produse, rețete, pachete și unități de măsură.

Categorii top vânzări

Controlează accesul la categoriile marcate ca top vânzări.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează categorii top vânzări	Vede categoriile marcate ca top vânzări.
Adaugă categorii top vânzări	Creează o categorie top vânzări.
Modifică categorii top vânzări	Editează o categorie top vânzări.
Dezactivează categorii top vânzări	Dezactivează o categorie top vânzări.

Pachete de articole

Controlează accesul, doar în citire, la pachetele de articole.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează pachet	Vede lista pachetelor de articole (fără drept de editare).

Categorii

Categoriile de articole, folosite pentru organizarea meniului.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează categorii articole	Vede lista categoriilor de articole.
Adaugă categorie nouă de articole	Creează o categorie de articole nouă.
Modifică categorie de articole	Editează o categorie de articole existentă.
Dezactivează categorie de articole	Dezactivează o categorie de articole.

Pachete

Controlează accesul la pachetele de articole.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează pachet	Vede lista pachetelor.
Adaugă pachet nou	Creează un pachet nou.
Modifică pachet	Editează un pachet existent.
Dezactivează pachet	Dezactivează un pachet.

Articole

Controlează accesul la articolele din catalog.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează articole	Vede lista articolelor.
Adaugă articol nou	Creează un articol nou.
Modifică articol	Editează un articol existent.
Dezactivare articol	Dezactivează un articol (vezi Produse fără stoc pentru comportamentul unui articol fără stoc).
Vizualizează articol doar pentru citire	Vede detaliile unui articol, fără drept de editare.

Unități de măsură

Controlează accesul la unitățile de măsură folosite pentru articole.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează unități de măsură	Vede lista unităților de măsură.
Adaugă unitate de măsură	Creează o unitate de măsură nouă.
Modifică unitate de măsură	Editează o unitate de măsură existentă.
Șterge unitate de măsură	Șterge definitiv o unitate de măsură.

Vânzări POS

Grupează două zone diferite: integrarea articolelor cu platformele de livrare Glovo și Tazz, și bacșișul FrontOffice.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează magazin Glovo	Vede configurația magazinului Glovo.
Creează magazin Glovo	Configurează integrarea cu Glovo.
Șterge magazin Glovo	Elimină integrarea cu Glovo.
Creează magazin Tazz	Configurează integrarea cu Tazz.
Șterge magazin Tazz	Elimină integrarea cu Tazz.
Vizualizează bacșiș FrontOffice	Vede setările de bacșiș din FrontOffice.
Adaugă bacșiș FrontOffice	Configurează un bacșiș FrontOffice nou.
Modifică bacșiș FrontOffice	Editează un bacșiș FrontOffice existent.
Dezactivează bacșiș FrontOffice	Dezactivează un bacșiș FrontOffice.
Vizualizează adaugă variantă	Vede setările de variante de articol relevante pentru vânzarea în POS.

Rețete

Controlează accesul la rețetele articolelor.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează rețete	Vede lista rețetelor.
Modifică rețetă	Editează o rețetă existentă.
Vizualizează rețetă doar pentru citire	Vede detaliile unei rețete, fără drept de editare.

Setări de producție

Controlează accesul la setările de producție ale articolelor.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează setări de producție	Vede setările de producție.
Modifică setări de producție	Editează setările de producție.

Variante și topping-uri articole

Controlează accesul la variantele și topping-urile disponibile pentru articole.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează adaugă variantă	Vede lista variantelor și topping-urilor.
Adaugă variante noi	Creează o variantă sau un topping nou.
Modifică adaugă variantă	Editează o variantă sau un topping existent.
Dezactivează adaugă variantă	Dezactivează o variantă sau un topping.

Vânzări

Categoria Vânzări conține o singură subcategorie.

Prețuri de vânzare

Controlează accesul la prețurile de vânzare configurate pentru articole.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează prețuri de vânzare	Vede prețurile de vânzare configurate.
Adaugă preț nou de vânzare	Adaugă un preț de vânzare nou.
Modifică preț de vânzare	Editează un preț de vânzare existent.
Dezactivează preț de vânzare	Dezactivează un preț de vânzare.

Utilitare

Categoria Utilitare grupează permisiuni pentru import de date, anonimizarea contactelor (conformitate GDPR) și integrarea eFactura (SPV ANAF).

Import

Controlează accesul la modulul de import de date.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează modul de import	Vede modulul de import de date.
Modifică modul de import	Folosește modulul de import pentru a încărca date.

Anonimizare contacte

Controlează accesul la anonimizarea datelor unui contact, pentru conformitate GDPR.

Permisiune	Ce permite
Anonimizează contacte	Anonimizează datele unui contact (conformitate GDPR).

eFactura

Controlează accesul la integrarea cu SPV ANAF pentru facturarea electronică.

Permisiune	Ce permite
Autentifică-te în SPV	Autentifică aplicația în SPV ANAF.
Șterge token-ul SPV	Elimină token-ul de autentificare SPV.
Încarcă în SPV	Trimite facturi către SPV ANAF.
Descarcă din SPV	Descarcă documente/mesaje din SPV ANAF.
Vizualizează mesajele în SPV	Vede mesajele primite din SPV ANAF.
Setări eFactura	Configurează setările eFactura.

POS

Categoria POS grupează permisiunile pentru operațiunile din aplicația de marcaj Expressoft POS, de la deschiderea unei note la închiderea de zi și emiterea documentelor fiscale.

Organizație

Controlează accesul la datele companiilor client, direct din POS.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează detaliile companiilor	Vede detaliile unei companii client, direct din POS.
Editează detaliile companiilor	Editează detaliile unei companii client, din POS.
Adaugă companie	Adaugă o companie client nouă, din POS.
Modifică categorie companie	Schimbă categoria unei companii client, din POS.

Comenzi

Permisiunile pentru operarea propriu-zisă a unei note în POS — cea mai încărcată subcategorie din întreaga listă de permisiuni.

Permisiune	Ce permite
Deschide notă	Deschide o notă nouă.
Comandă articole	Adaugă articole pe o notă.
Adaugă articol deschis	Adaugă un articol liber (fără cod predefinit), cu preț introdus manual.
Împarte nota pe scaune	Împarte o notă pe scaune.
Combină note	Unește două sau mai multe note.
Adaugă persoane	Modifică numărul de persoane de pe notă.
Schimbă timpul de servire	Modifică ordinea/timpul de servire a articolelor de pe notă.
Anulează articole după trimitere la secție	Anulează un articol deja trimis la secție/KDS.
Anulează înainte de trimitere la secție	Anulează un articol înainte să fie trimis la secție/KDS.
Transferă articole	Mută articole de pe o notă pe alta.
Transferă articole la nota unui alt operator	Mută articole pe o notă deschisă de alt operator.
Înlocuire articol (retail)	Înlocuiește un articol pe o notă, în profilul retail.
Trimite mesaje	Trimite mesaje interne legate de notă (de exemplu, către bucătărie).
Pune în așteptare comenzi	Pune o comandă în așteptare.
Lansează Comenzi	Trimite comanda spre execuție.
Vizualizează articole plătite	Vede articolele deja plătite de pe o notă.
Aplică reduceri manual	Aplică o reducere manuală pe notă sau articol.
Utilizează funcționalitate "Schimbare preț"	Modifică manual prețul unui articol pe notă.
Utilizează puncte de loialitate	Aplică puncte de loialitate ale clientului pe notă.
Emite card cadou	Emite un card cadou nou din POS.
Utilizează card cadou	Acceptă un card cadou ca plată.
Utilizează cupon de reduceri	Acceptă un cupon de reducere pe notă.
Înregistrează plată în avans	Înregistrează o plată în avans.
Returnează plată în avans	Returnează o plată în avans înregistrată anterior.
Înregistrează plată parțială	Înregistrează o plată parțială pe notă.
Emite proformă	Emite o factură proformă.
Permite modificarea comenzii după proformă	Permite adăugarea/modificarea articolelor de pe o notă după emiterea proformei.
Închide notă	Închide nota (finalizează tranzacția).
Acces la o notă deschisă de un alt operator	Deschide/preia o notă pornită de alt operator.
Șterge adresa de livrare	Șterge adresa de livrare de pe o comandă.

Clienți

Controlează accesul la datele contactelor (clienților), direct din POS.

Permisiune	Ce permite
Caută contact doar după card	Caută un contact exclusiv după cardul de fidelizare.
Vizualizează detalii contact	Vede detaliile unui contact, din POS.
Editează detalii contact	Editează detaliile unui contact, din POS.
Adaugă contact	Adaugă un contact nou, din POS.
Modifică categorie de contacte	Schimbă categoria unui contact, din POS.

Istoric

Controlează accesul la istoricul notelor și facturilor emise, din POS.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează facturi emise în Z-ul curent	Vede facturile emise în tura/Z-ul curent.
Retipărește notă	Retipărește o notă din istoric.
Retipărește bilet fiscal	Retipărește un bilet fiscal.
Rambursează	Procesează o rambursare pentru o tranzacție din istoric.

Rezervări

Controlează accesul la rezervările de masă, din POS.

Permisiune	Ce permite
Adaugă rezervare la restaurant	Creează o rezervare de masă.
Modifică rezervare la restaurant	Editează o rezervare existentă.
Șterge rezervare la restaurant	Șterge o rezervare.
Deschide o notă nouă peste o rezervare în așteptare	Deschide o notă pornind de la o rezervare în așteptare.
Anulează rezervarea în așteptare	Anulează o rezervare aflată în așteptare.

Livrare

Permisiuni specifice fluxului de comenzi cu livrare.

Permisiune	Ce permite
Ridică comandă de livrare nouă	Preia o comandă de livrare nouă.
Adaugă articole la comanda de livrare existentă	Adaugă articole pe o comandă de livrare deja deschisă.
Adaugă adresă de livrare	Adaugă o adresă de livrare pe comandă.
Aprobă actualizarea adresei de livrare	Aprobă o actualizare cerută pentru adresa de livrare.
Adaugă sector oraș	Adaugă un sector nou în nomenclatorul de adrese.
Schimbă starea comenzii din Comandă online în Ridicată	Marchează o comandă online ca ridicată.
Schimbă starea comenzii din Ridicată în Pregătită	Marchează comanda ca pregătită.
Schimbă starea comenzii din Pregătită în Expediată	Marchează comanda ca expediată.
Schimbă starea comenzii din Expediată în Livrată	Marchează comanda ca livrată.
Schimbă starea comenzii în Anulată	Anulează o comandă de livrare.
Realocă comandă	Realocă o comandă altui șofer/curier.
Gestionează comenzi nelivrate la expediere	Gestionează comenzile care nu au putut fi expediate.
Accesează modulul Bani	Accesează modulul de gestiune a banilor colectați la livrare.

General

Acțiuni la nivel de aplicație POS, nu de notă.

Permisiune	Ce permite
Închide aplicația	Închide aplicația POS.
Accesează setările	Accesează setările aplicației POS.
Inițiază sincronizarea serverului	Pornește manual sincronizarea cu serverul.
Dezactivează modulul fiscal local	Dezactivează temporar modulul fiscal local.
Verifică dispozitivul mobil	Verifică starea unui dispozitiv mobil conectat.

Rapoarte

Controlează accesul la modulul de rapoarte din POS.

Permisiune	Ce permite
Accesează modulul de rapoarte	Deschide modulul de rapoarte, din POS.
Vizualizează sume totale	Vede sumele totale în rapoarte.

Închide zi

Controlează accesul la procedura de închidere a zilei (Z), din POS.

Permisiune	Ce permite
Procedură de închidere a zilei	Rulează procedura de închidere de zi (Z).

Suport

Controlează accesul la contactarea suportului Expressoft, din POS.

Permisiune	Ce permite
Trimite email la suport	Trimite un email către suportul Expressoft, din POS.
Vizualizează toate emailurile trimise la suport	Vede istoricul emailurilor trimise către suport.

Licență

Controlează accesul la informațiile de licență ale aplicației POS.

Permisiune	Ce permite
Acces modulului despre	Accesează ecranul „Despre" (informații despre licență și versiune).
Actualizează licență	Actualizează licența aplicației.
Dezinstalează licență	Dezinstalează licența aplicației.

Articole

Controlează accesul la operațiunile cu articole, din POS.

Permisiune	Ce permite
Caută articol	Caută un articol în POS.
Scoate articole de la vânzare	Scoate temporar un articol de la vânzare (fără să îl dezactiveze din catalog).
Anulează scoaterea articolelor de la vânzare	Repune la vânzare un articol scos anterior.

Servire rapidă

Controlează accesul la fluxul de servire rapidă, din POS.

Permisiune	Ce permite
Pune comanda în coada de așteptare	Pune o comandă în coada de așteptare, în fluxul de servire rapidă.

Fără numerar

Permisiuni pentru plata fără numerar prin ecuson (de exemplu, protocol angajați).

Permisiune	Ce permite
Verifică ecusoane	Verifică validitatea unui ecuson.
Înregistrează ecusoane	Înregistrează un ecuson nou.
Emite comandă pe ecusonul clientului	Emite o comandă folosind ecusonul clientului.
Emite comandă fără ecusonul clientului	Emite o comandă fără să scaneze ecusonul clientului.
Acces la factură fără ecusonul clientului	Emite o factură fără scanarea ecusonului clientului.

Ture

Controlează accesul la schimbul de tură, din POS.

Permisiune	Ce permite
Sumele aplicației vizibile în detaliile schimbului de tură	Vede sumele din aplicație la schimbul de tură.
Permite închiderea schimbului pe diferențele între sumele primite și cele din sertar	Permite închiderea turei chiar dacă suma din sertar nu corespunde cu suma așteptată.

Bacșișuri

Controlează accesul la repartizarea bacșișului pe note, din POS.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează notele filtrate de utilizatorul care a înregistrat plățile	Vede notele filtrate după operatorul care a încasat plata (relevant pentru repartizarea bacșișului).

Facturi

Controlează accesul la facturile emise din POS.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează lista facturilor emise	Vede lista facturilor emise.
Emite factură	Emite o factură nouă.
Retipărește facturi	Retipărește o factură existentă.
Tipărește facturi	Tipărește o factură.
Șterge factură	Șterge o factură.
Adaugă companie	Adaugă o companie nouă direct din fluxul de facturare.
Adaugă delegat	Adaugă un delegat pe factură.

Etichete

Controlează accesul la tipărirea etichetelor, din POS.

Permisiune	Ce permite
Tipărește etichete	Tipărește etichete de produs sau de expediere.

Rapoarte Documente

Fiecare document sau raport tipăribil din POS (bonuri, note de plată, rapoarte de închidere de zi, etichete, chitanțe) are propria permisiune de vizualizare/tipărire în această subcategorie.

Numărul și denumirile exacte ale documentelor din Rapoarte Documente depind de profilul companiei (Restaurant, Livrare) și de funcționalitățile activate.

Documente fiscale și facturare (grupare orientativă; în aplicație, toate permisiunile de mai jos apar într-o singură listă)

Permisiune	Ce permite
Bon fiscal	Tipărește bonul fiscal standard.
Bon comandă fiscal	Tipărește bonul fiscal aferent unei comenzi.
Anulează bon fiscal	Anulează un bon fiscal deja emis.
Factură	Emite/tipărește factura fiscală.
Factură client	Emite/tipărește factura pe numele unui client (contact).
Factură persoană fizică	Emite/tipărește factura pe numele unei persoane fizice.
Factură Retail alimentar	Emite/tipărește factura specifică profilului retail alimentar.
Factură Retail non-alimentar	Emite/tipărește factura specifică profilului retail non-alimentar.
Proformă	Emite/tipărește factura proformă.
TVA	Tipărește raportul de TVA colectat.
Bon Retail	Tipărește bonul fiscal pentru profilul retail.

Note de plată și bonuri de secție

Permisiune	Ce permite
Nota de plată	Tipărește nota de plată, înainte de finalizarea comenzii.
Notă	Tipărește nota aferentă unei comenzi.
Bon secție Restaurant	Trimite/tipărește bonul de secție pentru profilul Restaurant.
Bon secție Livrare	Trimite/tipărește bonul de secție pentru profilul Livrare.
Bon secție FF	Trimite/tipărește bonul de secție pentru profilul Fast Food.
Bon FF	Tipărește bonul fiscal pentru profilul Fast Food.
Bonuri comenzi sesiune	Tipărește bonurile aferente comenzilor dintr-o sesiune (de exemplu, self order).
Bonuri comandă cashless	Tipărește bonurile aferente comenzilor plătite fără numerar (ecuson).
Bonuri salon (obsolete)	Bonuri de salon — funcționalitate ieșită din uz.

Rapoarte de încasări

Permisiune	Ce permite
Încasări pe gestiuni	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe gestiuni.
Încasări pe intervale orare	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe intervale orare.
Încasări pe note	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe note.
Încasări pe operatori	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe operatori.
Încasări pe mese	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe mese.
Încasări pe clienți	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe clienți.
Încasări pe forme de plată	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe forme de plată.
Încasări casă	Vede/tipărește raportul de încasări pe casă.
Încasări pe operatori/forme de plată	Vede/tipărește raportul de încasări grupat pe operatori și forme de plată.

Rapoarte de vânzări și statistici

Permisiune	Ce permite
Statistici	Vede/tipărește raportul general de statistici de vânzări.
Statistici pe utilizator	Vede/tipărește raportul de statistici grupat pe utilizator.
Comenzi	Vede/tipărește raportul de comenzi.
Comenzi pe intervale orare	Vede/tipărește raportul de comenzi grupat pe intervale orare.
Vânzări pe operator/gestiuni	Vede/tipărește raportul de vânzări grupat pe operator și gestiune.
Vânzări pe tip de ambalaje	Vede/tipărește raportul de vânzări grupat pe tip de ambalaj.
Vânzări pe saloane	Vede/tipărește raportul de vânzări grupat pe saloane.
Sumar vânzări zilnice	Vede/tipărește sumarul vânzărilor zilnice.
X Articole Gestiuni	Tipărește raportul X cu articolele vândute, grupat pe gestiuni.
Comision operator/tip articol	Vede/tipărește raportul de comision, grupat pe operator și tip de articol.
Istoric acțiuni	Vede istoricul acțiunilor efectuate în POS.
Raport închidere zi	Tipărește raportul Z, generat la închiderea zilei.
Închide tura	Rulează procedura de închidere a turei.

Anulări, retururi și reduceri

Permisiune	Ce permite
Reduceri pe utilizatori	Vede/tipărește raportul de reduceri acordate, grupat pe utilizatori.
Retururi pe operatori	Vede/tipărește raportul de retururi, grupat pe operatori.
Voiduri pe operatori	Vede/tipărește raportul de voiduri (anulări), grupat pe operatori.
Voiduri articole	Vede/tipărește raportul de voiduri la nivel de articol.
Voiduri înregistrate după emiterea proformei	Vede/tipărește voidurile înregistrate după ce a fost emisă proforma.
Anulează articole	Anulează articole de pe o comandă, din acest raport.
Restituiri bani per utilizatori	Vede raportul de restituiri de bani, grupat pe utilizatori.
Raport Restituiri bani per utilizatori	Tipărește raportul de restituiri de bani, grupat pe utilizatori.
Transferuri înregistrate după emiterea proformei	Vede/tipărește transferurile de articole înregistrate după emiterea proformei.

Plăți, cupoane și bacșiș

Permisiune	Ce permite
Cupon cadou	Emite/tipărește un cupon cadou.
Cupon de reducere	Emite/tipărește un cupon de reducere.
Plată avans	Înregistrează/tipărește o plată în avans.
Plată în avans	Vede/tipărește raportul plăților în avans.
Dispoziție de plată	Tipărește dispoziția de plată.
Bacșiș	Vede/tipărește raportul de bacșiș.
Mesaje cashless	Vede mesajele legate de plățile fără numerar (ecuson).
Chitanță fără numerar	Tipărește chitanța pentru o plată fără numerar.
Chitanță Self Order	Tipărește chitanța pentru o comandă plasată prin Self Order.

Etichete

Permisiune	Ce permite
Etichete	Tipărește etichete generale.
Eticheta articol	Tipărește eticheta unui articol.
Etichete produse	Tipărește etichete de produs.
Etichete nutriționale	Tipărește etichetele nutriționale ale unui articol.
Etichetă expediere livrare	Tipărește eticheta de expediere pentru o comandă cu livrare.
Etichete client livrare (obsolete)	Etichete cu datele clientului, pentru livrare — funcționalitate ieșită din uz.
Eticheta	Tipărește eticheta generică a unui document.

Comenzi speciale, rezervări și altele

Permisiune	Ce permite
Precomenzi-Articole	Vede/tipărește lista articolelor din precomenzi.
Listă precomenzi	Vede/tipărește lista precomenzilor.
Articole la cerere	Vede/tipărește raportul articolelor la cerere.
Articole custodie client	Vede/tipărește raportul articolelor lăsate în custodie de client.
Rezervări	Vede/tipărește raportul rezervărilor.
Note de plată eveniment	Tipărește notele de plată pentru un eveniment.
Mesaj restaurant	Trimite/tipărește un mesaj către secția de restaurant.
Mesaj livrare	Trimite/tipărește un mesaj legat de o comandă cu livrare.
Flux de numerar Livrări	Vede/tipărește raportul fluxului de numerar pentru livrări.

Interfețe

Categoria Interfețe controlează accesul la Interfețe /integrările tehnice ale companiei (de exemplu, conexiuni cu echipamente sau sisteme externe).

Permisiune	Ce permite
Vizualizează interfețe	Vede lista interfețelor configurate.
Adaugă interfață nouă	Configurează o interfață nouă.
Modifică interfață	Editează o interfață existentă.
Dezactivează interfață	Dezactivează o interfață.

Rapoarte web

Categoria Rapoarte web nu are un set fix de permisiuni, ci conține câte o permisiune de vizualizare a rapoartelor pentru fiecare locație disponibilă în companie.

Spre deosebire de Rapoarte Documente (din POS), unde documentele fac parte dintr-un catalog standard de tipuri de documente, aici fiecare permisiune poartă chiar numele locațiilor tale.

Master Cloud

Categoria Master Cloud grupează permisiunile pentru gestiunea stocurilor: aprovizionare, producție, transferuri, inventariere și rapoartele aferente.

Setări generale

Controlează accesul la setările generale Master Cloud.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează setări generale	Vede setările generale Master Cloud.
Modifică setări generale	Editează setările generale Master Cloud.

Setări balanță

Controlează accesul la setările balanței de stocuri.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează setări balanță	Vede setările balanței de stocuri.
Modifică setări balanță	Editează setările balanței de stocuri.

Intrări NIR

Controlează accesul la NIR-urile (notele de intrare-recepție) de marfă.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează NIR-uri	Vede lista NIR-urilor.
Adaugă NIR	Creează un NIR nou.
Modifică NIR	Editează un NIR existent.
Șterge NIR	Șterge un NIR.

Producție

Controlează accesul la bonurile de producție.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează producții	Vede lista bonurilor de producție.
Adaugă producție	Creează un bon de producție nou.
Modifică producție	Editează un bon de producție existent.
Șterge producție	Șterge un bon de producție.

Transferuri

Controlează accesul la transferurile de marfă între gestiuni.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează transferuri	Vede lista transferurilor.
Adaugă transfer	Creează un transfer nou între gestiuni.
Modifică transfer	Editează un transfer existent.
Șterge transfer	Șterge un transfer.

Consumuri

Controlează accesul la bonurile de consum.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează consumuri	Vede lista bonurilor de consum.
Adaugă consum	Creează un bon de consum nou.
Modifică consum	Editează un bon de consum existent.
Șterge consum	Șterge un bon de consum.

Transformări

Controlează accesul la transformările de articole.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează transformări	Vede lista transformărilor.
Adaugă transformare	Creează o transformare nouă.
Modifică transformare	Editează o transformare existentă.
Șterge transformare	Șterge o transformare.

Stocuri

Controlează accesul la raportul de stocuri valorice.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează stocuri valorice	Vede raportul de stocuri valorice.

Inventare

Controlează accesul la inventarele de gestiune.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează inventare	Vede lista inventarelor.
Adaugă inventar	Creează un inventar nou.
Modifică inventar	Editează un inventar existent (aflat în lucru).
Anulează inventar	Anulează un inventar.

Note de predare restituire

Controlează accesul la notele de predare-restituire.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează note predare restituire	Vede lista notelor de predare-restituire.
Adaugă notă predare restituire	Creează o notă de predare-restituire nouă.

Reglări economice

Controlează accesul la reglările economice de stoc.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează reglări economice	Vede lista reglărilor economice.
Adaugă reglare economică	Creează o reglare economică nouă.

Rapoarte

Controlează accesul la rapoartele de tip document din Master Cloud.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează rapoarte documente	Vede rapoartele de tip document din Master Cloud.

Facturi

Controlează accesul la facturile de desfacere din Master Cloud.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează facturi	Vede lista facturilor de aprovizionare.
Adaugă factură	Înregistrează o factură nouă.
Modifică factură	Editează o factură existentă.
Sterge factură	Șterge o factură.

Comenzi furnizori

Controlează accesul la comenzile plasate către furnizori.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează comandă furnizor	Vede lista comenzilor către furnizori.
Adaugă comandă furnizor	Creează o comandă către furnizor.
Modifică comandă furnizor	Editează o comandă către furnizor existentă.
Sterge comandă furnizor	Șterge o comandă către furnizor.

Comenzi interne

Controlează accesul la comenzile interne, între gestiuni sau locații.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează comenzi interne	Vede lista comenzilor interne (între gestiuni sau locații).
Adaugă comandă internă	Creează o comandă internă.
Modifică comandă internă	Editează o comandă internă existentă.
Șterge comandă internă	Șterge o comandă internă.

Alerte stoc

Controlează accesul la alertele de stoc.

Permisiune	Ce permite
Vizualizează alerte active	Vede alertele de stoc active.
Vizualizează setări alerte stoc	Vede setările alertelor de stoc.
Adaugă alerte stoc	Configurează o alertă de stoc nouă.
Modifică alerte stoc	Editează o alertă de stoc existentă.

Resetare stocuri

Controlează accesul la resetarea soldurilor de stoc.

Permisiune	Ce permite
Stock reset	Resetează stocurile (operațiune ireversibilă de recalculare/repornire a soldurilor de stoc).

Stock reset rescrie soldurile de stoc existente. Acordă această permisiune doar rolurilor care chiar au nevoie să reseteze stocurile, de regulă, administratori sau responsabili de gestiune la nivel central.

Payments

Categoria Payments conține câte o permisiune pentru fiecare metodă de plată disponibilă în profilul companiei, care controlează dacă rolul poate folosi acea metodă de plată în POS.

Permisiune	Ce permite
Card	Permite încasarea cu cardul.
Cec	Permite încasarea cu cec.
Numerar	Permite încasarea cu numerar.
PROTOCOL	Permite marcarea comenzilor ca protocol (fără încasare).
Tichete de masa	Permite încasarea cu tichete de masă.

Lista metodelor de plată din Payments reflectă metodele de plată configurate pentru companie, din categoria Administrare. Dacă adaugi o metodă de plată nouă, ea apare automat și aici.